CentreStack vs ShareFile

Ce que vous devez savoir et ce que vous devez demander lorsque vous comparez CentreStack à ShareFile.

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"Nos clients utilisaient principalement Dropbox comme solution de partage de fichiers ou envoyaient des pièces jointes par e-mail pour partager des fichiers. Nous avions besoin d'une solution dans laquelle les données ne sont pas acheminées vers des serveurs situés à l'extérieur du Canada, comme les données Dropbox. Le plus grand avantage de CentreStack est de résoudre ce problème tout en offrant la possibilité de partager des fichiers en toute sécurité et d'y accéder n'importe où avec un contrôle total
du stockage et du support des données."

Lawrence Reiber

President
Tanda Technologies

"La concurrence principale est Dropbox, OneDrive ou Sharepoint hors Office 365. Mais ils ne correspondent pas vraiment à ce que fait CentreStack. Je pense que CentreStack est bien supérieur en raison de toutes les capacités de partage et de synchronisation tout en gardant vos données privées et sécurisées."

Graham Mannassi

Principal
Mannassi IT Solutions

"CentreStack est familier ; l'interface est facile à adapter. Nos clients peuvent voir tous leurs fichiers tels qu'ils y accèdent généralement. Ils utilisent le stockage sur cloud de la façon dont ils stockaient généralement des fichiers avec leur ancien système de fichiers. Avec CentreStack, nous avons 24 000 $
en plus par an de nouveaux bénéfices bruts !"

Aaron Patton

President
Tenacious Networks

"Le service à la clientèle CentreStack est vraiment bon. Ils utilisent la billetterie électronique, ce que nous préférons. Pour être transparent, au cours des 3 années qui se sont écoulées depuis le déploiement de CentreStack, nous avons eu très peu de problèmes, ce qui en dit long sur la qualité de leur solution. Nous avons également généré 25 000 $ de revenus en plus !"

Jordan Ray

CEO
4D IT Solutions

"J'aurais aimé l'avoir fait plus tôt. Ça a été un produit fantastique. Pour ceux qui s'inquiètent des données dans le cloud, utilisez simplement l'
expertise et le logiciel de CentreStack pour configurer vos propres serveurs."

Paul Burton

IT Administrator
Funk Companies

Une étude de cas

La société A est une station de télévision qui envoie des journalistes sur le terrain pour capturer des vidéos et des photos, qui sont ensuite renvoyés à l'entreprise pour être consommés par les producteurs de contenu d'information. Les journalistes sur le terrain sont souvent stationnés dans des zones médiocres d'accès à Internet, ce qui rend difficile la mise en ligne rapide de l'information pour la couverture des nouvelles en direct.

La société A a utilisé Citrix ShareFile pour la raison mentionnée ci-dessus. Citrix ShareFile n'autorise pas l'accès aux fichiers externes ou le partage de fichiers directement à partir de serveurs de fichiers, il a donc dû adapter son flux de travail. Citrix a proposé des emplacements de stockage sur cloud particuliers pour que les reporters sur le terrain puissent télécharger du contenu, que l'organisation devait utiliser. Le service informatique devra copier manuellement le contenu du stockage sur cloud Citrix vers ses serveurs de fichiers afin que les créateurs de contenu internes puissent y accéder et le préparer à la couverture des nouvelles.

Citrix ShareFile exigeait également que la station TV téléchargée des fichiers vers ces emplacements de stockage spécifiques pour les partager avec des partenaires commerciaux externes et les afficher et les modifier à partir d'un navigateur ou d'un appareil mobile. Cette transition vers des services de stockage basés uniquement sur le cloud pour l'accès aux fichiers externes, le partage et la collaboration à partir de solutions de stockage internes a également entraîné une expansion des données et des coûts plus élevés.

Leçon apprise

L'évolution du paradigme du travail à l'extérieur du bureau a conduit les personnes à se fier à divers services cloud pour accéder à leurs documents de travail. Plutôt que de demander aux employés de stocker des fichiers dans des solutions cloud publiques telles que ShareFile, Dropbox ou Google Drive, les entreprises devraient envisager d'opter pour une solution de partage de fichiers privée accessible aux employés sur Internet. La société A a décidé d'adopter une solution qui ne nécessiterait aucune réingénierie et fonctionnera avec ses parts réseau existantes sans compromis. Il a également éliminé la dispersion des données, car les employés pouvaient accéder directement aux partages de serveurs de fichiers pour accéder au contenu et télécharger facilement le contenu capturé sur le terrain.

Lesson Learned

ShareFile est coûteux sans traiter la propriété des données

ShareFile est l'une des solutions de partage de fichiers les plus coûteuses au monde, tandis que la plupart des fonctionnalités ShareFile deviennent des produits de base. CentreStack est beaucoup moins coûteux, avec plus de fonctionnalités qui traitent de plus de points douloureux. En tant qu'alternative ShareFile auto-hébergée, CentreStack maximise la confidentialité, la sécurité et le contrôle des données.

La plateforme offre d'importants avantages commerciaux à ceux qui recherchent un remplacement de ShareFile en traitant les serveurs de fichiers et le stockage dans le cloud comme des options valables, selon les besoins de l'entreprise. Par conséquent, les utilisateurs bénéficient de la même interface et de l'expérience qu'ils travaillent à distance ou sur site, sur un appareil mobile ou un bureau, sur un serveur de fichiers ou dans le cloud. En même temps, les administrateurs peuvent facilement maintenir un contrôle centralisé de l'accès aux données critiques de l'entreprise.

Pourquoi CentreStack - Le coût est-il le seul avantage ?

Bien sûr, vous économiserez 10 000 $ par an pour 100 utilisateurs par rapport à ShareFile, mais il existe d'autres avantages importants comme la confidentialité des données, la sécurité et le contrôle. Soutenu par des années d'améliorations de la mobilité des serveurs de fichiers dans le cloud, CentreStack fournit une plateforme de collaboration conviviale pour les serveurs de fichiers, axée sur la confidentialité, la sécurité et la maîtrise de vos données tout en simplifiant l'interface utilisateur et l'expérience. L'approche du serveur de fichiers empêche les utilisateurs de briser toute mesure de sécurité à protéger.

Why CentreStack - Is Cost the Only Benefit?

FONCTIONNALITÉS DE PROPRIÉTÉ DES DONNÉES

Nous savons que la propriété centralisée des données est essentielle.

Comme le montre l'étude de cas ci-dessus, il est commun pour les entreprises de conserver des serveurs de fichiers internes pour diverses raisons, y compris la compatibilité des applications avec la continuité de l'activité. Il est difficile d'utiliser un serveur de fichiers à une fin, puis d'utiliser Citrix ShareFile à une autre fin.

Confidentialité et propriété des données

Garantissez la confidentialité des données. Conservez la propriété des données en gardant les données sur site ou dans des clouds privés contrôlés par l'entreprise.

AUTORISATIONS NTFS

Gérez de manière centralisée les autorisations NTFS granulaires et les utilisateurs Active Directory grâce à l'audit, l'historique des modifications et la création de rapports pour toutes les activités.

INTÉGRATION DU SERVEUR DE FICHIERS

CentreStack intègre un serveur de fichiers bien pensé avec Active Directory, les partages de fichiers et les autorisations NTFS, ce qui facilite la gestion des données pour les DSI.

USABILITY FEATURES

Nous savons qu'une bonne utilisabilité signifie une productivité élevée.

Lorsque la solution combine différents cas d'utilisation métier sur une seule plateforme de données, vos serveurs de fichiers bénéficient déjà d'une amélioration significative de l'utilisabilité. Désormais, les employés ont un seul endroit pour accéder à distance et partager des fichiers mobiles sécurisés. En outre, des fonctionnalités telles que le mappage de lecteurs, le verrouillage de fichiers et la modification hors ligne améliorent encore la facilité d'utilisation.

ACCÈS SIMPLIFIÉ

Simplifiez l'accès au serveur de fichiers avec le logiciel de l'agent client à partir de lecteurs mappés sur Windows et Mac, d'applications mobiles et de navigateurs Web.

MAPPAGE DE LECTEUR

Les utilisateurs distants reçoivent une lettre de lecteur mappée dans le cloud pour accéder aux fichiers avec des autorisations, le verrouillage de fichiers, l'édition hors ligne et les fonctionnalités de contrôle de version.

SYNCHRONISATION À LA DEMANDE

La synchronisation sélective et à la demande avec le chiffrement du cache local offre flexibilité et sécurité des terminaux distants.

Avantages après le remplacement de ShareFile

CentreStack est utilisé par les entreprises et les fournisseurs de services pour déployer ou héberger en privé une alternative à ShareFile en tant que solution de partage de fichiers sur site. La solution fournit une couche d'accès (accès au navigateur, aux appareils mobiles, aux postes de travail et aux serveurs de fichiers) pour les serveurs de fichiers locaux et les services de stockage dans le cloud privé. La plateforme le fait tout en conservant le contrôle total des données et de l'infrastructure d'accès connexe.

Plus de confidentialité que ShareFile

Les entreprises peuvent résoudre les problèmes de confidentialité des données en utilisant CentreStack comme alternative à ShareFile qui conserve les données sur site. Les fournisseurs de services gérés peuvent également choisir de déployer CentreStack dans un cloud privé tel qu'AWS ou Azure.

Accès mobile aux serveurs de fichiers

Les plugins ShareFile doivent répliquer les partages réseau pour fournir un accès distant. CentreStack offre la possibilité d'accéder à distance aux données de vos partages de fichiers existants. CentreStack utilise également les autorisations NTFS actuelles et les utilisateurs Active Directory.

Expérience utilisateur simplifiée

Avec ShareFile, l'expérience utilisateur change en fonction de l'emplacement des données, de l'emplacement de l'utilisateur et de l'appareil. Par exemple, l'accès à un compte ShareFile à partir d'un appareil mobile ou d'un navigateur est tout à fait différent de l'accès aux partages de fichiers avec un lecteur mappé.

Réduisez les coûts

Réduisez la bande passante et la consommation de stockage avec la synchronisation à la demande. Utilisez automatiquement les utilisateurs et les autorisations existants pour économiser du temps et de l'argent. Pour 100 utilisateurs, CentreStack coûte moins de 6000 $ par an, tandis que ShareFile coûte environ 14400 $.

Gestion centralisée simplifiée

Les administrateurs peuvent être submergés en gérant les données sur les serveurs de fichiers, les comptes ShareFile, la messagerie électronique et d'autres mécanismes d'accès aux fichiers ou de partage. CentreStack fournit une plateforme unique avec gestion unifiée pour tous les scénarios d'accès.

Gérez de manière centralisée les autorisations de dossiers granulaires

Pour un contrôle et une visibilité complets, les administrateurs peuvent gérer les autorisations à partir du serveur de fichiers qui était leur source ou nativement avec CentreStack.

Partage simplifié

CentreStack ne nécessite pas que tous les utilisateurs existent dans Active Directory. Les utilisateurs peuvent cliquer avec le bouton droit de la souris pour partager du contenu avec toute personne possédant une adresse e-mail.

Migration instantanée

CentreStack ajoute des fonctionnalités de sauvegarde dans le cloud aux serveurs de fichiers. Pour les partages réseau de serveurs de fichiers, les administrateurs peuvent éventuellement les migrer vers le cloud.

Solution de partage de fichiers étiqueté en blanc

CentreStack fournit une plateforme marquée en blanc qui permet aux partenaires MSP de créer facilement une solution de serveur de fichiers sur cloud privé basée sur l'infrastructure d'Amazon, Azure ou Google.

Verrouillage de fichier

CentreStack fournit deux niveaux de verrouillage de fichiers et de contrôle des versions pour protéger l'accès distribué. Les fichiers sont verrouillés automatiquement lorsqu'ils sont en ligne, et les utilisateurs peuvent également effectuer une extraction manuelle lorsqu'ils planifient de passer hors ligne.

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