Migración de recursos compartidos de archivos

Usted desea migrar un servidor de archivos local a la nube. Está pensando en migrar a SharePoint y OneDrive, pero las limitaciones de SharePoint Online lo detienen. ¿Cuáles son las otras opciones disponibles?

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¿Tuvo problemas con SharePoint?

SharePoint Online es parte de la oferta de Office 365. Los beneficios alientan a las empresas a migrar su servidor de archivos a SharePoint Online, lo que ahorra el costo de mantener un servidor de archivos local.

Sin embargo, existen varias limitaciones que debe conocer antes de comenzar el viaje de la migración de SharePoint Online. Es posible que no sea la solución adecuada para usted si se encuentra con estos problemas.

  • Límite de 5.000 elementos en una biblioteca de documentos
  • Límite de sincronización de 10.000 elementos para el cliente de OneDrive
  • Requisitos de reorganización de permisos NTFS
  • Limitaciones de longitud máxima de nombres
  • Costos inaccesibles de reorganización de datos
  • Umbral de 93 días de la papelera de reciclaje
  • Falta de soporte para datos de aplicaciones heredadas (bases de datos, etc.)
File Server as the Cloud

¿Está familiarizado con estas limitaciones de SharePoint Online?

  • 5.000 elementos - Cuando tiene una gran cantidad de elementos en una biblioteca de documentos, el rendimiento se degrada hasta el punto de volverse inutilizable.
  • 300.000 elementos - Este es el límite en la cantidad de documentos que los usuarios pueden sincronizar con el cliente de sincronización de OneDrive. El rendimiento comienza a degradarse.
  • Límite de URL de 400 caracteres - La ruta de URL para todos los archivos y carpetas debe tener 400 caracteres o menos (y no más de 400 caracteres para cualquier nombre de archivo o carpeta en la URL).

Existen otros servicios de almacenamiento en la nube sin las limitaciones de SharePoint.

Si tiene problemas con la migración de recursos compartidos de archivos con SharePoint Online y OneDrive, existen otros servicios de almacenamiento en la nube más adecuados para las migraciones de servidores de archivos. Los más notable son Amazon S3 (Simple Storage Service) y Windows Azure Blob Storage. Si cuenta con una gran estructura de carpetas y usa aplicaciones de PhotoShop, InDesign y AutoCAD, usar Amazon S3 o Windows Azure Blob son mejores opciones.

¿Desea poder elegir el destino final en la nube para la migración de recursos compartidos de archivos locales?

¿Qué sucede con Azure Files y Amazon FSx?

Azure Files y Amazon FSx para el servidor de archivos de Windows son otras dos opciones para la migración de recursos compartidos de archivos. Sin embargo, estos dos servicios a menudo aparecen en el contexto de una "carga de trabajo de Windows", lo que significa que los servidores de archivos de Windows los utilizan como un repositorio de datos de "carga de trabajo" para aplicaciones de Windows. Estos dos servicios son compatibles con las aplicaciones de Windows que requieren un sistema de archivos NTFS con protocolos SMB. No obstante, estos dos servicios no resultan sencillos para el usuario final.

Por ejemplo, no es fácil proporcionar un conjunto de credenciales de usuario e iniciar sesión en estos servicios, y usarlos como si fueran de un recurso compartido de red del servidor de archivos interno.

What about Azure Files and Amazon FSx?

¡Se puede elegir un destino final en la nube!

Solución de migración de archivos en la nube

Una solución que agrega la aplicación de iPhone, la interfaz del navegador web, la unidad asignada de Windows y el volumen de Finder de Mac a los contenedores de Amazon S3, y convierte a Amazon S3 en una solución de servidor de archivos corporativos en la nube. Los destinos de nube finales populares incluyen el almacenamiento de Windows Azure Blob Storage y otros servicios compatibles con Amazon S3. Puede elegir un destino final en la nube entre estas opciones.

Acceso remoto

Combina los servidores de archivos locales y Amazon S3 para el acceso remoto seguro sin la necesidad de usar una VPN.

Recuperación ante desastres

Recuperación ante desastresLeverages Amazon S3 as a central cloud file repository with version control, file change history and audit tracing to provide business continuity for file servers on-premises.

Uso compartido móvil

La solución usa el almacenamiento de Amazon S3 en la nube para compartir archivos móviles de forma segura desde un navegador web o desde aplicaciones móviles.

Migración de nube

Configura una implementación híbrida entre los servidores de archivos locales y el almacenamiento de Amazon S3 que puede convertirse sin inconvenientes en solo AWS más adelante.

Migre recursos compartidos de archivos a la nube o consérvelos de forma local. De cualquier manera, CentreStack combina la seguridad de Windows con acceso a la nube, uso compartido móvil y funciones de colaboración basadas en la web

Cloud Drive Mapping

Asignación de unidades en la nube

La asignación de unidades es una función esencial para el acceso a archivos en línea. Es simple para el usuario final acceder a archivos y carpetas a través de internet desde dentro de una unidad asignada con la capacidad de arrastrar y soltar.

Global File Locking

Bloqueo de archivos global

El bloqueo de archivos es una función vital para el acceso a archivos en línea y la colaboración en equipo para eliminar conflictos. Los usuarios finales deben controlar el acceso en línea simultáneo global a los archivos mediante el bloqueo de archivos para mantener la consistencia.

Secure Mobile Access

Acceso móvil seguro

¿Ha pasado muchas horas solucionando problemas de enlaces de VPN? ¿Tanto sus empleados como el equipo de soporte de TI han perdido productividad debido a enlaces de VPN inactivos? Las VPN son complicadas. ¡Hay un método mejor!

¿Por qué CentreStack?

Respaldado por años de mejoras en la nube del servidor de archivos con Amazon S3 y el almacenamiento de Windows Azure Blob Storage, CentreStack proporciona una plataforma de colaboración compatible con el servidor de archivos enfocada en mantener sus datos privados, seguros y bajo su control. Tal vez, lo más importante es que la experiencia del usuario se simplifica. Una buena usabilidad evita la tentación de los usuarios de subvertir cualquier medida de seguridad compleja para utilizar métodos ad hoc.

MODO DE ACCESO DIRECTO

Conserve sus recursos compartidos de archivos de forma local

¿Prefiere conservar sus recursos compartidos de archivos de forma local? ¿Solo desea habilitar el acceso remoto sin trasladar datos a la nube? CentreStack puede hacerlo. Este caso de uso es adecuado para empresas con un ancho de banda bastante bueno y desea activar rápidamente el acceso remoto seguro, el uso compartido de archivos móviles y las funciones de colaboración basadas en la web.

Acceso directo

Acceda de forma remota y segura a recursos compartidos de archivos locales. ¡Evite la replicación de datos en la nube!

Simple para los usuarios

Una interfaz simple que resulta familiar para el usuario como la asignación de unidades y el bloqueo de archivos para reducir el tiempo de la fase inicial de producción.

Administración

Las políticas de grupo incluyen protección contra ransomware, cifrado de puntos de conexión, integración AV, etc.

Controles de permisos

Mantenga la seguridad, el control y el cumplimiento existentes de Windows con compatibilidad total para permisos NTFS y Active Directory.

Historial de auditorías

Agregue funciones de seguridad y cumplimiento como la auditoría y los informes con registros de cambios de archivos. Además, la función de control de versiones agrega protección.

Copia de seguridad de puntos de conexión

Los dispositivos de puntos de conexión conectados al servidor de CentreStack tendrán las funciones de copia de seguridad de puntos de conexión para proteger aún más los archivos y las carpetas.

SINCRONIZACIÓN EN MODO NUBE

Migración de recursos compartidos de archivos a servicios de almacenamiento en la nube

Migre recursos compartidos de archivos y permisos existentes al almacenamiento en la nube. Retire su servidor de archivos o manténgalo funcionando como puerta de enlace local con almacenamiento en caché para el acceso sin conexión.

Repositorio de archivos central

Conserve los datos en un solo lugar tanto para los recursos compartidos del servidor de archivos como para el uso compartido de archivos en la nube, en lugar de permitir que los datos se dispersen.

Permisos NTFS

Administre los permisos NTFS granulares y los usuarios de AD de forma centralizada con auditorías e informes para todas las actividades.

Acceso simplificado

Simplifique el acceso al servidor de archivos desde unidades asignadas en Windows y macOS, aplicaciones móviles en iOS, Android y navegadores web.

Equipos distribuidos

La solución combina recursos compartidos de red del servidor de archivos desde varias sucursales en un espacio de nombres global consistente.

Continuidad de las actividades de la empresa

Los datos guardados en recursos compartidos de archivos se replican en la nube y viceversa para la continuidad de las actividades de la empresa con implementaciones híbridas.

Bloqueo de archivos

Además del bloqueo de archivos manual, el bloqueo de archivos automático, combinado con controles de versiones, protege el acceso distribuido y la colaboración en archivos.

¿Está preparado para probar algo nuevo?

Si las limitaciones de SharePoint le impiden migrar servidores de archivos a la nube, ¡existe una manera mejor!

File Server Migration & Remote Access Architecture

Arquitectura de la migración del servidor de archivos y el acceso remoto

Paso 1: Sincronización automática

Después de instalar CentreStack, se instala el agente de servidor de nube en el servidor de archivos local. Esto sincronizará los recursos compartidos de archivos, los usuarios de AD y los permisos de carpeta NTFS a la instalación de CentreStack en la nube de forma automática.

Paso 2: Acceso a la unidad asignada

Después de iniciar sesión, los usuarios obtienen automáticamente una unidad asignada que contiene todos los recursos compartidos a los que tienen acceso como si fuera de forma local.

Paso 3: Sincronización del servidor de archivos del cliente

CentreStack mantiene la sincronización con el servidor de archivos del cliente hasta que se retira. También sigue siendo la fuente principal de permisos y actúa como un proxy opcional para el controlador de dominio local.

Paso 4: Acceso rápido

Cuando un usuario intenta abrir un archivo en el punto de conexión, se descarga del almacenamiento de back-end configurado para CentreStack y se almacena en caché de forma local para un acceso futuro rápido.

¿Está preparado para potenciar la productividad móvil y habilitar a sus empleados para que trabajen desde casa hoy mismo?