Recurso compartido de red en la nube

¿Cómo eleva su recurso compartido de red del servidor de archivos local a la nube? Puede configurar una unidad de red en la nube para sus trabajadores remotos para carpetas web compartidas en el trabajo o en la oficina en casa.

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"Everybody globally has access to the same files, which are all up-to-date and accurate, from a system that's also secure and easy to implement."

Panorama Antennas

CHRISTOPHER JESMAN

Director
Panorama Antennas

"Now we can go to any healthcare provider in the Netherlands and say this is all functioning according to Dutch healthcare regulations."

Damecon

ROB CHRIST

Director & Co-owner
Damecon

"CentreStack is the best file server replacement solution on the market. They aren't just leading the market, but they basically created a new market."

Noverus

STEPHEN MONK

CEO
Noverus

Una unidad de red en la nube es mucho más fácil de usar

¿Carpetas de sincronización vs. Unidades de red?

Muchos servicios de nube pública le brindan una carpeta de escritorio, dentro de la cual los archivos se sincronizan con un sitio de terceros y están listos para sincronizarse nuevamente con PC, Mac y dispositivos móviles remotos. Este método funciona bien para un usuario personal. Sin embargo, los empleados pueden tener un flujo de trabajo diario diferente en las empresas según la función de asignación de unidades para trabajar en archivos y carpetas desde una letra de unidad de PC o un volumen montado de Mac.

Cuando se trata de carpetas compartidas en el trabajo, la unidad de red es una de las prácticas estándar. Las unidades de red compartidas, o los recursos compartidos de red del servidor de archivos, suelen ser grandes y tienen una carpeta y permisos de archivo adjuntos granulares.

Estos dos factores (tamaño y permiso) promueven el recurso compartido de la red en la nube sobre las carpetas de sincronización con respecto a los servicios de almacenamiento en la nube.

Sharing files and folders from file servers over the Internet

Puntos débiles específicos para carpetas de sincronización

Big Folder and Large File

Carpeta grande y archivo grande

Cuando las carpetas son grandes, se requiere mucho ancho de banda y espacio de disco local para sincronizar una carpeta local. Cuando los archivos son grandes, la sincronización innecesaria satura el ancho de banda de la red de área local y ralentiza a todos.

Permissions and Control

Permisos y control

Cuando la carpeta compartida tiene configurados permisos granulares, el método de la carpeta de sincronización se descompone por completo. Por lo general, la carpeta de sincronización necesitará tener los archivos extraídos en la carpeta local antes de que los usuarios puedan leer y escribir operaciones.

Sensitive Data

Datos confidenciales

A veces, los empleados necesitan trabajar con datos confidenciales, como archivos y carpetas bajo acuerdos de no divulgación. Las empresas generalmente administran estos archivos y carpetas según sus necesidades con una exposición limitada. La carpeta de sincronización extraerá este tipo de archivos.

La evolución de la unidad de red en la nube y los recursos compartidos de red

En 2009, Gladinet lanzó Gladinet Cloud Desktop, una de las primeras herramientas de asignación de unidades en la nube. Puede asignar una unidad de red a servicios de almacenamiento en la nube como Microsoft SkyDrive (ahora OneDrive), Google Drive y Amazon S3. Muy poco después, algunos servicios de almacenamiento en la nube mostraron algunas limitaciones. Por ejemplo, OneDrive tiene una limitación de longitud de ruta total y Google Drive permite nombres de archivos duplicados en una carpeta. Las restricciones eran tan severas que reemplazar las cargas de trabajo de los servidores de archivos tradicionales con servicios de almacenamiento en la nube no era posible al 100%. Una herramienta genérica de asignación de unidades en la nube no funciona porque se reduce a un subconjunto común de funciones entre diferentes beneficios.

A medida que trabajamos cada vez con más casos de uso empresarial, la gente nos dice que nos concentremos en resolver los problemas del servidor de archivos. Específicamente, quieren que traslademos sus servidores de archivos a la nube, mientras proporcionamos funciones de asignación de unidades y bloqueo de archivos desde la nube. Es necesario un recurso compartido de red en la nube con las siguientes características.

Sincronización bajo demanda

La unidad en la nube trae archivos del repositorio en la nube solo cuando es necesario y solo cuando el permiso lo habilita.

Protección de puntos de conexión

Cifre los archivos que se encuentran en la memoria caché local, y realice una copia de seguridad de los archivos y las carpetas locales en una ubicación en la nube designada por la empresa.

Control de versiones

Dentro de la unidad en la nube, los usuarios pueden revertir los archivos bajo el control de versiones a fechas y horas específicas cuando es necesario.

Bloqueo de archivos

Proporcione una función de bloqueo de archivos global para los empleados que puedan tener la necesidad de trabajar en el mismo conjunto de documentos.

Asignación de unidades

Proporcione una unidad de red en la nube para los recursos compartidos de red en la nube de toda la empresa o los recursos compartidos de red del servidor de archivos local híbrido.

Edición sin conexión

Es posible que los empleados prefieran trabajar en archivos y carpetas en un modo independiente sin conexión (como trabajar durante los vuelos).

Migre su recurso compartido de red del servidor de archivos a la nube

Planteo de los problemas

Tiene un servidor de archivos existente como Windows 2016 en la oficina local. Todos en la oficina local están usando un recurso compartido de red del servidor de archivos. Es posible que algunos usuarios de la sucursal también necesiten acceder al recurso compartido del servidor de archivos desde el exterior mediante una VPN.

Hay varios problemas que le preocupan en este momento.

En primer lugar, le preocupa la vida útil del servidor de archivos, y si el servidor deja de funcionar, debe tener una forma rápida de continuar con el trabajo. Sin embargo, si puede extender la vida útil del servidor de archivos y maximizar el retorno de la inversión anterior en el servidor de archivos, no querrá deshacerse del servidor de archivos en un corto plazo.

En segundo lugar, los usuarios remotos se quejan de la velocidad de acceso al servidor de archivos ya que necesitan pasar por una VPN. Es engorroso y lento. También está buscando un método alternativo a la VPN para acceder al servidor de archivos.

En general, ha construido la infraestructura de su empresa en torno al servidor de archivos de Microsoft y el recurso compartido de red de Windows. Le gustaría extender el servidor de archivos con capacidad en la nube y extender el recurso compartido de red del servidor de archivos a la nube para que la oficina remota y la sucursal tengan fácil acceso, mientras que la nube sirve como medio de respaldo y recuperación para el servidor de archivos.

Modernización del servidor de archivos de Windows

CentreStack brinda a los servidores de archivos locales nuevas capacidades de acceso web remoto, uso compartido de archivos y aplicaciones móviles, al tiempo que conserva las medidas de seguridad, los controles de permisos y la propiedad de los datos anteriores. ¡Le permite compartir archivos y carpetas con permisos existentes! Y lo más importante: CentreStack presenta una interfaz de recursos compartidos de red en la nube con capacidad de unidad de red en la nube para los empleados que trabajan de forma remota.

Solución de CentreStack

El agente de servidor de archivos de CentreStack le permite conectar el recurso compartido de red del servidor de archivos a la nube. Una vez que está conectado, sincroniza los datos con el servicio de almacenamiento en la nube en segundo plano. Mientras tanto, el contenido del servidor de archivos se puede asignar inmediatamente a una carpeta de equipo, lo que permite a los usuarios remotos un acceso inmediato.

Por un lado, resuelve el problema de acceso del usuario remoto. Por otro lado, usted cuenta con una copia de seguridad en la nube. Una vez que la carpeta local en el servidor de archivos esté completamente sincronizada con el contenido del almacenamiento en la nube, estará listo para cambiar el centro del espacio de trabajo del equipo desde el servidor de archivos local a la nube.

File Server Migration & Remote Access Architecture

Arquitectura de la migración del servidor de archivos y el acceso remoto

Paso 1: Sincronización automática

Después de instalar CentreStack, se instala el agente de servidor de nube en el servidor de archivos local. Esta instalación sincronizará los recursos compartidos de archivos, los usuarios de AD y los permisos de carpeta NTFS a la instalación de CentreStack en la nube de forma automática.

Paso 2: Acceso a la unidad asignada

Después de iniciar sesión, los usuarios obtienen automáticamente una unidad asignada que contiene todos los recursos compartidos a los que tienen acceso como si fuera de forma local.

Paso 3: Sincronización del servidor de archivos del cliente

CentreStack mantiene la sincronización con el servidor de archivos del cliente hasta que se retira. También sigue siendo la fuente principal de permisos y actúa como un proxy opcional para el controlador de dominio local.

Paso 4: Acceso rápido

Cuando un usuario intenta abrir un archivo en el punto de conexión, se descarga desde el almacenamiento de back-end configurado para CentreStack y se almacena en caché de forma local para un acceso futuro rápido.

Puntos destacados de los recursos compartidos de red en la nube

Cloud Network Share Highlights

Windows y Mac

Acceda de forma remota a recursos compartidos de archivos desde una letra de unidad en Windows y un volumen montado en Mac.

Sincronización bajo demanda

Minimice el consumo de almacenamiento y ancho de banda al sincronizar y almacenar en caché de forma automática solo los archivos que necesita.

Protección de puntos de conexión

Cifre las cachés de los agentes remotos o revoque los privilegios de acceso de los agentes remotos desde una consola de administración central.

Acceso sin conexión

Acceda a archivos compartidos y carpetas compartidas en un modo sin conexión a internet, y sincronice cuando vuelva a estar en línea.

Cloud Network Share Highlights

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio o herede permisos NTFS directamente.

Servidor de archivos en la nube híbrida

CentreStack puede reflejar un servidor de archivos local en una almacenamiento en la nube para una configuración de servidor en la nube híbrida.

Active Directory

Puede definir los derechos de los usuarios para compartir carpetas, desde los usuarios internos de Active Directory hasta los clientes y socios externos.

Control de versiones

CentreStack agrega el control de versiones y la protección de los archivos desde el almacenamiento en la nube al servidor de archivos local.

Casos de uso de recursos compartidos de red locales en la nube híbrida

La capacidad de CentreStack de utilizar asignaciones estándar de unidades de letras para el almacenamiento en la nube simplifica la adopción, el acceso y la colaboración centralizada. Muchas otras soluciones ofrecen ahorros y un aumento de la productividad al compartir archivos en la nube (por ejemplo, Egnyte y Dropbox). Aún así, CentreStack brinda la capacidad única de crear su servidor de archivos basado en la nube con una marca personalizada, mientras conserva el control completo del almacenamiento y los servidores involucrados. CentreStack también es único en su profunda integración con NTFS y Active Directory, y en la creación de un entorno de servidor de archivos en la nube híbrida que preserva la asignación de unidades, el bloqueo de archivos y las experiencias de usuario de control de permisos familiares.

Acceso remoto a recursos compartidos de archivos sin una VPN

Acceso remoto simplificado a recursos compartidos de red del servidor de archivos con una unidad asignada y sin una VPN.

Acceso de dispositivos móviles a recursos compartidos de archivos hospedados

Acceso basado en navegador web y acceso de aplicaciones móviles a recursos compartidos de red de servidores de archivos hospedados en el centro de datos.

Recurso compartido de red en la nube en conexión con el servidor de archivos local

CentreStack incluye una función de propagación inicial del almacenamiento en la nube que migra sin inconvenientes un servidor de archivos local a un servidor de archivos en la nube para la asignación de unidades en la nube y el acceso desde PC y Mac. Para lograrlo, CentreStack puede instalar el software del agente en su servidor de archivos o montar recursos compartidos de red directamente desde su recurso compartido de red del servidor de archivos cuando el acceso directo está disponible. Administra de forma inteligente el almacenamiento local y en la nube para proporcionar una gama de opciones de habilitación de la nube.

La seguridad de Active Directory y los modelos de permisos NTFS también se conservan como si nada cambiara. Los usuarios obtienen una letra de unidad que les resulta familiar para acceder a archivos desde ubicaciones remotas con bloqueo de archivos distribuido para evitar conflictos de colaboración.

Retire servidores de archivos

Las empresas se ven obligadas a adquirir servidores de archivos nuevos cada pocos años. Estos gastos de capital se pueden eliminar migrando recursos compartidos de archivos a la nube con CentreStack. Los usuarios pueden continuar trabajando en los recursos compartidos de archivos existentes sin interrupciones, y el servidor de archivos se puede retirar una vez que se complete la migración.

Acceso remoto y uso compartido de archivos

Simplifique el acceso remoto y el uso compartido de archivos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los equipos de escritorio Windows y Mac muestran unidades asignadas de forma nativa en Explorer y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels, o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Simplifique el acceso a recursos compartidos de archivos

Colabore fácilmente con socios comerciales brindándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no sean de AD mientras mantiene los controles administrativos. Simplifique la colaboración de varios sitios con controles de versiones y bloqueo de archivos automáticos.

Reduzca costos reemplazando la VPN

Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte técnico comúnmente asociados con el uso compartido de archivos de VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. La unidad asignada en la nube está siempre activa sin conexiones de VPN.

Simplifique la administración

Elimine la necesidad de administrar servidores locales retirándolos a la nube. Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Realice un seguimiento con facilidad de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten.

Administre permisos de forma centralizada

Para un control y una visibilidad completos, se pueden administrar los permisos granulares desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con CentreStack. Si se retira el servidor de archivos, CentreStack se convierte en el maestro de los permisos.

Mantenga el cumplimiento

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Realice un seguimiento con facilidad de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten. Los administradores pueden realizar auditorías del cumplimiento del RGPD y HIPAA, o realizar un seguimiento de cualquier cambio que se haya efectuado en archivos individuales.

Aumente la productividad

Proporcione una unidad asignada siempre activa que funciona en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y les permite a los usuarios móviles acceder a recursos compartidos internos o servidores de archivos en la nube con facilidad. Los usuarios ya están familiarizados con la unidad asignada y no se requiere capacitación adicional.

Mejore la seguridad de los datos

La protección de datos cuenta con cifrado de grado militar, conexiones seguras y más. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Sincronización bajo demanda

La unidad asignada en la nube aprovecha la caché local y la descarga bajo demanda para reducir el consumo del uso de ancho de banda y del almacenamiento de puntos de conexión. La tecnología de unidades asignadas en la nube funciona con una computadora portátil con una pequeña unidad SSD local.

Solución de múltiples inquilinos de marca blanca

CentreStack proporciona una plataforma de marca blanca que facilita a los socios proveedores de servicios gestionados (MSP) la creación de una solución de servidor de archivos en la nube privada basada en infraestructura de Amazon, Azure o Google.

Una alternativa a la nube privada

Para la privacidad, la seguridad y el control de los datos, CentreStack proporciona una mejor alternativa a Dropbox y SharePoint mediante el uso de cualquier nube privada o recursos compartidos de red de servidores de archivos locales.

¿Está preparado para potenciar la productividad móvil y habilitar a sus empleados para que trabajen desde casa hoy mismo?