Synchronisation des partages de fichiers

Synchronisation du partage de fichiers avec accès mobile distant.
Simplifiez l'accès à distance et la collaboration avec un serveur de fichiers sur cloud géré de manière centralisée pour plusieurs succursales.

La synchronisation de fichiers moderne nécessite un accès mobile

La synchronisation des fichiers donne l'impression que les fichiers sont toujours disponibles en cas de besoin, ce qui favorise la mobilité et la productivité des employés distants. CentreStack fournit une solution qui synchronise les partages de fichiers avec le stockage sur cloud, créant ainsi une structure de répertoires unifiée pour plusieurs succursales. Il combine un accès mobile, un partage sécurisé de fichiers et des fonctionnalités de synchronisation de partage de fichiers.

Déployez-vous Azure File Sync ?

Vous avez lu le document technique « Déployer Azure File Sync » de 400 mots et vous vous demandez pourquoi il est si difficile de configurer la synchronisation du partage de fichiers ?

Peut-être qu'il vaut mieux se demander ce qu'il se passe après le déploiement de la synchronisation des fichiers Azure ? Est-ce qu'il fournit un accès aux fichiers basé sur un navigateur Web ? Donne-t-il à vos employés un accès mobile à distance aux partages de fichiers ? L'utiliserez-vous comme outil de sauvegarde ?

Azure File vous donne un partage réseau sur Internet. Cependant, il n'est pas aussi facile à utiliser que OneDrive ou d'autres services de type Dropbox.

Défis de DFS

Microsoft DFS (Distributed File System) est le plus couramment utilisé pour la réplication de partage de fichiers (DFS-R, vraiment). Cependant, DFS-R a été conçu pour fonctionner sur des réseaux locaux avec Active Directory et peut être problématique lors de la réplication sur des réseaux étendus. Lorsque la réplication est requise entre les succursales, les VPN (réseaux privés virtuels) sont généralement utilisés. Cependant, les VPN ont également tendance à générer beaucoup de problèmes. L'essentiel est que les deux services rendent la réplication peu fiable.

DFS-R est particulièrement mauvais pour la gestion des conflits lors de la synchronisation bidirectionnelle. De plus, de nombreuses fonctionnalités manquantes, telles que le contrôle des versions, le suivi d'audit et l'historique des modifications de fichiers, ne font pas partie de la réplication DFS.

Parmi les autres problèmes courants, mentionnons :

RÉSOLUTION DES CONFLITS

Les conflits doivent être gérés entre les emplacements lors d'un accès simultané.

SYNCHRONISATION DES AUTORISATIONS

Les autorisations de fichiers sont une partie essentielle des informations sur les fichiers et doivent être synchronisées.

BUREAUX DISTANTS

Les entreprises sont protégées par des pare-feu et contraintes de dépendre de VPN difficiles à gérer pour la synchronisation des bureaux distants.

HISTORIQUE DES MODIFICATIONS

Comme les fichiers se répliquent à plusieurs emplacements, le contrôle des modifications devient de plus en plus difficile.

CONTRÔLE DES VERSIONS

Le contrôle des versions n'est pas une fonctionnalité intégrée pour les partages de fichiers.

ACCÈS MOBILE

L'accès distant et mobile n'est pas une fonctionnalité intégrée pour les partages de fichiers traditionnels, et DFS-R n'aide pas avec l'accès mobile.

Synchronisez les partages de serveur de fichiers vers le cloud et utilisez-le comme Dropbox !

Synchronisez les partages de serveur de fichiers vers le cloud et utilisez-le comme Dropbox !

Avec CentreStack, le résultat d'une synchronisation de partage de fichiers est que les partages de serveur de fichiers sur site sont synchronisés dans le service de stockage sur cloud (y compris Azure Blob Storage). Les employés peuvent utiliser des téléphones mobiles, des périphériques distants et des navigateurs Web pour accéder aux fichiers et aux dossiers avec leurs informations d'identification Active Directory existantes.

Fondamentalement, vos serveurs de fichiers deviennent un service de partage de fichiers de type Dropbox ou OneDrive.

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Solution de synchronisation de serveur de fichiers

CentreStack ajoute un accès à distance sécurisé et le partage de fichiers, la prévention des sinistres et la récupération aux serveurs de fichiers locaux grâce à une migration dans le cloud vers le stockage privé. Il s'agit de la solution de partage et de synchronisation privée basée sur un serveur de fichiers que vous recherchez !

Confidentialité

CentreStack est hébergé en privé par l'entreprise, fournissant la protection de la vie privée dès la conception.

Conformité

Le centre de conformité fournit des fonctionnalités telles que le RGPD et la liste de contrôle HIPAA.

Contrôle

Il existe de nombreux paramètres de contrôle des autorisations, des stratégies de groupe et d'accès permettant d'auditer la trace et la journalisation des téléchargements de fichiers.

Sécurité

Mesures de sécurité couvrant les données au repos, les données en transit, l'intégration d'authentification avec les autorisations Active Directory et NTFS.

CentreStack correspond aux attentes des gens - il n'est pas aussi effrayant pour vos clients de passer au cloud quand ils ont l'impression qu'ils utilisent toujours les mêmes disques mappés.

Pete Sperling

Principal, Cloud Advisors

Caractéristiques de la fonctionnalité Synchronisation des partages de fichiers

En plus de la synchronisation du serveur de fichiers, CentreStack ajoute des fonctionnalités d'accès à distance mobile, notamment un lecteur mappé de bureau, des applications mobiles et un gestionnaire de fichiers basé sur un navigateur Web. Des fonctionnalités sécurisées de partage de fichiers telles que le partage de liens Web et la salle de données sécurisée sont également ajoutées. En fin de compte, il s'agit d'une solution de synchronisation et de partage de fichiers qui se concentre sur l'activation du cloud aux serveurs de fichiers Windows.

Résolution des conflits

CentreStack exploite les contrôles des versions et l'arbitrage centralisé pour résoudre les conflits.

Synchronisation à la demande

CentreStack présente une structure de dossiers complète sans télécharger les fichiers jusqu'au moment où ils sont accessibles.

Synchronisation différentielle binaire

CentreStack exploite la synchronisation pour détecter de petites sections de modifications dans un fichier et se synchronise en conséquence.

Synchronisation des autorisations

CentreStack synchronise les autorisations de dossier NTFS vers un référentiel centralisé.

Autorisations de dossier

Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoires ou héritez directement des autorisations NTFS.

Salle de données sécurisées

La salle de données sécurisées basée sur le Web permet un accès en lecture seule aux dossiers partagés avec téléchargement désactivé.

Droits de l'utilisateur

Des utilisateurs Active Directory internes aux clients et partenaires externes, vous pouvez définir des droits d'utilisateur pour le partage de dossiers.

Contrôle des versions

Les dossiers partagés sont placés sous contrôle des versions et des notifications sont disponibles pour les utilisateurs abonnés aux dossiers.

Co-édition

CentreStack s'intègre à Office 365 pour la co-édition Web et la co-création de fichiers à l'intérieur du dossier partagé.

Dossiers volumineux

Utilisez l'intégration Outlook pour partager des dossiers ou des fichiers volumineux sous forme de liens Web par e-mail.

Partage de liens

Convertissez des fichiers partagés et des dossiers partagés en liens Web pour un accès direct via les navigateurs Web.

Application mobile

Accédez aux fichiers partagés et aux dossiers partagés à partir d'appareils mobiles tels que l'iPhone ou le téléphone Android.

Cas d'utilisation du serveur de fichiers sur cloud

La synchronisation des partages de fichiers locaux de plusieurs succursales dans un serveur de fichiers cloud géré de manière centralisée simplifie l'accès et la collaboration à l'aide de HTTP/SSL et d'autres protocoles de transfert sécurisés. Et pour assurer la continuité de l'activité, les fichiers sont sous contrôle des versions dans le cloud avec des copies mises en cache localement dans chaque succursale.

Plusieurs succursales

Connecter plusieurs succursales

Déplacez les serveurs de fichiers vers le cloud

Déplacez les serveurs de fichiers vers le cloud de manière homogène

Avantages

CentreStack synchronise les partages de fichiers locaux vers le cloud pour assurer la continuité de l'activité et un accès centralisé et sécurisé basé sur le cloud.

Continuité de l'activité

Synchroniser des partages de fichiers locaux avec le cloud, avec contrôles des versions, améliore la continuité d'activité des serveurs de fichiers locaux et distants dans les succursales.

Accès mobile

Simplifiez l'accès à distance et mobile en synchronisant les dossiers locaux avec un stockage sur cloud centralisé.

Productivité des succursales

Généralement, il n'est pas facile pour les employés des succursales d'accéder aux dossiers de l'administration centrale ou des employés du bureau principal pour accéder aux dossiers des succursales. Mais une fois que tous les fichiers sont synchronisés avec un référentiel cloud centralisé, l'accès est plus simple et plus sécurisé.

Réduisez la dépendance au VPN

Le partage de fichiers par VPN peut être évité car les fichiers sont maintenant dans le cloud et se synchronisent en temps réel avec les serveurs de fichiers sur site.

Contrôle des versions

Toutes les modifications de fichiers peuvent être gérées et surveillées à l'aide de contrôles de version intégrés.

Suivi et historique des audits

Les suivis d'audit et l'historique des modifications de fichiers sont disponibles pour les partages de fichiers synchronisés.

Abandonner les serveurs de fichiers

Une fois les partages de fichiers synchronisés avec le cloud, les serveurs de fichiers locaux peuvent être abandonnés si vous le souhaitez.

Remplacez les serveurs de fichiers

Une fois les partages de fichiers synchronisés avec le cloud, les serveurs de fichiers locaux deviennent des passerelles qui peuvent être facilement remplacées par des serveurs plus récents ou retirées.

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