Puede ser difícil acceder a los servidores de archivos tradicionales con dispositivos móviles y es posible que haga falta reemplazarlos periódicamente a un alto coste. Por lo tanto, es natural considerar las opciones basadas en la nube cada vez que un servidor de archivos se acerca al final de su vida útil. El problema es que la migración a la nube puede consumir tiempo dado que los usuarios están capacitados para trabajar con la nueva plataforma y los administradores deben reconfigurar los permisos de acceso y las estructuras de carpetas.
CentreStack proporciona un agente de servidor de archivos para sincronizar archivos compartidos, usuarios y permisos existentes a la nube. Los usuarios pueden continuar utilizando los recursos compartidos existentes hasta que se complete la migración. Y cuando la migración se complete, el servidor de archivos puede mantenerse como una puerta de enlace local o retirarse para crear una plataforma de colaboración y acceso a archivos solo en la nube. El proceso es tan constante que los usuarios generalmente no requieren tiempo de inactividad y una capacitación mínima o inexistente.
El flujo de datos siguiente ilustra la arquitectura básica y el funcionamiento de esta solución.
Tras instalar CentreStack, el Cloud Server Agent se instala en el servidor de archivos de los inquilinos y sincroniza automáticamente los recursos compartidos, los usuarios de AD y los permisos de carpetas NTFS a la instalación de CentreStack en la nube.
Después de iniciar sesión, los usuarios obtienen automáticamente una unidad mapeada que contiene todos los recursos compartidos a los que tiene acceso, como si estuvieran locales.
CentreStack mantiene la sincronización con el servidor de archivos del cliente hasta que se haya retirado. Sigue siendo la fuente principal de permisos y también actúa como un proxy opcional al controlador del dominio local.
Cuando un usuario intenta abrir un archivo en un dispositivo, se descarga desde el almacenamiento de fondo configurado por CentreStack y es almacenado en caché de forma local para un acceso rápido en el futuro.
¡CentreStack migra los servidores de archivos locales a un repositorio de archivos centralizado en la nube con toda la seguridad de los servidores tradicionales combinado con acceso móvil en la nube y uso compartido de forma segura! Y los archivos se almacenan en la nube bajo control de versiones para la continuidad del negocio.
Adjunte recursos compartidos existentes al almacenamiento de la nube sin interrupción del usuario. Los usuarios remotos obtienen acceso instantáneo durante la migración en segundo plano. Los recursos compartidos existentes permanecen intactos para uso interno. Retire fácilmente los servidores de archivos o úselos como entradas locales.
Use los usuarios AD existentes y los permisos de carpeta NTFS con una interfaz sencilla para identificar el uso compartido de archivos accesibles de forma remota que aparecen automáticamente en las unidades mapeadas de los usuarios
CentreStack permite a los administradores ejecutar verificaciones de cumplimiento HIPAA o GDPR y generar informes que demuestren el cumplimiento del acceso de archivos y la colaboración.
Productividad mejorada para los trabajadores remotos y los dispositivos móviles que accedan a servidores de archivos hospedados
Las unidades mapeadas retrasan las descargas hasta que los archivos se abren y se almacenan en caché localmente para un acceso rápido en el futuro, reduciendo significativamente el ancho de banda y el consumo de almacenamiento. Los usuarios obtienen rendimiento local mientras trabajan de forma remota.
La línea de negocio y las aplicaciones heredadas pueden continuar usando los recursos compartidos originales que permanecen sin cambios.
Minimice la capacitación del usuario con una unidad mapeada que funciona del mismo modo localmente que en remoto. Proporcione una experiencia local sin interrupciones para los usuarios aunque estén offline.
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