CentreStack vs. ShareFile

Lo que debe saber y lo que debe preguntar al comparar CentreStack con ShareFile.

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"Nuestros clientes utilizaban principalmente Dropbox como su solución de uso compartido de archivos o enviaban archivos adjuntos por correo electrónico para compartir archivos. Necesitábamos una solución en la que los datos no vayan a servidores fuera de Canadá como lo hacen los datos de Dropbox. El mayor beneficio de CentreStack es resolver este problema al tiempo que brinda la capacidad de compartir archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier lugar con un control total
del almacenamiento de datos y soporte."

Lawrence Reiber

President
Tanda Technologies

"La competencia principal es Dropbox, OneDrive o SharePoint de Office 365. Pero en realidad no se comparan con lo que hace CentreStack. Creo que CentreStack es muy superior debido a toda su capacidad de compartir y sincronizar mientras mantiene sus datos privados y seguros."

Graham Mannassi

Principal
Mannassi IT Solutions

"CentreStack resulta familiar; es sencillo adaptarse a su interfaz. Nuestros clientes pueden ver todos sus archivos como suelen acceder a ellos. Usan el almacenamiento en la nube del modo en que normalmente almacenaban archivos con su antiguo sistema de archivos. ¡Con CentreStack, hemos sumado $24.000 al año en nuevas ganancias brutas!"

Aaron Patton

President
Tenacious Networks

"El servicio al cliente de CentreStack es realmente bueno. Utilizan el sistema de tickets electrónicos, que es lo que preferimos. Para ser transparentes, en los 3 años desde que implementamos CentreStack, hemos tenido muy pocos problemas, lo que dice mucho de la calidad de su solución. ¡Además generamos $ 25,000 en nuevos ingresos!"

Jordan Ray

CEO
4D IT Solutions

"Ojalá lo hubiera hecho antes. Es un producto fantástico. Aquellos preocupados por los datos en la nube, simplemente usen la experiencia y el
software de CentreStack para poner en funcionamiento sus servidores propios."

Paul Burton

IT Administrator
Funk Companies

Un caso práctico

La empresa A es una estación de televisión que envía reporteros a exteriores para capturar videos y fotos, que luego se envían a la empresa para que los utilicen productores de contenido de noticias. Los reporteros en exteriores a menudo están ubicados en áreas con acceso a internet deficiente, lo que dificulta la carga rápida de información para la cobertura de noticias en vivo.

La Empresa A usaba Citrix ShareFile por la razón mencionada anteriormente. Citrix ShareFile no permite el acceso a archivos externos o el uso compartido de archivos directamente desde servidores de archivos, así que tuvo que adaptar su flujo de trabajo. Citrix ofrecía ubicaciones particulares de almacenamiento en la nube para que los reporteros en exteriores cargaran contenido que la organización tenía que usar. TI tendrá que copiar manualmente el contenido del almacenamiento en la nube de Citrix a sus servidores de archivos para que los creadores de contenido interno puedan acceder a él y prepararlo para la cobertura de noticias.

Citrix ShareFile también requería que la estación de TV cargue archivos en estas ubicaciones de almacenamiento específicas para compartirlas con socios comerciales externos, y verlas y editarlas desde un navegador o dispositivo móvil. Esta transición a servicios de almacenamiento estrictamente basados ​​en la nube para el acceso a archivos externos, el uso compartido y la colaboración desde soluciones de almacenamiento local también resultó en un crecimiento de datos y un costo mayor.

Lección aprendida

El paradigma cambiante de trabajar fuera de la oficina ha llevado a las personas a depender de varios servicios en la nube para acceder a sus documentos de trabajo. En lugar de que los empleados adopten la práctica de almacenar archivos en soluciones en la nube de cara al público, como ShareFile, Dropbox o Google Drive, las empresas deberían considerar optar por una solución privada de uso compartido de archivos accesible para los empleados a través de internet. La Empresa A decidió adoptar una solución que no requeriría ninguna reingeniería y funcionará con sus recursos compartidos de red existentes sin compromiso. También eliminó el crecimiento de datos, ya que los empleados podían acceder directamente a los recursos compartidos del servidor de archivos para ingresar al contenido y cargar fácilmente el contenido capturado en exteriores.

Lesson Learned

ShareFile es costoso sin abordar la propiedad de los datos

ShareFile es una de las soluciones de uso compartido de archivos más costosas del mundo, pese a que la mayoría de las funciones de ShareFile se están convirtiendo en productos básicos. CentreStack es mucho menos costoso, con más funciones que abordan más puntos débiles. Como alternativa a ShareFile autohospedado, CentreStack maximiza la privacidad, la seguridad y el control de los datos.

La plataforma proporciona importantes beneficios comerciales para quienes buscan un reemplazo de ShareFile al tratar los servidores de archivos y el almacenamiento en la nube como opciones igualmente válidas, según las necesidades empresariales. En consecuencia, los usuarios obtienen la misma interfaz y experiencia, ya sea que trabajen de forma remota o local, en un dispositivo móvil o de escritorio, en un servidor de archivos o en la nube. Al mismo tiempo, los administradores pueden mantener fácilmente un control centralizado del acceso a los datos empresariales confidenciales.

¿Por qué CentreStack? - ¿El costo es el único beneficio?

Con seguridad, ahorrará $10.000 por año para 100 usuarios en comparación con ShareFile, pero hay otros beneficios importantes como la privacidad, la seguridad y el control de los datos. Respaldado por años de mejoras en la movilidad en la nube del servidor de archivos, CentreStack proporciona una plataforma de colaboración compatible con el servidor de archivos enfocada en mantener sus datos privados, seguros y bajo su control mientras simplifica la interfaz y la experiencia del usuario. El enfoque del servidor de archivos evita la tentación de los usuarios de subvertir cualquier medida de seguridad para proteger.

Why CentreStack - Is Cost the Only Benefit?

FUNCIONES DE PROPIEDAD DE LOS DATOS

Sabemos que la propiedad de los datos centralizada es esencial.

Como se muestra en el caso práctico anterior, es ubicuo que las empresas conserven servidores de archivos internos por varias razones, inclusive la compatibilidad de las aplicaciones y la continuidad de las actividades de la empresa. Es engorroso usar un servidor de archivos para un propósito y luego usar Citrix ShareFile para otro propósito.

PRIVACIDAD Y PROPIEDAD DE LOS DATOS

Garantice la privacidad de los datos. Conserve la propiedad de los datos manteniendo los datos de forma local o en nubes privadas controladas por la empresa.

PERMISOS NTFS

Administre los permisos NTFS granulares y los usuarios de Active Directory de forma centralizada con auditorías, historial de cambios e informes para todas las actividades.

INTEGRACIÓN DEL SERVIDOR DE ARCHIVOS

CentreStack cuenta con una integración de servidor de archivos bien pensada con Active Directory, recursos compartidos de archivos y permisos NTFS, lo que facilita a los directores de tecnologías la administración de los datos.

USABILITY FEATURES

Sabemos que una buena usabilidad da como resultado una alta productividad.

Cuando la solución combina diferentes casos de uso empresarial en una única plataforma de datos, sus servidores de archivos ya tienen una mejora significativa en la usabilidad. Ahora los empleados tienen un lugar adonde ir para el acceso remoto y el uso compartido de archivos móviles seguros. Asimismo, las funciones como la asignación de unidades, el bloqueo de archivos y la edición sin conexión mejoran aún más la usabilidad.

ACCESO SIMPLIFICADO

Simplifique el acceso al servidor de archivos con software de agentes de cliente desde unidades asignadas en Windows y Mac, aplicaciones móviles y navegadores web.

ASIGNACIÓN DE UNIDADES

Los usuarios remotos obtienen una letra de unidad asignada en la nube para acceder a los archivos con funciones de permisos, bloqueo de archivos, edición sin conexión y control de versiones.

SINCRONIZACIÓN BAJO DEMANDA

La sincronización selectiva y bajo demanda con cifrado de caché local proporciona flexibilidad y seguridad a los puntos de conexión remotos.

Beneficios después de reemplazar ShareFile

Las empresas y los proveedores de servicios utilizan CentreStack para implementar u hospedar de forma privada una alternativa a ShareFile como una solución de uso compartido de archivos local. La solución proporciona una capa de acceso (navegador, móvil, escritorio y acceso al servidor de archivos) para servidores de archivos locales y servicios de almacenamiento en la nube privada. La plataforma hace esto mientras mantiene el control total de los datos y la infraestructura de acceso relacionada.

Más privacidad que ShareFile

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando CentreStack como una alternativa a ShareFile que conserve los datos locales. Como alternativa, los proveedores de servicios gestionados pueden elegir implementar CentreStack en una nube privada como AWS o Azure.

Acceso móvil a servidores de archivos

Los complementos de ShareFile tienen que replicar los recursos compartidos de red para proporcionar acceso remoto. CentreStack ofrece la opción de acceder a los datos en sus recursos compartidos de archivos existentes de forma remota. CentreStack también utiliza los permisos NTFS y los usuarios de Active Directory actuales.

Experiencia del usuario simplificada

Con ShareFile, la experiencia del usuario cambia según la ubicación de los datos, la ubicación del usuario y el dispositivo. Por ejemplo, acceder a una cuenta de ShareFile desde un dispositivo móvil o navegador es bastante diferente a acceder a recursos compartidos de archivos con una unidad asignada.

Reduzca costos

Reduzca el consumo de ancho de banda y de almacenamiento con la sincronización bajo demanda. Use los usuarios y permisos existentes de forma automática para ahorrar tiempo y dinero en la configuración. Para 100 usuarios, CentreStack cuesta menos de $6.000 por año, mientras que ShareFile cuesta alrededor de $14.400.

Administración centralizada más simple

Los administradores pueden verse abrumados al administrar datos en servidores de archivos, cuentas de ShareFile, correo electrónico y otros mecanismos de acceso o uso compartido de archivos. CentreStack proporciona una plataforma única con administración unificada para todos los escenarios de acceso.

Administre permisos de carpetas granulares de forma centralizada.

Para un control y una visibilidad completos, los administradores pueden gestionar permisos desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con CentreStack.

Uso compartido simplificado

CentreStack no requiere que todos los usuarios existan en Active Directory. Los usuarios pueden hacer clic derecho para compartir contenido con cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico.

Migración al instante

CentreStack agrega funciones de copia de seguridad a los servidores de archivos. Para los recursos compartidos de red del servidor de archivos, de forma opcional, los administradores pueden migrarlos a la nube.

Solución de uso compartido de archivos de marca blanca

CentreStack proporciona una plataforma de marca blanca que facilita a los socios proveedores de servicios gestionados (MSP) la creación de una solución de servidor de archivos en la nube privada basada en infraestructura de Amazon, Azure o Google.

Bloqueo de archivos

CentreStack proporciona dos niveles de bloqueo de archivos y controles de versiones para proteger el acceso distribuido. Los archivos se bloquean automáticamente cuando están en línea, y los usuarios también pueden hacer una salida manual cuando planean desconectarse.

¿Está preparado para potenciar la productividad móvil y habilitar a sus empleados para que trabajen desde casa hoy mismo?