Synchronisation de fichiers multi-sites

Synchroniser les partages de fichiers de plusieurs succursales dans un référentiel de serveur de fichiers central pour un accès simplifié et un partage sécurisé

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Migration simple dans le cloud - Le processus de migration dans le cloud est simple et adapté aux besoins des clients. Nous pouvons prendre le temps de migrer les utilisateurs individuels vers le cloud pendant des jours ou des semaines, plutôt que de demander à ce que tout soit fait en une nuit. Ce qui tue dans une migration de données, c'est s'y précipiter, et avec CentreStack, nous pouvons prendre notre temps.

Pete Sperling
PRINCIPAL, CLOUD ADVISORS

Pourquoi avez-vous besoin de synchroniser des fichiers entre les serveurs Windows ?

Fusion d'entreprise et synchronisation de fichiers

La société G utilise actuellement DFS et VPN pour accéder au serveur de fichiers distant. Ils viennent d'acquérir une entreprise utilisant Egnyte, un serveur de fichiers basé sur cloud, et une solution de partage de fichiers. Cependant, la mise en œuvre d'une solution de partage sur cloud à l'échelle de l'entreprise dans les deux entreprises prend du temps et présente un certain degré de complexité. Il est le plus facile de tirer parti de l'infrastructure de serveur de fichiers existante en mettant quelque chose devant.

Les serveurs de fichiers Windows sont la plateforme de collaboration de données

Dans une situation de fusion d'entreprise, il est difficile d'unifier l'infrastructure informatique entre les deux entreprises. Le serveur de fichiers existant fournit la meilleure plateforme de compatibilité des applications pour les deux entreprises. Si l'infrastructure du serveur de fichiers s'est immédiatement transformée en une solution de serveur de fichiers/partage de fichiers orientée vers le cloud, elle donne à l'entreprise la vitesse nécessaire pour unifier l'infrastructure informatique.

En outre, l'ajout de la synchronisation de fichiers entre les sites permet d'améliorer encore les performances.

Windows File Servers are the data collaboration platform

Simplifiez la collaboration entre les succursales

Le défi

Les réseaux privés virtuels (VPN) et le système de fichiers distribués (DFS) de Microsoft sont les outils traditionnels de synchronisation des données entre les bureaux distants. Le problème est qu'ils ne fonctionnent pas toujours aussi bien sur les réseaux étendus (WAN), et il peut être difficile d'accéder aux données et de les maintenir correctement synchronisées. DFS avec réplication (DFS-R), par exemple, promet de synchroniser des fichiers entre deux emplacements ou de fournir un miroir de sauvegarde du serveur de fichiers principal avec équilibrage de charge sur plusieurs serveurs pour améliorer les performances. Mais lorsque les administrateurs informatiques essaient de l'utiliser pour créer un serveur de fichiers centralisé pour une organisation multi-site avec un espace de noms unifié, le service de réplication DFS est souvent insuffisant. Il ne tient pas ses promesses avec une mauvaise résolution des conflits et des échecs fréquents de synchronisation.

La solution

CentreStack offre une alternative convaincante aux DFS et aux VPN en synchronisant les données avec un espace de noms global tout en fournissant des agents de bureau et des applications mobiles pour une solution complète d'accès de bout en bout qui simplifie l'expérience utilisateur. La plateforme maintient en outre la cohérence des données avec le contrôle des versions et plusieurs niveaux d'optimisation de verrouillage et de synchronisation des fichiers distribués, tout en s'intégrant directement à Active Directory pour la gestion des utilisateurs et des autorisations. En d'autres termes, il tient la promesse d'une collaboration multi-site avec un accès simplifié à un espace de noms global et une coopération sans conflit !

The Solution

Étape 1 - Ajout d'un serveur d'accès distant

Nous pouvons mettre en œuvre la solution en deux étapes différentes. L'étape n°1 ignore le facteur multi-site et ajoute une couche d'accès distant au serveur de fichiers central. Le serveur d'accès à distance permet l'accès mobile, l'accès basé sur un navigateur Web et le lecteur mappé sur les périphériques Windows et les volumes montés sur les appareils macOS. Les employés des sites distants peuvent d'abord accéder directement aux serveurs de fichiers à partir du site principal.

Remote Agent Access Over HTTPS/SSL

Diagramme du fonctionnement

ÉTAPE PAR ÉTAPE DU FONCTIONNEMENT POUR LE DIGRAMME CI-DESSUS

Accès à distance aux fichiers sans VPN

Étape 1 : Se connecter

Les utilisateurs saisissent le nom d'utilisateur et le mot de passe Active Directory (AD) existants sur n'importe quel client pris en charge.

Étape 2 : Canal sécurisé

Les informations d'identification sont transmises en toute sécurité via HTTPS au serveur CentreStack.

Étape 3 : Pare-feux

Le pare-feu externe doit uniquement ouvrir le port 443 pour le trafic HTTPS.

Étape 4 : Active Directory

CentreStack recherche le locataire de l'utilisateur et transmet les informations d'identification au contrôleur de domaine AD correspondant.

Étape 5 : Accès à distance

CentreStack utilise le jeton d'authentification du contrôleur de domaine pour accéder aux partages de fichiers internes.

Étape 2 - Déplacer le serveur de fichiers vers un centre de données

Si le site principal qui héberge les serveurs de fichiers dispose d'une bande passante suffisante, il peut s'agir d'un site de serveur de fichiers centralisé. Par exemple, si les serveurs de fichiers se trouvent déjà dans un centre de données AWS ou Azure ou un centre de données régional, la bande passante et le débit doivent être suffisants. Une fois que l'emplacement centralisé du serveur de fichiers est défini, nous sommes prêts à déplacer les serveurs de fichiers vers un emplacement sur cloud centralisé. Les serveurs de fichiers de plusieurs succursales démarrent la synchronisation avec le serveur de fichiers sur cloud centralisé pour créer un espace de noms global centralisé auquel tous les employés peuvent accéder et partager.

Solution de synchronisation de serveur de fichiers

CentreStack ajoute un accès à distance et un partage de fichiers sécurisés, la prévention des sinistres et la récupération sur serveurs de fichiers sur site grâce à une migration cloud facile vers un stockage sur cloud privé. C'est la solution de partage et de synchronisation privée basée sur un serveur de fichiers que vous recherchiez !

Confidentialité

CentreStack est hébergé en privé par la société elle-même. C'est la protection de la vie privée dès la conception sans hébergement partagé avec d'autres entreprises.

Conformité

Le centre de conformité fournit des fonctionnalités telles que la liste de contrôle RGPD et HIPAA.

Contrôle

Il existe de nombreux paramètres de contrôle des autorisations, des stratégies de groupe et d'accès permettant d'auditer la trace et la journalisation des téléchargements de fichiers.

Sécurité

Mesures de sécurité couvrant les données au repos, les données en transit, l'intégration d'authentification avec les autorisations Active Directory et NTFS.

File Server Migration & Remote Access Architecture

Migration des serveurs de fichiers et architecture d'accès distant

Étape 1 : synchronisation automatique

Après avoir installé CentreStack, Cloud Server Agent est installé sur le serveur de fichiers du locataire. Cela synchronise automatiquement les partages de fichiers, les utilisateurs AD et les autorisations de dossier NTFS avec l'installation de CentreStack dans le cloud.

Étape 2 : Accès au lecteur mappé

Après la connexion, les utilisateurs obtiennent automatiquement un lecteur mappé contenant tous les partages auxquels ils ont accès, comme s'ils étaient sur site.

Étape 3 : Synchronisation du serveur de fichiers client

CentreStack maintient la synchronisation avec le serveur de fichiers client jusqu'à ce qu'il ait été abandonné. Il reste également la source principale pour les autorisations et agit comme un proxy facultatif pour le contrôleur de domaine local.

Étape 4 : Accès rapide

Lorsqu'un utilisateur tente d'ouvrir un fichier sur le point de terminaison, il est téléchargé à partir du stockage en back-end configuré pour CentreStack et mis en cache localement pour un accès futur rapide.

Avantages du partage de fichiers de synchronisation du serveur

Avec CentreStack, toutes les données sont consolidées dans un espace de noms global centralisé, y compris les données de tous les sites, et restent facilement accessibles depuis n'importe quel appareil distant ou mobile. Il est également facile pour les employés de partager des fichiers avec des partenaires commerciaux ou des clients, tandis que les administrateurs conservent la confidentialité, la sécurité et le contrôle.

ACCÈS SIMPLIFIÉ

Accédez facilement aux données depuis n'importe quel emplacement ou appareil grâce à des lecteurs mappés, des applications mobiles et des navigateurs familiers.

CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DES DONNÉES

Conservez les données sur les serveurs de fichiers existants ou déplacez-les vers un cloud privé. Assurez la sécurité en utilisant les autorisations NTFS et les utilisateurs AD.

CONTRÔLE ET CONFORMITÉ

Tirez parti du verrouillage des fichiers distribués, des contrôles de version, des audits et des rapports, du partage géré, de la conformité RGPD et HIPAA, et bien plus encore.

Avantages de productivité

Productivité accrue pour les employés distants et les appareils mobiles accédant aux serveurs de fichiers hébergés.

RAPIDE

Les lecteurs mappés retardent les téléchargements jusqu'à ce que les fichiers soient ouverts et mis en cache localement pour un accès futur rapide. Cela réduit considérablement la bande passante et la consommation de stockage, ce qui permet aux utilisateurs d'obtenir des performances locales tout en travaillant à distance.

HOMOGÈNE

Les applications métier et les applications héritées ne sont pas affectées car les utilisateurs internes peuvent continuer à travailler sans apporter de modifications à l'aide de leurs disques mappés internes.

FACILE

Réduisez la formation des utilisateurs avec un lecteur mappé qui fonctionne de la même manière sur site ou à distance. Offrez une expérience locale transparente aux utilisateurs, même lorsqu'ils sont hors ligne.

Fonctionnalités communes de synchronisation de fichiers multi-sites

CentreStack élimine les inconvénients courants des solutions d'accès aux serveurs de fichiers distants et de partage de dossiers en ligne et fournit le meilleur des deux mondes : le la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers locaux combinés aux gains d'efficacité et de productivité du partage de dossiers en ligne et du partage de fichiers sur Internet.

Multi-Site File Synchronization Common Features

Co-édition

CentreStack s'intègre à Office 365 pour la co-édition Web et la co-création de fichiers à l'intérieur du dossier partagé.

Dossier volumineux

Utilisez l'intégration Outlook pour partager des dossiers ou des fichiers volumineux sous forme de liens Web par e-mail.

Partage de liens

Convertissez des fichiers partagés et des dossiers partagés en liens Web pour un accès direct via les navigateurs Web.

Application mobile

Accédez aux fichiers partagés et aux dossiers partagés à partir d'appareils mobiles tels que des téléphones iPhone ou Android.

Cloud Drive Mapping Highlights

Autorisations de dossier

Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoires ou héritez directement des autorisations NTFS.

Salle de données sécurisées

La salle de données sécurisées basée sur le Web permet un accès en lecture seule aux dossiers partagés avec téléchargement désactivé.

Droits de l'utilisateur

Des utilisateurs Active Directory internes aux clients et partenaires externes, vous pouvez définir des droits d'utilisateur pour le partage de dossiers.

Contrôle des versions

Les dossiers partagés sont placés sous contrôle des versions et des notifications sont disponibles pour les utilisateurs abonnés aux dossiers.

Prêt à stimuler la productivité mobile et à permettre à la main-d'œuvre de travailler à domicile aujourd'hui ?