Déplacez les serveurs de fichiers vers le cloud

Nous essayons d'aider nos clients à mieux voyager vers le cloud et pour cela, CentreStack compte beaucoup pour nous. L'objectif est de fournir une expérience super intuitive et CentreStack fournit un accès facile au cloud avec un lecteur mappé, de sorte qu'il n'y a pas de courbe d'apprentissage pour les utilisateurs comme avec Dropbox ou OneDrive.

Jim Stover, Cloud Advisors

Avoir des fichiers et des services « dans le cloud »

Le cloud a beaucoup à offrir aux entreprises dans presque tous les secteurs d'activité. Les services de stockage sur cloud, en particulier, sont l'un des services de cloud les plus matures qui offrent évolutivité, disponibilité des données, mobilité et performances pour le personnel mobile. Par exemple, Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) est un service de stockage d'objets qui offre une évolutivité, une disponibilité des données, une sécurité et des performances de pointe. Le plus grand rival de S3, Windows Azure Storage, offre également divers avantages et valeurs du cloud. Tous ces services rendent intéressant le déplacement des serveurs de fichiers vers le cloud.

Cependant, même si Amazon ou Microsoft offre des services cloud de qualité, il y a des pièges communs à éviter lorsqu'il s'agit de « services cloud uniquement ».

CHOSES À SURVEILLER POUR #1

Et si vous perdez Internet ?

Lorsque les fournisseurs de services cloud discutent de la disponibilité des données, ils parlent généralement de réplication des données dans différentes zones de centre de données. Cependant, pour utiliser les services de stockage sur cloud, Internet doit être fiable pour fournir le service. Que se passe-t-il si vous perdez la connectivité Internet aux serveurs de fichiers dans le cloud ?

Une meilleure approche consistera à ce que les serveurs de fichiers locaux et le service de stockage sur cloud distant établissent une liaison de réplication bidirectionnelle afin qu'ils se sauvegardent mutuellement.

CHOSES À SURVEILLER POUR #2

Maintenir l'expérience utilisateur de la même manière ?

Dans l'espace de travail, nous sommes tellement habitués à mapper un lecteur réseau à un serveur de fichiers centralisé et à collaborer à partir d'une lettre de lecteur. En dehors du bâtiment de l'entreprise, la plupart des employés mobiles utilisent toujours un service VPN en tant que « tunnel » vers le réseau de l'entreprise et pour poursuivre l'expérience de mappage de disques pour accéder aux fichiers et dossiers à partir des partages réseau de serveurs de fichiers centralisés.

Lorsque vous passez à un autre « serveur de fichiers sur cloud », conservez-vous la même expérience utilisateur de mappage de disques et de verrouillage de fichiers, ou avez-vous besoin d'être formé à nouveau ?

CHOSES À SURVEILLER POUR #3

Problèmes de compatibilité des applications ?

Qu'en est-il des QuickBooks, des logiciels CAO et de toute autre application métier qui s'appuient sur l'ancienne interface du serveur de fichiers Windows et ne peuvent fonctionner localement que sur le réseau local ?

Vous savez peut-être déjà que QuickBooks et ces suites d'applications ne peuvent pas fonctionner correctement avec OneDrive, ni avec SharePoint ou d'autres services de stockage dans le cloud. Une meilleure approche revient à l'approche du serveur de fichiers sur cloud hybride, où les serveurs de fichiers locaux sur site et le stockage sur cloud se combinent pour créer un « serveur de fichiers sur cloud hybride ».

Un meilleur voyage pour déplacer les serveurs de fichiers vers le cloud !

La solution - Migrations de serveurs de fichiers simplifiées !

CentreStack fournit un agent de serveur de fichiers pour synchroniser les partages de fichiers existants, les utilisateurs et les autorisations sur le cloud. Les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les partages existants jusqu'à la fin de la migration. Une fois la migration terminée, le serveur de fichiers peut être conservé en tant que passerelle locale (la plupart des entreprises choisissent cette option) ou abandonné pour créer une plateforme d'accès aux fichiers et de collaboration uniquement dans le cloud. Le processus est tellement transparent que que les utilisateurs n'ont généralement pas besoin de temps d'arrêt et très peu, voir pas du tout, de formation.

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Solution CentreStack

CentreStack ajoute un accès à distance sécurisé et le partage de fichiers, la prévention des sinistres et la récupération aux serveurs de fichiers locaux avec une migration dans le cloud facile vers le stockage sur cloud. Il s'agit de la solution homogène de migration de serveur de fichiers sur cloud que vous recherchez !

Homogène

La réplication locale du serveur vers le cloud est transparente et sous le capot. Les employés d'entreprise et les employés mobiles peuvent continuer à utiliser des serveurs de fichiers quel que soit le processus de migration.

Sauvegarde

Le serveur de fichiers local continue à s'exécuter pendant la configuration du serveur de fichiers sur cloud. Les deux côtés se synchronisent les uns avec les autres pour la sauvegarde.

Facilité d'utilisation

Le mappage des lecteurs et le verrouillage des fichiers sont préservés, ainsi que l'intégration des autorisations Active Directory et NTFS. C'est la facilité d'utilisation pour les utilisateurs finaux.

Compatibilité

Les applications métier telles que QuickBook et les logiciels CAO continuent de s'exécuter sur le serveur de fichiers local et sur le lecteur mappé dans le cloud.

Migration des serveurs de fichiers et architecture d'accès distant

Étape 1 : synchronisation automatique

Après avoir installé CentreStack, Cloud Server Agent est installé sur le serveur de fichiers des locataires. Cela synchronise automatiquement les partages de fichiers, les utilisateurs AD et les autorisations de dossier NTFS avec l'installation de CentreStack dans le cloud.

Étape 2 : Accès au lecteur mappé

Après la connexion, les utilisateurs obtiennent automatiquement un lecteur mappé contenant tous les partages auxquels ils ont accès, comme s'ils étaient sur site.

Étape 3 : Synchronisation du serveur de fichiers client

CentreStack maintient la synchronisation avec le serveur de fichiers client jusqu'à ce qu'il ait été abandonné. Il reste également la source principale pour les autorisations et agit comme un proxy facultatif pour le contrôleur de domaine local.

Étape 4 : Accès rapide

Lorsqu'un utilisateur tente d'ouvrir un fichier sur le point de terminaison, il est téléchargé à partir du stockage principal configuré pour CentreStack et mis en cache localement pour un accès futur rapide.

CentreStack correspond aux attentes des gens - il n'est pas aussi effrayant pour vos clients de passer au cloud quand ils ont l'impression qu'ils utilisent toujours les mêmes disques mappés.

Pete Sperling

Principal, Cloud Advisors

Avantages de la migration de fichiers

CentreStack migre les serveurs de fichiers locaux vers un référentiel de fichiers sur cloud centralisé avec toute la sécurité des serveurs de fichiers traditionnels combinés avec un accès mobile basé sur le cloud et un partage sécurisé ! Et les fichiers sont stockés dans le cloud sous contrôle des versions pour assurer la continuité de l'activité.

MIGRATION HOMOGÈNE

Attachez les partages existants au stockage sur cloud sans interruption de l'utilisateur. Les utilisateurs distants obtiennent un accès instantané pendant la migration en arrière-plan. Les partages existants restent intactes pour un usage interne. Abdonnez facilement les serveurs de fichiers ou utilisez-les comme passerelles locales.

CONTRÔLES DES ACCÈS

Utilisez les utilisateurs AD existants et les autorisations de dossier NTFS avec une interface simple pour identifier les partages de fichiers accessibles à distance qui apparaissent automatiquement dans les lecteurs mappés de l'utilisateur.

CONTRÔLE ET CONFORMITÉ

CentreStack permet aux administrateurs d'exécuter des contrôles de conformité HIPAA ou GRPD et de générer des rapports démontrant la conformité pour l'accès aux fichiers et la collaboration.

Avantages de productivité

CentreStack offre une expérience utilisateur améliorée qui améliore la productivité tout en augmentant la confidentialité, la sécurité et le contrôle des données. Nous la rendons rapide, transparente et facile pour les collaborateurs internes et externes.

RAPIDE

Les lecteurs mappés retardent les téléchargements jusqu'à ce que les fichiers soient ouverts et mis en cache localement pour un accès futur rapide, ce qui réduit considérablement la bande passante et la consommation de stockage. Les utilisateurs obtiennent des performances locales lorsqu'ils travaillent à distance.

HOMOGÈNE

Les applications métier et les applications héritées peuvent continuer à utiliser les partages de fichiers d'origine, qui restent inchangés.

FACILE

Réduisez la formation des utilisateurs avec un lecteur mappé qui fonctionne de la même manière sur site ou à distance. Offrez une expérience locale transparente aux utilisateurs, même lorsqu'ils sont hors ligne.

Fonctionnalités communes de la migration de serveur de fichiers vers le cloud

CentreStack élimine les inconvénients courants des solutions d'accès au serveur de fichiers distant et du partage de dossier en ligne et fournit le meilleur des deux mondes : le la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers locaux combinés aux gains d'efficacité et de productivité du partage de dossiers en ligne et du partage de fichiers sur Internet.

Serveur hybride

Les serveurs de fichiers locaux sur site et les services de stockage dans le cloud distant forment un lien de synchronisation bidirectionnel, de sorte que les deux parties deviennent une sauvegarde pour l'autre.

Mappage de lecteur

La fonctionnalité de mappage de lecteur sur cloud continue de fournir une lettre de lecteur aux utilisateurs finaux pour accéder aux fichiers et dossiers en dehors du réseau d'entreprise sans VPN.

Verrouillage de fichier

Fournir un verrouillage global des fichiers utilisés activement afin de faciliter la collaboration de groupe sur le même ensemble de fichiers et de dossiers. L'enregistrement et le départ manuels sont également disponibles.

Application mobile

Accédez aux fichiers partagés et aux dossiers partagés du serveur de fichiers à partir d'appareils mobiles tels que des téléphones iPhone ou Android.

Autorisations de dossier

Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoires ou héritez directement des autorisations NTFS.

Active Directory

Des utilisateurs Active Directory internes aux clients et partenaires externes, vous pouvez définir des droits d'utilisateur pour le partage de dossiers.

Sauvegarde sur cloud

Les partages réseau de serveurs de fichiers peuvent être sauvegardés dans le cloud en plus de la synchronisation bidirectionnelle pour une meilleure continuité d'activité.

Contrôle des versions

Les partages réseau du serveur de fichiers sont placés sous contrôle des versions et des notifications sont disponibles pour les utilisateurs abonnés aux dossiers.

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