FTP vs. Nube

Reemplazo de FTP

El protocolo de transferencia de archivos, también conocido como FTP, está desactualizado y tiene muchos problemas. Las organizaciones deben buscar soluciones alternativas en la nube para reemplazar este protocolo ampliamente utilizado para las necesidades de transferencia de archivos.

El FTP es popular, ¡pero deberá reemplazarlo pronto!

El servidor FTP es fácil de configurar. Con Microsoft IIS (Servicio de información de internet), la configuración de FTP lleva solo unos pocos clics para habilitar algunas funciones y roles de Windows dentro de un administrador de servidor. Para las necesidades de transferencia de archivos aleatorios de vez en cuando, puede que sea así, ya que es simple. Sin embargo, aquí hay algunos problemas de FTP que debe tener en cuenta si planea utilizar el servicio de FTP de manera constante y diaria.

  • Falta de cifrado - FTP en su forma original no admite cifrado. La comunicación de datos entre el agente de cliente y el servidor FTP está en formato de texto sin cifrar.
  • Problema de firewall - El firewall corporativo moderno detiene el tráfico que no es HTTPS de forma predeterminada. Será necesario agregar tráfico a otros puertos a las reglas del firewall.
  • Codificación de caracteres - El cliente FTP y el servidor FTP no negocian la codificación de caracteres. Está bien para el cliente y el servidor que ambos utilicen el inglés como configuración regional. Sin embargo, para las corporaciones con relaciones comerciales internacionales y la necesidad de transferencia de archivos entre socios comerciales internacionales, la codificación de caracteres se convierte en un problema para el servicio FTP.
  • Modo de transferencia - El protocolo FTP define el modo ASCII y el modo binario para la transferencia de archivos. Potencialmente, el archivo se puede reescribir en modo ASCII entre sistemas de Windows y sistemas de UNIX/Linux.
  • Metadatos de archivos - El protocolo FTP ignora los metadatos de los archivos, como la fecha de creación y la fecha de modificación del archivo. Si transfiere archivos en modo ASCII, la longitud del archivo también podría ser diferente. Los trabajadores remotos que dependen de la información de la fecha del archivo para clasificar los archivos tienen problemas. Y el cambio de metadatos también crea problemas para aquellos servicios que brindan funcionalidad de deduplicación.

HTTPS o la nube es una mejor alternativa

¿Alguien quiere descargar archivos con un navegador web?

No es de extrañar que podamos utilizar el protocolo HTTP o HTTPS para la transferencia de archivos. Una de las experiencias de transferencia de archivos más comunes que tuvimos es hacer clic en un enlace dentro de un navegador web y descargar un archivo PDF en las computadoras locales. Lo que no es común es la capacidad de cargar archivos desde la computadora local a "la nube". Afortunadamente, el protocolo HTTPS incluye acciones (verbos) como GET, POST, PUT y DELETE. Entonces, el protocolo HTTPS es totalmente capaz de transferir archivos. Es solo que usamos el lado de descarga (GET) mucho más que el lado de carga.

FTP vs. Nube - ¿Por qué es mejor usar el protocolo HTTPS?

Cuando hablamos de la nube, nos referimos al servicio de transferencia de archivos desde el navegador web, y que puede cargar y descargar archivos. Google ha tenido la misión de difundir el uso de HTTPS, especialmente para sitios web comerciales. Entonces, cuando mencionamos la nube, también hablamos de los sitios web que usan HTTPS para sus servicios.

  • Seguro - HTTPS es un protocolo HTTP construido sobre el protocolo SSL. El protocolo SSL ha estado en un viaje de automejora ininterrumpido desde SSL 3.0 y ha avanzando a TLS 1.3. Dado que el HTTPS se usa para proteger sitios web, usar el protocolo HTTPS para transferir archivos es más seguro, ya que la seguridad está más actualizada.
  • Flexible y extensible - De modo predeterminado, el HTTPS sirve para compartir páginas web e información de comercio electrónico. Sin embargo, el protocolo en sí incluye tanto capacidades de carga como de descarga. Es flexible y extensible para que los proveedores que se especializan en la transferencia de archivos hagan un buen trabajo. Puede ver muchas funciones agregadas a la transferencia de archivos a través del protocolo HTTPS.
  • Interoperable - Debido a que HTTPS es un protocolo web que no se limita a la transferencia de archivos, es interoperable con protocolos de autenticación como SAML. Como resultado, es posible integrar la transferencia de archivos con un servicio de inicio de sesión único. El protocolo HTTPS también proporciona conectividad desde agentes de cliente como aplicaciones iOS y Android fuera de un navegador web.

Haga que las transferencias de archivos sean simples y seguras.

Un caso práctico - Transferencia de archivos segura

Una directora de TI de una ciudad importante en el Medio Oeste necesitaba proporcionar una forma para que los empleados de la ciudad enviaran archivos con información personal confidencial cada semana de forma segura. Algunos archivos tienen un tamaño superior a 50 MB y los servidores de correo electrónico los bloquearían si se enviasen como archivos adjuntos de correo electrónico. El envío de archivos mediante un servicio FTP no es confiable debido a problemas de codificación, problemas de modo de transferencia y problemas para atravesar el firewall. La directora de TI no podía permitir que los empleados siguieran enviando archivos mediante los enlaces web de Dropbox y Google Drive para superar el problema de los 50 MB de los archivos adjuntos a correos electrónicos. Por lo tanto, necesitaba bloquear Dropbox y Google Drive para reducir el riesgo de exponer información personal y, al mismo tiempo, proporcionar una solución aprobada por la empresa para transferencias seguras de archivos a usuarios externos.

Lección aprendida

Las empresas deben proporcionar una solución de transferencia de archivos segura aprobada por la empresa que no implique sitios de hospedaje de terceros al compartir información personal confidencial como transcripciones, documentos fiscales y otros archivos personales. Si un servidor FTP y el hospedaje en una nube externa no son una opción, la mejor opción es autohospedar una solución "FTP" en la nube privada.

La solución

Con CentreStack, puede transferir archivos y carpetas rápidamente a su ubicación de trabajo remota desde una unidad asignada que resulta familiar en su escritorio de Windows o Mac, aplicación móvil o navegador web. Simplemente cree un enlace compartido para el archivo o la carpeta grandes, y luego envíe el enlace a los destinatarios previstos para iniciar la transferencia de la carpeta grande. El destinatario contará con una interfaz de unidad asignada para ver o editar (si se permite la edición) los archivos que contiene.

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Solución de CentreStack

CentreStack agrega acceso remoto y uso compartido de archivos seguros, y prevención y recuperación ante desastres a los servidores de archivos locales con una fácil migración de nube al almacenamiento en la nube privada. ¡Es la solución de transferencia de archivos segura y uso compartido de archivos privado que ha estado buscando!

Privacidad

La corporación misma hospeda a CentreStack de forma privada. Es privacidad personalizada sin hospedaje compartido con otras empresas.

Cumplimiento

El centro de cumplimiento ofrece funciones como la lista de verificación del RGPD y HIPAA.

Control

Existen muchos parámetros de control, desde permisos, grupos y políticas de acceso hasta seguimientos de auditoría y registros de descargas de archivos.

Seguridad

Medidas de seguridad que cubren datos en reposo, datos en tránsito, integración de autenticación con Active Directory y permisos NTFS.

Puntos destacados de la transferencia de archivos segura

Integración de Outlook

Convierta automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico en enlaces para evitar enviar archivos grandes como archivos adjuntos a través de servidores de correo electrónico. Proteja archivos grandes mediante el cifrado de datos en reposo con transferencias de datos seguras a través de SSL.

Uso compartido saliente con enlaces web

Cree un enlace web desde una unidad asignada o interfaz web para compartir archivos y carpetas salientes con clientes y socios. Puede descargar archivos a través de una interfaz de navegador web.

Recepción entrante con enlaces web

Cree un enlace web para clientes o socios externos desde una unidad asignada o interfaz web para recibir archivos. La parte externa puede cargar archivos a través de una interfaz web.

Uso compartido con enlaces

Agregue enlaces de acceso público a firmas de correo electrónico, sitios web, etc. para simplificar el uso compartido externo.

Agente de descarga

Para la mayoría de los archivos, las descargas basadas en navegador son suficientes. Para los archivos extragrandes, el software del agente de descargas de CentreStack aprovecha las descargas paralelas y reanudables. El agente también puede asignar una letra de unidad en la nube para facilitar la edición de archivos desde el Explorador de Windows.

Funciones comunes de la transferencia de archivos segura

CentreStack elimina las desventajas comunes de las soluciones de acceso al servidor de archivos remoto y uso compartido de carpetas en línea para brindar lo mejor de ambos mundos. La seguridad y el control de los servidores de archivos locales combinado con las ganancias de eficiencia y productividad del uso compartido de carpetas en línea es una mejor solución para facilitar la transferencia de archivos.

Unidad en la nube

Acceda de forma remota a carpetas compartidas desde una letra de unidad dentro del Explorador de Windows o Finder de Mac, sin la necesidad de una VPN.

Carpeta grande

Use la integración de Outlook para compartir carpetas o archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Uso compartido con enlaces

Convierta los archivos compartidos y las carpetas compartidas en enlaces web para el acceso directo a través de navegadores web u otro software de agentes de cliente.

Aplicación móvil

Acceda a archivos compartidos y carpetas compartidas desde dispositivos móviles como teléfonos iPhone o Android.

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio o herede permisos NTFS directamente.

Notificación de cambios

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura a carpetas compartidas con descarga inhabilitada.

Derechos de los usuarios

Puede definir los derechos de los usuarios para compartir carpetas, desde los usuarios internos de Active Directory hasta los clientes y socios externos.

Control de versiones

Las carpetas compartidas se colocan bajo el control de versiones y se cuenta con notificaciones disponibles para los usuarios suscriptos a las carpetas.

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