Transferencia de datos segura

Ahora podemos ir a cualquier proveedor de atención médica en los Países Bajos y decir: "todo esto funciona de acuerdo con las normas holandesas de salud".

Rob Christ, Damecon

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Tenemos un cliente de la franquicia de asesoramiento financiero con una pequeña oficina que no justifica tener un servidor. Usamos CentreStack para proporcionar un servidor basado en la nube. Obtener la aprobación de su departamento de TI fue difícil; revisaron todo, pero finalmente se aprobó el uso de CentreStack porque sus datos estaban seguros.

Jay Parisi
PRINCIPAL, AEGIS TECHNOLOGY PARTNERS

¿Qué es la transferencia de datos segura?

En las comunicaciones de equipos empresariales, como cuando se trabaja con colegas y socios comerciales, a menudo existe la necesidad de transferir archivos de forma electrónica. Los archivos que se transfieren generalmente contienen información empresarial confidencial, por lo que es esencial que la transferencia sea segura. Por ejemplo, Microsoft Teams es una forma de hacerlo mediante la carga de archivos en una cuenta corporativa de OneDrive, lo que permite a los empleados compartir de forma segura. Sin embargo, la transferencia segura de datos no es tan fácil cuando los remitentes y los destinatarios no pertenecen a las mismas unidades empresariales ni a la misma corporación.

En la transferencia de datos segura, usted preferiría ver varios parámetros que protegen la transferencia de datos. Los parámetros principales incluyen el control de quiénes son los destinatarios, cuánto tiempo durará el uso compartido de archivos y los permisos de los destinatarios para los archivos.

TRANSFERENCIA DE DATOS SEGURA N.° 1

Controles de permisos granulares

La seguridad y el control de permisos del servidor de archivos tradicional se establecen de forma centralizada por los administradores del sistema y resultan difíciles de usar para cada empleado. Cuando los empleados notan que es complicado seguir las medidas de seguridad heredadas y optan por soluciones orientadas al consumidor como Dropbox sin ningún control de permiso granular, el cumplimiento puede verse fácilmente comprometido con respecto a la fuga, la privacidad, la propiedad y la seguridad de los datos en general.

Granular Permission Controls

TRANSFERENCIA DE DATOS SEGURA N.° 2

Opciones de uso compartido y transferencia de archivos

Microsoft Teams es excelente para compartir archivos en base a la tecnología de OneDrive subyacente. Sin embargo, no es fácil configurar opciones como la duración del uso compartido de los archivos; tampoco es simple establecer si los archivos se pueden descargar de forma local. Para transferir datos de forma segura, se requieren otros parámetros de control avanzados, como el rango de direcciones IP aprobadas para recibir archivos, si los archivos son de solo lectura o si la descarga está prohibida, para proporcionar una solución de transferencia de datos completamente segura.

File Sharing and Transfer Options

Transfiera datos de forma segura con controles de permisos granulares

La solución

CentreStack proporciona una plataforma de transferencia de datos segura que simplifica el acceso y la colaboración al tiempo que mantiene el cumplimiento y el control para satisfacer ambas necesidades. No tiene sentido contar con una solución segura que sea difícil de usar, por lo que CentreStack se centra en hacer que la experiencia del usuario sea lo más fluida y sencilla posible sin sacrificar la privacidad, la seguridad o el control de los datos.

Solución de CentreStack

CentreStack agrega acceso remoto y uso compartido de archivos seguros, y prevención y recuperación ante desastres a los servidores de archivos locales con una fácil migración de nube al almacenamiento en la nube privada. ¡Es la solución de transferencia de datos segura y uso compartido de archivos privado que ha estado buscando!

Privacidad

CentreStack se encuentra hospedado de forma privada por la propia corporación. Es privacidad personalizada sin hospedaje compartido con otras empresas.

Cumplimiento

El centro de cumplimiento ofrece funciones como la lista de verificación del RGPD y HIPAA.

Control

Existen muchos parámetros de control, desde permisos, grupos y políticas de acceso hasta seguimientos de auditoría y registros de descargas de archivos.

Seguridad

Medidas de seguridad que cubren datos en reposo, datos en tránsito, integración de autenticación con Active Directory y permisos NTFS.

Solución de transferencia de archivos segura

Secure Data Transfer Solution

Integración de Outlook

La conversión automática de archivos adjuntos de correo electrónico en enlaces puede evitar las transferencias de archivos a través de servidores de terceros. Los archivos se encuentran protegidos por cifrado de datos en reposo con transferencias de datos seguras a través de SSL.

Sala de datos segura

Proporcione acceso seguro a los archivos con permisos de solo lectura, y la posibilidad de inhabilitar las descargas y la edición.

Coedición y coautoría

Colabore fácilmente en los archivos con usuarios internos y externos usando aplicaciones nativas o mediante la integración de Office 365.

Uso compartido con enlaces

Agregue enlaces de acceso público a firmas de correo electrónico, sitios web, etc. para simplificar el uso compartido externo.

Permisos granulares

Controle el acceso a los archivos compartidos mediante permisos de carpeta granulares que controlan qué usuarios y grupos tienen permisos de lectura, escritura o uso compartido.

Transferencia de datos segura y cumplimiento

¿Cómo se puede culpar a los trabajadores de emergencia por comentarios como: "¡No tengo tiempo para pensar en el cumplimiento cuando la vida de alguien está en juego!"? Este tipo de pensamiento demuestra el desafío de mantener el cumplimiento a medida que los usuarios se sienten atraídos por las formas más efectivas de hacer su trabajo, lo que a menudo se traduce en transferir archivos como archivos adjuntos de correo electrónico o usar servicios no autorizados orientados al consumidor como cuentas personales de Dropbox. La clave para resolver este problema es proporcionar una plataforma de transferencia de datos segura con una experiencia de usuario sencilla. Aquí es donde CentreStack puede ayudar.

ACCESO SIMPLIFICADO

Acceda o comparta datos con facilidad desde cualquier ubicación o dispositivo con unidades asignadas que resultan familiares, aplicaciones móviles y navegadores web.

TRANSFERENCIA DE DATOS SEGURA

Mantenga los datos en los servidores de archivos existentes y compártalos sin replicarlos en almacenamiento de terceros o servidores de correo electrónico con un enlace web.

CONTROL Y CUMPLIMIENTO

Mantenga el cumplimiento con permisos, auditorías e informes para el acceso y el uso compartido, herramientas de cumplimiento para HIPAA, GDPR y más.

Mejore la seguridad aumentando la productividad

Quizás uno de los beneficios exclusivos de la plataforma y la estrategia de CentreStack es su capacidad para ofrecer una experiencia de usuario mejorada que aumenta la productividad como un incentivo para comportamientos del usuario más seguros. Por lo general, los productos que son más fáciles de usar reducirán la seguridad. Pero CentreStack aumenta la privacidad, la seguridad y el control de los datos al tiempo que ofrece una experiencia rápida, fluida y sencilla para los colaboradores internos y externos.

RÁPIDO

Las unidades asignadas retrasan las descargas hasta que los archivos se abren y se almacenan en caché de forma local para un acceso futuro rápido, lo que reduce significativamente el consumo de banda ancha y de almacenamiento. Los usuarios obtienen rendimiento local al trabajar de forma remota.

SIN INCONVENIENTES

Las transferencias de datos seguras se inician durante el flujo de trabajo natural desde unidades asignadas, aplicaciones móviles o navegadores, por lo que los usuarios no tienen que aprender nuevos comportamientos seguros.

FÁCIL

Proporcione la misma experiencia simplificada para usuarios internos y externos, incluso cuando están desconectados.

Funciones comunes de la transferencia de datos segura

CentreStack elimina las desventajas comunes de las soluciones de acceso al servidor de archivos remoto y uso compartido de carpetas en línea para brindar lo mejor de ambos mundos: la seguridad y el control de los servidores de archivos locales combinado con las ganancias de eficiencia y productividad del uso compartido de carpetas en línea para facilitar la transferencia de datos segura.

Secure Data Transfer Common Features

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio o herede permisos NTFS directamente.

Sala de datos segura

Proporcione acceso seguro a los archivos con permisos de solo lectura. Inhabilite las descargas y la edición.

Derechos de los usuarios

Puede definir los derechos de los usuarios para compartir carpetas, desde los usuarios internos de Active Directory hasta los clientes y socios externos.

Notificaciones

Las carpetas compartidas se colocan bajo el control de versiones y se cuenta con notificaciones disponibles para los usuarios suscriptos a las carpetas.

Secure Data Transfer Common Features

Borrado remoto

Para los dispositivos de los usuarios que ya no necesitan recibir archivos, la función de borrado remoto puede eliminar esos archivos.

Vencimiento de enlaces

Para el uso compartido de enlaces basado en la web, el vencimiento de los enlaces protege el acceso a los archivos y las carpetas.

Protección de puntos de conexión

Los archivos y carpetas de los servidores de archivos corporativos almacenados en caché en dispositivos remotos están sujetos a cifrado y borrado remoto.

Política de acceso

Existen políticas de acceso que protegen la transferencia de datos, desde rango de direcciones IP hasta aprobación de dispositivos.

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