CentreStack vs SharePoint

Ce que vous devez savoir et ce que vous devez demander lorsque vous comparez CentreStack à SharePoint.

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"CentreStack résout le problème de la facilité de stockage des données avec Office 365. Avec l'intégration CentreStack, la fonctionnalité d'enregistrement automatique Office 365 peut être configurée pour enregistrer
sur n'importe quel serveur de fichiers que vous choisissez, et pas uniquement sur le cloud Microsoft, comme c'est le cas par défaut avec Office 365."

ROB CHRIST

Director & Co-owner
Damecon

"L'utilisation de OneDrive est une expérience d'apprentissage pour les gens. C'est peut-être simple, mais ce n'est pas familier. L'interface de CentreStack a été le
facteur moteur de notre décision de passer de SharePoint à OneDrive. Son interface facile à utiliser permet de gagner directement du temps à Tenacious Networks - nous ne passons pas de temps à former les clients et à résoudre des problèmes comme nous l'avons fait avec OneDrive. Avec CentreStack, nous avons gagné 24 000 $ de plus par année en bénéfices bruts !"

Aaron Patton

President
Tenacious Networks

"La concurrence principale est Dropbox, OneDrive ou SharePoint hors Office 365. Mais ils ne correspondent pas vraiment à ce que fait CentreStack.
Je pense que CentreStack est bien supérieur en raison de toutes les capacités de partage et de synchronisation tout en gardant vos données privées et sécurisées."

Graham Mannassi

Principal
Mannassi IT Solutions

Connaissez-vous bien ces limites de SharePoint Online ?

  • 5000 éléments - Lorsque vous avez un grand nombre d'éléments dans une bibliothèque de documents, les performances se dégradent au point qu'elles deviennent inutilisables.
  • 300 000 éléments - Il s'agit de la limite du nombre de documents que les utilisateurs peuvent synchroniser à l'aide du client de synchronisation OneDrive. Les performances commencent à se dégrader.
  • Limite d'URL de 400 caractères - Le chemin d'accès de l'URL de tous les fichiers et dossiers doit comporter au plus 400 caractères (et pas plus de 400 caractères pour un seul nom de fichier ou de dossier dans l'URL).

SharePoint Online fait partie de l'offre Office 365.
Les avantages encouragent les entreprises à migrer leur serveur de fichiers vers SharePoint en ligne, ce qui permet d'économiser les coûts de maintenance d'un serveur de fichiers local.

Cependant, il existe plusieurs limitations que vous devez connaître avant de commencer le parcours de migration en ligne SharePoint. Ce n'est peut-être pas la bonne solution pour vous si vous rencontrez ces problèmes.

  • Limite de 5000 éléments dans une bibliothèque de documents
  • Limite de synchronisation des éléments de 10 000 pour le client OneDrive
  • Exigences de réorganisation des autorisations NTFS
  • Limitations de longueur maximale du nom
  • Coûts prohibitifs de la réorganisation des données
  • Seuil de la corbeille de 93 jours
  • Manque de prise en charge des données d'applications héritées (bases de données, etc.)
SharePoint limitations

La taille des données est-elle un problème ?

La société A souhaite migrer vers SharePoint Online à partir de son serveur de fichiers Windows actuel. Cependant, lorsqu'ils sont au milieu de la migration, ils ont découvert que le stockage requis est passé de 6 To actuel sur le serveur de fichiers Windows à 15 To sur SharePoint Online. Le service de déduplication était activé sur le serveur de fichiers Windows et de nombreux fichiers sont des fichiers Photoshop qui sont des doublons ou similaires. La société a décidé de retarder la migration.

Is the size of the data an issue?

Pouvez-vous absorber le coût de la réorganisation des dossiers ?

La société B a tenté de migrer plus de 700 000 fichiers d'un NAS Synology vers SharePoint Online pour tirer parti de son abonnement Office 365. L'ensemble de données comprenait des chemins et des noms de fichiers très longs qui empêchaient la migration de certains fichiers. Initialement, le client de synchronisation OneDrive est installé sur plus de 50 ordinateurs portables. Cependant, le processus de synchronisation a saturé leur réseau pendant des heures à la fois. Microsoft a conseillé que les performances de synchronisation OneDrive se dégradent au-dessus de 100 000 éléments et les a invités à créer plusieurs sites avec moins de 100 000 éléments. Par conséquent, la société B a décidé que les coûts de réorganisation et l'incertitude étaient trop élevés et a commencé à chercher des solutions de rechange pour utiliser leurs données telles quelles.

Can you absorb the cost of file re-organization?

Avez-vous besoin de la compatibilité des applications ?

De nombreuses applications héritées, en particulier les bases de données, nécessitent un accès au niveau du bloc aux fichiers de la base de données. SharePoint Online ne peut pas prendre en charge ces applications.

D' autres types d'applications telles qu'AutoCAD ou InDesign créent des fichiers sous forme de bundle, y compris de nombreux fichiers de prise en charge situés dans des emplacements relatifs liés au fichier principal. Tout changement de nom de fichier via tronquer ou raccourcir va casser ces applications.

Do you need application compatibility?

Pourquoi avez-vous besoin d'une alternative auto-hébergée à SharePoint ?

Avec tant d'entreprises qui migrent vers Office 365, l'utilisation de SharePoint pour le partage de fichiers peut sembler être le chemin le moins compliqué, mais il y a tout de même des défis. Tout d'abord, il y a des problèmes de confidentialité et de contrôle des données. Microsoft exige que vous migriez toutes les données vers leurs centres de données, ce qui soulève des problèmes de confidentialité et de conformité des données. La complexité et le coût inhérents de la migration initiale à partir des serveurs de fichiers peuvent nécessiter une reconfiguration des autorisations NTFS ou ne peuvent pas être possibles lorsqu'il existe des applications métier qui dépendent de l'accès aux partages de fichiers réseau.

PROBLÈMES DE MIGRATION DANS LE CLOUD

Défis de la migration SharePoint

Si vous avez beaucoup de données sur vos serveurs de fichiers et que vous avez besoin de compatibilité des applications, la migration SharePoint Online sera difficile. Votre meilleur choix est de rester avec votre serveur de fichiers Windows actuel pour fournir la meilleure prise en charge de la compatibilité des applications. Cependant, vous pouvez utiliser CentreStack pour l'élever dans le cloud afin d'avoir des fonctionnalités semblables à SharePoint, telles que l'accès basé sur un navigateur Web et le partage de fichiers mobiles.

Complexité

Le déploiement et la maintenance de SharePoint nécessitent des développeurs qualifiés et du temps d'achèvement.

Confidentialité

SharePoint nécessite la migration des données vers un emplacement en ligne, probablement partagées avec d'autres locataires.

Dispersion des données

Si le serveur de fichiers reste compatible avec les applications, SharePoint devient un deuxième référentiel de données.

Coûts

Il y a un coût associé à la recréation des structures d'autorisation ou au nettoyage des données avant la migration.

Performances

SharePoint et OneDrive ont diverses limitations par rapport à un serveur de fichiers traditionnel. Ces limites affectent les performances.

Points de terminaison

SharePoint n'offre aucune sauvegarde ou restauration de point de terminaison en cas de perte de données survenue sur les périphériques du point de terminaison.

Êtes-vous prêt à essayer quelque chose de nouveau ?

Si les limitations SharePoint vous empêchent de migrer des serveurs de fichiers vers le cloud, il y a un meilleur moyen !

Serveur de fichiers sur cloud hybride

Tirez parti de l'efficacité du cloud et la mobilité du cloud ne signifie pas que vous devez vivre avec les limitations de SharePoint.

Avec les solutions Gladinet, vous pouvez activer les serveurs de fichiers existants en mode cloud AS-IS ou utiliser Amazon S3 ou Windows Azure pour configurer un environnement de serveur de fichiers sur cloud hybride avec vos serveurs de fichiers actuels. Quoi qu'il en soit, il n'y a pas de limites.

Lecteur mappé

Le lecteur mappé sur le canal HTTPS au serveur de fichiers d'entreprise est une fonctionnalité cruciale. Les employés connaissent bien un lecteur mappé et aucune formation supplémentaire n'est requise.

Active Directory

Les utilisateurs d'entreprise ont déjà des identités d'entreprise dans Active Directory et le service de fédération Active Directory associé et l'authentification unique SAML. Ils n'ont pas besoin d'un autre ensemble d'informations d'identification pour accéder à une solution de partage de fichiers.

Verrouillage de fichier

La plupart des solutions de partage de fichiers offrent le verrouillage manuel des fichiers sous la forme d'« archivage de fichiers » et d'« extraction ». Gladinet fournit un verrouillage automatique des fichiers en détectant les demandes d'ouverture de fichiers. Lorsque Microsoft Word ouvre un fichier, le processus de verrouillage du fichier est initié automatiquement et terminé automatiquement à la fin de l'édition du fichier.

Autorisations des fichiers

Enfin, la possibilité d'intégrer les autorisations Active Directory et NTFS facilite grandement la configuration du contrôle des autorisations pour les administrateurs système. Les fonctionnalités d'autorisation font que la solution Gladinet se distingue parmi les pairs.

Pourquoi CentreStack ?

Soutenu par des années d'amélioration du cloud des serveurs de fichiers, CentreStack fournit une plateforme de collaboration conviviale pour les serveurs de fichiers, axée sur la confidentialité, la sécurité et la maîtrise de vos données. Peut-être plus important encore, l'expérience utilisateur est simplifiée. Une bonne convivialité évite la tentation difficile pour les utilisateurs de subvertir toute mesure de sécurité complexe à utiliser des méthodes ad hoc.

En quoi CentreStack est-il différent ?

Activation du cloud du serveur de fichiers

CentreStack combine la sécurité et le contrôle des autorisations du serveur de fichiers traditionnel ainsi que la productivité et la mobilité du partage de fichiers basé sur le cloud en une seule solution de partage de fichiers unifiée et sécurisée. Au lieu de planifier et de planifier la migration d'un serveur de fichiers vers SharePoint, ce qui prend du temps et prend de l'argent, vous pouvez transformer votre serveur de fichiers et votre infrastructure informatique existants en une solution de partage de fichiers de type SharePoint.

Référentiel central de fichiers

Conservez les données en un seul endroit pour les partages de serveur de fichiers et le partage de fichiers dans le cloud au lieu d'autoriser la dispersion des données.

Autorisations NTFS

Gérez de manière centralisée les autorisations NTFS granulaires et les utilisateurs AD avec des audits et des rapports pour toutes les activités.

Accès simplifié

Simplifiez l'accès au serveur de fichiers à partir des lecteurs mappés sur Windows et macOS, des applications mobiles sur iOS, Android et des navigateurs Web.

Gain de temps

Avec SharePoint, il faut du temps et de l'argent pour migrer les données des serveurs de fichiers existants et former les employés à modifier leur flux de travail quotidien en fonction de la nouvelle solution.

Continuité de l'activité

Les données enregistrées dans les partages de fichiers sont répliquées dans le cloud et vice versa afin d'assurer la continuité des activités avec des déploiements hybrides.

Verrouillage de fichier

En plus du verrouillage manuel des fichiers, le verrouillage automatique des fichiers, combiné avec des contrôles des versions, protège l'accès distribué et la collaboration des fichiers.

Plus de confidentialité que SharePoint

Les entreprises peuvent résoudre les problèmes de confidentialité des données en utilisant CentreStack comme alternative à SharePoint qui conserve les données sur site. Les fournisseurs de services gérés peuvent également choisir de déployer CentreStack dans un cloud privé tel qu'AWS ou Azure.

Accès mobile aux serveurs de fichiers

SharePoint nécessite d'abord la migration vers des sites en ligne. CentreStack offre la possibilité d'accéder à distance aux données de vos partages de fichiers existants. CentreStack utilise également les autorisations NTFS actuelles et les utilisateurs Active Directory.

Expérience utilisateur simplifiée

Avec SharePoint, l'expérience utilisateur change entre le serveur de fichiers local et SharePoint Online. Par exemple, l'accès à SharePoint Online est très différent de l'accès aux partages de fichiers avec un lecteur mappé.

Réduisez les coûts

La migration SharePoint prend du temps et de l'argent. CentreStack utilise automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent lors de la configuration. La stratégie de non-migration améliore également la productivité du jour au lendemain par rapport à une migration longue.

Gestion centralisée simplifiée

Les administrateurs peuvent être surchargés de gérer les données sur les serveurs de fichiers, les comptes SharePoint, les e-mails et autres mécanismes d'accès aux fichiers ou de partage. CentreStack fournit une plateforme unique avec une gestion unifiée pour tous les scénarios d'accès.

Gérez de manière centralisée les autorisations de dossiers granulaires

Pour un contrôle et une visibilité complets, les administrateurs peuvent gérer les autorisations à partir du serveur de fichiers qui était leur source ou nativement avec CentreStack.

Partage simplifié

CentreStack ne nécessite pas que tous les utilisateurs existent dans Active Directory. Les utilisateurs peuvent cliquer avec le bouton droit de la souris pour partager du contenu avec toute personne possédant une adresse e-mail.

Migration instantanée

CentreStack ajoute des fonctionnalités de sauvegarde dans le cloud aux serveurs de fichiers. Pour les partages réseau de serveurs de fichiers, les administrateurs peuvent éventuellement les migrer vers le cloud.

Solution de partage de fichiers étiqueté en blanc

CentreStack fournit une plateforme marquée en blanc qui permet aux partenaires MSP de créer facilement une solution de serveur de fichiers sur cloud privé basée sur l'infrastructure d'Amazon, Azure ou Google.

Verrouillage de fichier

CentreStack fournit deux niveaux de verrouillage de fichiers et de contrôle des versions pour protéger l'accès distribué. Les fichiers sont verrouillés automatiquement lorsqu'ils sont en ligne, et les utilisateurs peuvent également effectuer une extraction manuelle lorsqu'ils planifient de passer hors ligne.

Prêt à stimuler la productivité mobile et à permettre à la main-d'œuvre de travailler à domicile aujourd'hui ?