CentreStack vs. SharePoint

Lo que debe saber y lo que debe preguntar al comparar CentreStack con SharePoint.

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"CentreStack resuelve el problema del fácil almacenamiento de datos con Office 365. Con la integración de CentreStack, la función de guardado automático de Office 365 se puede configurar para guardar
en cualquier servidor de archivos que elija, no solo en la nube de Microsoft, como es el ajuste predeterminado con Office 365."

ROB CHRIST

Director & Co-owner
Damecon

"El uso de OneDrive es una experiencia de aprendizaje para las personas. Quizás sea sencillo, pero no resulta familiar. La interfaz de CentreStack fue el factor
que impulsó nuestra decisión de cambiar de SharePoint y OneDrive. Su interfaz fácil de usar le ahorra tiempo a Tenacious Networks directamente: no dedicamos tiempo a capacitar a los clientes ni a resolver problemas como lo hicimos con OneDrive. ¡Con CentreStack, hemos sumado $24.000 al año en nuevas ganancias brutas!"

Aaron Patton

President
Tenacious Networks

"La competencia principal es Dropbox, OneDrive o SharePoint de Office 365. Pero en realidad no se comparan con lo que hace CentreStack.
Creo que CentreStack es muy superior debido a toda su capacidad de compartir y sincronizar mientras mantiene sus datos privados y seguros."

Graham Mannassi

Principal
Mannassi IT Solutions

¿Está familiarizado con estas limitaciones de SharePoint Online?

  • 5.000 elementos - Cuando tiene una gran cantidad de elementos en una biblioteca de documentos, el rendimiento se degrada hasta el punto de volverse inutilizable.
  • 300.000 elementos - Este es el límite de la cantidad de documentos que los usuarios pueden sincronizar con el cliente de sincronización de OneDrive. El rendimiento comienza a degradarse.
  • Límite de URL de 400 caracteres - La ruta de URL para todos los archivos y carpetas debe tener 400 caracteres o menos (y no más de 400 caracteres para cualquier nombre de archivo o carpeta en la URL).

SharePoint Online es parte de la oferta de Office 365.
Los beneficios alientan a las empresas a migrar su servidor de archivos a SharePoint Online, lo que ahorra el costo de mantener un servidor de archivos local.

Sin embargo, existen varias limitaciones que debe conocer antes de comenzar el viaje de la migración de SharePoint Online. Es posible que no sea la solución adecuada para usted si se encuentra con estos problemas.

  • Límite de 5.000 elementos en una biblioteca de documentos
  • Límite de sincronización de 10.000 elementos para el cliente de OneDrive
  • Requisitos de reorganización de permisos NTFS
  • Limitaciones de longitud máxima de nombres
  • Costos inaccesibles de reorganización de datos
  • Umbral de 93 días de la papelera de reciclaje
  • Falta de soporte para datos de aplicaciones heredadas (bases de datos, etc.)
SharePoint limitations

¿El tamaño de los datos es un problema?

La empresa A desea migrar a SharePoint Online desde su servidor de archivos de Windows actual. Sin embargo, cuando estaban en medio de la migración, descubrieron que el almacenamiento requerido creció de los 6 TB actuales en el servidor de archivos de Windows a 15 TB en SharePoint Online. El servidor de archivos de Windows tenía activado el servicio de deduplicación, y muchos archivos son archivos de PhotoShop que son duplicados o similares. La empresa decidió retrasar la migración.

Is the size of the data an issue?

¿Puede absorber el costo de la reorganización de los archivos?

La empresa B intentó migrar más de 700.000 archivos desde un NAS Synology a SharePoint Online para aprovechar su suscripción a Office 365. El conjunto de datos incluía rutas y nombres de archivo muy largos que impedían la migración de algunos archivos. Inicialmente, tienen el cliente de sincronización de OneDrive instalado en más de 50 computadoras portátiles. Sin embargo, el proceso de sincronización saturó su red durante horas. Microsoft advirtió que el rendimiento de sincronización de OneDrive se degrada por encima de los 100.000 elementos y los instó a crear varios sitios con menos de 100.000 elementos. Como resultado, la empresa B decidió que los costos de reorganización y la incertidumbre eran demasiado altos y comenzó a buscar alternativas para trabajar con sus datos tal como están.

Can you absorb the cost of file re-organization?

¿Necesita compatibilidad con aplicaciones?

Muchas aplicaciones heredadas, especialmente las bases de datos, requieren acceso a nivel de bloque a los archivos de la base de datos. SharePoint Online no es compatible con estas aplicaciones.

Otros tipos de aplicaciones, como AutoCAD o InDesign, crean archivos como un paquete, incluidos muchos archivos auxiliares en ubicaciones relativas vinculadas al archivo principal. Cualquier cambio de nombre de archivo mediante truncado o reducción romperá estas aplicaciones.

Do you need application compatibility?

¿Por qué necesita una alternativa a SharePoint autohospedada?

Con tantas empresas migrando a Office 365, el uso de SharePoint para compartir archivos puede parecer el camino inevitable de menor resistencia, pero existen desafíos. Primero, están los problemas de control y privacidad de los datos. Microsoft requiere que migre todos los datos a sus centros de datos, lo que genera preocupaciones con respecto a la privacidad y el cumplimiento de los datos. La complejidad y el costo inherentes de la migración inicial desde los servidores de archivos pueden requerir la reconfiguración de los permisos NTFS o pueden no ser posibles cuando hay aplicaciones de línea de negocio que dependen del acceso a los recursos compartidos de archivos de red.

PROBLEMAS DE MIGRACIÓN DE NUBE

Desafíos de la migración de SharePoint

Si tiene muchos datos en sus servidores de archivos y necesita compatibilidad de aplicaciones, la migración de SharePoint Online será un desafío. Su mejor opción es quedarse con su servidor de archivos de Windows actual para brindar el mejor soporte de compatibilidad de aplicaciones. Sin embargo, puede usar CentreStack para llevarlo a la nube y tener funciones similares a las de SharePoint, como acceso basado en navegador web y uso compartido de archivos móviles.

Complejidad

La implementación y el mantenimiento de SharePoint requiere desarrolladores capacitados y tiempo de compleción.

Privacidad

SharePoint requiere la migración de datos a una ubicación en línea, probablemente compartida con otros inquilinos.

Crecimiento de datos

Si el servidor de archivos se mantiene para la compatibilidad de aplicaciones, SharePoint se convierte en un segundo repositorio de datos.

Costos

Existe un costo asociado con la recreación de estructuras de permisos o con la limpieza de datos antes de la migración.

Rendimiento

SharePoint y OneDrive tienen varias limitaciones en comparación con un servidor de archivos tradicional. Estos límites afectan el rendimiento.

Puntos de conexión

SharePoint no ofrece copia de seguridad ni restauración de puntos de conexión en caso de que ocurra una pérdida de datos en los dispositivos de puntos de conexión.

¿Está preparado para probar algo nuevo?

Si las limitaciones de SharePoint le impiden migrar servidores de archivos a la nube, ¡existe una manera mejor!

Servidor de archivos en la nube híbrida

Aprovechar la eficiencia y la movilidad de la nube no significa que tenga que vivir con las limitaciones de SharePoint.

Con las soluciones de Gladinet, puede habilitar los servidores de archivos existentes en la nube TAL COMO ESTÁN, o bien usar Amazon S3 o Windows Azure para configurar un entorno de servidor de archivos de nube híbrida con sus servidores de archivos actuales. De cualquier manera, no hay limitaciones.

Unidad asignada

La unidad asignada a través del canal HTTPS al servidor de archivos corporativos es una característica crucial. Los empleados están familiarizados con una unidad asignada y no se requiere capacitación adicional.

Active Directory

Los usuarios corporativos ya tienen identidades corporativas en Active Directory y el servicio de federación de Active Directory relacionado, y el inicio de sesión único SAML. No necesitan otro conjunto de credenciales para acceder a una solución de uso compartido de archivos.

Bloqueo de archivos

La mayoría de las soluciones de uso compartido de archivos ofrecen bloqueo manual de archivos en las formas de "entrada" y "salida" de archivos. Gladinet ofrece bloqueo automático de archivos mediante la detección de solicitudes de apertura de archivos. Cuando Microsoft Word abre un archivo, el proceso de bloqueo del archivo se iniciará automáticamente y finalizará automáticamente cuando finalice la edición del archivo.

Permisos de archivos

Finalmente, la capacidad de integrarse con Active Directory y el permiso NTFS les facilita mucho la configuración del control de permisos a los administradores. Las funciones de permisos hacen que la solución de Gladinet se destaque entre sus pares.

¿Por qué CentreStack?

Respaldado por años de mejoras en la nube del servidor de archivos, CentreStack proporciona una plataforma de colaboración compatible con el servidor de archivos enfocada en mantener sus datos privados, seguros y bajo su control. Tal vez, lo más importante es que la experiencia del usuario se simplifica. Una buena usabilidad evita la tentación de los usuarios de subvertir cualquier medida de seguridad compleja para utilizar métodos ad hoc.

¿Por qué CentreStack es diferente?

Habilitación en la nube del servidor de archivos

CentreStack combina la seguridad y el control de permisos del servidor de archivos tradicional, y la productividad y movilidad del uso compartido de archivos basado en la nube en una solución de uso compartido de archivos unificada y segura. En lugar de programar y planificar la migración de un servidor de archivos a SharePoint, lo cual lleva tiempo y dinero, puede convertir su servidor de archivos y la infraestructura de TI existentes en una solución de uso compartido de archivos similar a SharePoint.

Repositorio de archivos central

Conserve los datos en un solo lugar tanto para los recursos compartidos del servidor de archivos como para el uso compartido de archivos en la nube, en lugar de permitir que los datos se dispersen.

Permisos NTFS

Administre los permisos NTFS granulares y los usuarios de AD de forma centralizada con auditorías e informes para todas las actividades.

Acceso simplificado

Simplifique el acceso al servidor de archivos desde unidades asignadas en Windows y macOS, aplicaciones móviles en iOS, Android y navegadores web.

Ahorro de tiempo

Con SharePoint, toma tiempo y dinero migrar datos del servidor existente, y capacitar a los empleados para que cambien su flujo de trabajo diario para adecuarse a la nueva solución.

Continuidad de las actividades de la empresa

Los datos guardados en recursos compartidos de archivos se replican en la nube y viceversa para la continuidad de las actividades de la empresa con implementaciones híbridas.

Bloqueo de archivos

Además del bloqueo de archivos manual, el bloqueo de archivos automático combinado con controles de versiones protege el acceso distribuido y la colaboración de archivos.

Más privacidad que SharePoint

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando CentreStack como una alternativa a SharePoint que conserve los datos locales. Como alternativa, los proveedores de servicios gestionados pueden elegir implementar CentreStack en una nube privada como AWS o Azure.

Acceso móvil a servidores de archivos

SharePoint primero requiere la migración a ubicaciones en línea. CentreStack ofrece la opción de acceder a los datos en sus recursos compartidos de archivos existentes de forma remota. CentreStack también utiliza los permisos NTFS y los usuarios de Active Directory actuales.

Experiencia del usuario simplificada

Con SharePoint, la experiencia del usuario cambia entre el servidor de archivos local y SharePoint Online. Por ejemplo, el acceso a SharePoint Online es bastante diferente al acceso a recursos compartidos de archivos con una unidad asignada.

Reduzca costos

La migración de SharePoint toma tiempo y dinero. CentreStack utiliza automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. La estrategia de no migración también mejora la productividad de la noche a la mañana en comparación con una migración prolongada.

Administración centralizada más simple

Los administradores pueden sentirse abrumados al administrar datos en servidores de archivos, cuentas de SharePoint, correo electrónico y otros mecanismos de acceso o uso compartido de archivos. CentreStack proporciona una plataforma única con administración unificada para todos los escenarios de acceso.

Administre permisos de carpetas granulares de forma centralizada.

Para un control y una visibilidad completos, los administradores pueden gestionar permisos desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con CentreStack.

Uso compartido simplificado

CentreStack no requiere que todos los usuarios existan en Active Directory. Los usuarios pueden hacer clic derecho para compartir contenido con cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico.

Migración al instante

CentreStack agrega funciones de copia de seguridad a los servidores de archivos. Para los recursos compartidos de red del servidor de archivos, de forma opcional, los administradores pueden migrarlos a la nube.

Solución de uso compartido de archivos de marca blanca

CentreStack proporciona una plataforma de marca blanca que facilita a los socios proveedores de servicios gestionados (MSP) la creación de una solución de servidor de archivos en la nube privada basada en infraestructura de Amazon, Azure o Google.

Bloqueo de archivos

CentreStack proporciona dos niveles de bloqueo de archivos y controles de versiones para proteger el acceso distribuido. Los archivos se bloquean automáticamente cuando están en línea, y los usuarios también pueden efectuar una salida manual cuando planean desconectarse.

¿Está preparado para potenciar la productividad móvil y habilitar a sus empleados para que trabajen desde casa hoy mismo?