Sincronización de archivos de varios sitios

Sincronice recursos compartidos de archivos desde varias sucursales en un repositorio del servidor de archivos central para simplificar el acceso y el uso compartido seguro.

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Simple migración de nube - El proceso de migración a la nube es simple y se adapta a las necesidades de los clientes. Podemos tomarnos el tiempo para migrar usuarios individuales a la nube durante días o semanas, en lugar de requerir que todo se haga en una noche. Lo que mata en una migración de datos es atravesarla rápidamente y con CentreStack, podemos tomarnos nuestro tiempo.

Pete Sperling
PRINCIPAL, CLOUD ADVISORS

¿Por qué necesita sincronizar archivos entre servidores de Windows?

Fusión de empresas y sincronización de archivos

La empresa G está utilizando DFS y VPN en este momento para el acceso remoto al servidor de archivos. Acaban de adquirir una empresa que utiliza Egnyte, un servidor de archivos basado en la nube y una solución de uso compartido de archivos. Sin embargo, implementar una solución de uso compartido en la nube de toda la empresa en ambas empresas lleva tiempo y cuenta con un cierto nivel de complejidad. Es más fácil aprovechar la infraestructura del servidor de archivos existente poniendo algo delante.

Los servidores de archivos de Windows son la plataforma de colaboración de datos

En una situación de fusión de empresas, unificar la infraestructura de TI en las dos empresas es un desafío. El servidor de archivos existente proporciona la mejor plataforma de compatibilidad de aplicaciones entre las dos empresas. Si la infraestructura del servidor de archivos se convierte inmediatamente en una solución de uso compartido de archivos/servidor de archivos en la nube, le da a la empresa la velocidad para unificar la infraestructura de TI.

Además, agregar la sincronización de archivos entre sitios ayuda a mejorar aún más el rendimiento.

Windows File Servers are the data collaboration platform

Simplifique la colaboración entre sucursales

El desafío

Las redes privadas virtuales (VPN) y el sistema de archivos distribuido (DFS) de Microsoft han sido las herramientas tradicionales para sincronizar datos entre oficinas remotas. El problema es que no siempre funcionan tan bien en redes de área amplia (WAN), y puede resultar difícil acceder a los datos y mantenerlos correctamente sincronizados. La DFS con Replicación (DFS-R), por ejemplo, promete sincronizar archivos entre dos ubicaciones o proporcionar un reflejo de respaldo del servidor de archivos principal con equilibrio de carga en varios servidores para mejorar el rendimiento. Pero cuando los administradores de TI intentan utilizarlo para crear un servidor de archivos centralizado para una organización de varios sitios con un espacio de nombres unificado, el servicio de replicación DFS a menudo se queda corto y no cumple sus promesas, con una resolución de conflictos deficiente y fallas de sincronización frecuentes.

La solución

CentreStack proporciona una alternativa convincente a DFS y VPN al sincronizar datos con un espacio de nombres global al tiempo que proporciona agentes de escritorio y aplicaciones móviles para una solución de acceso completa de extremo a extremo que simplifica la experiencia del usuario. Además, la plataforma mantiene la coherencia de los datos con el control de versiones y múltiples niveles de optimizaciones de sincronización y bloqueo de archivos distribuidos mientras se integra directamente con Active Directory para la administración de permisos y usuarios. ¡En otras palabras, cumple la promesa de colaboración de múltiples sitios con acceso simplificado a un espacio de nombres global y cooperación sin conflictos!

The Solution

Paso 1 - Agregado del servidor de acceso remoto

Podemos implementar la solución en dos pasos diferentes. El paso N.° 1 ignora el factor de sitios múltiples y agrega una capa de acceso remoto al servidor de archivos central. El servidor de acceso remoto permitirá el acceso móvil, el acceso basado en navegador web y la unidad asignada en dispositivos Windows y volúmenes montados en dispositivos macOS. Los empleados de sitios remotos pueden acceder primero a los servidores de archivos desde el sitio líder directamente.

Remote Agent Access Over HTTPS/SSL

Diagrama de funcionamiento

PASO A PASO DEL FUNCIONAMIENTO PARA EL DIAGRAMA ANTERIOR

Acceso remoto a los archivos sin una VPN

Paso 1: Inicie sesión

Los usuarios ingresan el nombre de usuario y la contraseña de Active Directory (AD) en cualquier cliente compatible.

Paso 2: Canal seguro

Las credenciales se pasan de forma segura a través de HTTPS al servidor de CentreStack.

Paso 3: Firewalls

El firewall externo solo necesita abrir el puerto 443 para el tráfico HTTPS.

Paso 4: Active Directory

CentreStack encuentra el inquilino del usuario y pasa las credenciales al controlador de dominio de AD correspondiente.

Paso 5: Acceso remoto

CentreStack utiliza el token de autenticación desde el controlador de dominio para acceder a los recursos compartidos de archivos internos.

Paso 2 - Traslade el servidor de archivos a un centro de datos

Si el sitio principal que hospeda los servidores de archivos tiene suficiente ancho de banda, puede ser un sitio de servidor de archivos centralizado. Por ejemplo, si los servidores de archivos ya están en un centro de datos de AWS o Azure o en un centro de datos regional, el ancho de banda y el rendimiento serán lo suficientemente buenos. Una vez establecida la ubicación del servidor de archivos centralizado, estamos listos para trasladar los servidores de archivos a una ubicación en la nube centralizada. Los servidores de archivos de varias sucursales comenzarán a sincronizarse con el servidor de archivos en la nube centralizado para crear un espacio de nombres global y centralizado para que todos los empleados accedan y compartan.

Solución de sincronización de servidores de archivos

CentreStack agrega acceso remoto y uso compartido de archivos seguros, y prevención y recuperación ante desastres a los servidores de archivos locales con una fácil migración de nube al almacenamiento en la nube privada. ¡Es la solución de sincronización y recursos compartidos privados basados en servidor de archivos que ha estado buscando!

Privacidad

CentreStack se encuentra hospedado de forma privada por la propia corporación. Es privacidad personalizada sin hospedaje compartido con otras empresas.

Cumplimiento

El centro de cumplimiento ofrece funciones como la lista de verificación del RGPD y HIPAA.

Control

Existen muchos parámetros de control, desde permisos, grupos y políticas de acceso hasta seguimientos de auditoría y registros de descargas de archivos.

Seguridad

Medidas de seguridad que cubren datos en reposo, datos en tránsito, integración de autenticación con Active Directory y permisos NTFS.

File Server Migration & Remote Access Architecture

Arquitectura de la migración del servidor de archivos y el acceso remoto

Paso 1: Sincronización automática

Después de instalar CentreStack, se instala el agente de servidor de nube en el servidor de archivos del inquilino. Esto sincronizará los recursos compartidos de archivos, los usuarios de AD y los permisos de carpeta NTFS a la instalación de CentreStack en la nube de forma automática.

Paso 2: Acceso a la unidad asignada

Después de iniciar sesión, los usuarios obtienen automáticamente una unidad asignada que contiene todos los recursos compartidos a los que tienen acceso como si fuera de forma local.

Paso 3: Sincronización del servidor de archivos del cliente

CentreStack mantiene la sincronización con el servidor de archivos del cliente hasta que se retira. También sigue siendo la fuente principal de permisos y actúa como un proxy opcional para el controlador de dominio local.

Paso 4: Acceso rápido

Cuando un usuario intenta abrir un archivo en el punto de conexión, se descarga desde el almacenamiento de back-end configurado para CentreStack y se almacena en caché de forma local para un acceso futuro rápido.

Beneficios del uso compartido de sincronización del servidor

Con CentreStack, todos los datos se consolidan en un espacio de nombres global centralizado, incluidos los datos de todos los sitios, y se puede acceder fácilmente a ellos desde cualquier dispositivo móvil o remoto. También es fácil para los empleados compartir archivos con socios comerciales o clientes mientras los administradores mantienen la privacidad, la seguridad y el control.

ACCESO SIMPLIFICADO

Acceda a los datos con facilidad desde cualquier ubicación o dispositivo con unidades asignadas que resultan familiares, aplicaciones móviles y navegadores web.

PRIVACIDAD Y SEGURIDAD DE LOS DATOS

Mantenga los datos en los servidores de archivos existentes o trasládelos a una nube privada. Garantice la seguridad con permisos NTFS y usuarios de AD.

CONTROL Y CUMPLIMIENTO

Aproveche el bloqueo de archivos distribuido, los controles de versiones, la auditoría, el uso compartido administrado, el cumplimiento del GDPR y HIPAA, y mucho más.

Beneficios de productividad

Productividad mejorada para los trabajadores remotos y el acceso a los servidores de archivos hospedados desde dispositivos móviles.

RÁPIDO

Las unidades asignadas retrasan las descargas hasta que los archivos se abren y se almacenan en caché de forma local para un acceso futuro rápido. Esto reduce significativamente el consumo de banda ancha y de almacenamiento, y permite que los usuarios obtengan rendimiento local al trabajar de forma remota.

SIN INCONVENIENTES

La línea de negocio y las aplicaciones heredadas no resultan afectadas, ya que los usuarios internos pueden continuar trabajando sin realizar ningún cambio utilizando sus unidades asignadas internas.

FÁCIL

Minimice la capacitación de los usuarios con una unidad asignada que funciona igual de forma local o remota. Proporcione una experiencia local sin inconvenientes para los usuarios cuando están desconectados.

Funciones comunes de la sincronización de archivos de varios sitios

CentreStack elimina las desventajas comunes de las soluciones de acceso al servidor de archivos remoto y uso compartido de carpetas en línea para brindar lo mejor de ambos mundos: la seguridad y el control de los servidores de archivos locales combinado con las ganancias de eficiencia y productividad del uso compartido de carpetas en línea y el uso compartido de archivos a través de internet.

Multi-Site File Synchronization Common Features

Coedición

CentreStack se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web para archivos dentro de la carpeta compartida.

Carpeta grande

Use la integración de Outlook para compartir carpetas o archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Uso compartido con enlaces

Convierta los archivos compartidos y las carpetas compartidas en enlaces web para el acceso directo a través de navegadores web.

Aplicación móvil

Acceda a archivos compartidos y carpetas compartidas desde dispositivos móviles como teléfonos iPhone o Android.

Cloud Drive Mapping Highlights

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio o herede permisos NTFS directamente.

Sala de datos segura

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura a carpetas compartidas con descarga inhabilitada.

Derechos de los usuarios

Puede definir los derechos de los usuarios para compartir carpetas, desde los usuarios internos de Active Directory hasta los clientes y socios externos.

Control de versiones

Las carpetas compartidas se colocan bajo el control de versiones y se cuenta con notificaciones disponibles para los usuarios suscriptos a las carpetas.

¿Está preparado para potenciar la productividad móvil y habilitar a sus empleados para que trabajen desde casa hoy mismo?