Sincronizzazione file multi-sito

Sincronizza le condivisioni di file da più filiali in un repository di file server centrale per un accesso semplificato e una condivisione sicura. Sincronizza i file tra i server per la produttività.

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Migrazione al cloud semplificata: il processo di migrazione al cloud è semplice e personalizzato in base alle esigenze dei clienti. Possiamo dedicare del tempo a migrare i singoli utenti nel cloud in giorni o settimane piuttosto che essere obbligati a completare tutte le operazioni in una notte. La fretta può avere conseguenze negative sulla migrazione dei dati ma con CentreStack possiamo prenderci il tempo che vogliamo.

Pete Sperling
PRINCIPAL, CLOUD ADVISORS

Perché è necessario sincronizzare i file tra i server Windows?

Fusione di aziende e sincronizzazione dei file

L'azienda G sta utilizzando DFS e VPN in questo momento per l'accesso remoto al file server. Ha appena acquisito un'azienda che utilizza Egnyte, un file server basato su cloud e una soluzione di condivisione file. Tuttavia, l'implementazione di una soluzione di condivisione cloud a livello aziendale in entrambe le società richiede tempo e comporta un certo livello di complessità. È il modo più semplice per sfruttare l'infrastruttura di file server esistente affiancandolo ad essa.

I file server di Windows sono la piattaforma di collaborazione dati

In una situazione di fusione aziendale, l'unificazione dell'infrastruttura IT tra le due società è impegnativa. Il file server esistente fornisce la migliore piattaforma di compatibilità delle applicazioni tra le due società. Se l'infrastruttura del file server si trasforma immediatamente in una soluzione di file server/condivisione di file incentrata sul cloud, offre all'azienda la velocità di unificare l'infrastruttura IT.

Inoltre, l'aggiunta della sincronizzazione dei file tra i siti aiuta a migliorare ulteriormente le prestazioni.

Windows File Servers are the data collaboration platform

Semplifica la collaborazione tra filiali

La Sfida

Le reti private virtuali (VPN) e il file system distribuito (DFS) di Microsoft sono stati gli strumenti tradizionali per la sincronizzazione dei dati tra uffici remoti. Il problema è che non sempre funzionano al meglio su reti geografiche (WAN) e può essere difficile accedere ai dati e mantenerli adeguatamente sincronizzati. Il DFS con replica (DFS-R), ad esempio, promette di sincronizzare i file tra due posizioni o di fornire un mirror di backup del file server primario con bilanciamento del carico su più server al fine di migliorare le prestazioni. Ma quando gli amministratori IT tentano di utilizzarlo per creare un file server centralizzato per un'organizzazione multisito con uno spazio dei nomi unificato, il servizio di replica DFS spesso non funziona. Non riesce a mantenere le aspettative e presenta una scarsa risoluzione dei conflitti e frequenti errori di sincronizzazione.

La soluzione

CentreStack offre una valida alternativa a DFS e VPN sincronizzando i dati con uno spazio dei nomi globale e fornendo agenti desktop e applicazioni mobili per offrire una soluzione di accesso end-to-end completa che semplifica l'esperienza dell'utente. La piattaforma mantiene inoltre la coerenza dei dati con il controllo delle versioni e più livelli di blocco dei file distribuiti e ottimizzazioni della sincronizzazione, integrandosi direttamente con Active Directory per la gestione di utenti e autorizzazioni. In altre parole, mantiene la promessa di una collaborazione multisito con un accesso semplificato a uno spazio dei nomi globale e una cooperazione senza conflitti!

The Solution

Passaggio 1 - Aggiunta del server di accesso remoto

Possiamo implementare la soluzione in due passaggi. Il passaggio n. 1 ignora il fattore multi-sito e aggiunge un livello di accesso remoto al file server centrale. Il server di accesso remoto consentirà l'accesso mobile, l'accesso basato su web browser e l'unità mappata su dispositivi Windows e volumi montati su dispositivi macOS. I dipendenti dei siti remoti possono prima accedere ai file server direttamente dal sito principale.

Remote Agent Access Over HTTPS/SSL

Diagramma di funzionamento

FUNZIONAMENTO PASSO A PASSO PER IL DIAGRAMMA IN ALTO

Accesso remoto ai file senza VPN

Passaggio 1: Accedi

Gli utenti inseriscono il nome utente e la password di Active Directory (AD) esistenti su qualsiasi client supportato.

Passaggio 2: Garantisci la sicurezza del canale

Le credenziali vengono trasferite in modo sicuro tramite HTTPS al server CentreStack.

Passaggio 3: Firewall

Il firewall esterno deve solo aprire la porta 443 per il traffico HTTPS.

Passaggio 4: Active Directory

CentreStack trova il tenant dell'utente e trasferisce le credenziali al controller di dominio AD corrispondente.

Passaggio 5: Accesso remoto

CentreStack utilizza il token di autenticazione dal controller di dominio per accedere alle condivisioni file interne.

Passaggio 2 - Sposta il file server in un data center

Se il sito principale che ospita i file server dispone di larghezza di banda sufficiente, può essere un sito di file server centralizzato. Ad esempio, se i file server si trovano già in un data center AWS o Azure o in un data center regionale, la larghezza di banda e il throughput saranno sufficienti. Una volta impostata la posizione del file server centralizzato, si è pronti per spostare i file server in una posizione cloud centralizzata. I file server di più filiali avvieranno la sincronizzazione con il file server cloud centralizzato per creare uno spazio dei nomi globale e centralizzato d'accesso e condivisione per tutti i lavoratori.

Soluzione di sincronizzazione per file server

CentreStack aggiunge accesso remoto sicuro e condivisione, prevenzione e ripristino di emergenza ai file server in locale con un facile backup cloud su archiviazione cloud privata. È la soluzione di condivisione e sincronizzazione privata basata su file server che stavi cercando!

Privacy

CentreStack è ospitato privatamente dalla società stessa. È "privacy by design" senza hosting condiviso con altre aziende.

Conformità

Il centro di conformità fornisce funzioni come la lista di controllo GDPR e HIPAA.

Controllo

Esistono molti parametri di controllo: autorizzazioni, gruppi e criteri di accesso, analisi di audit e registrazione del download di file.

Sicurezza

Misure di sicurezza che coprono i dati inattivi, i dati in transito, l'integrazione dell'autenticazione con Active Directory e le autorizzazioni NTFS.

File Server Migration & Remote Access Architecture

Migrazione di file server e architettura di accesso remoto

Passaggio 1: Sincronizzazione automatica

Una volta installato CentreStack, Cloud Server Agent viene installato sul file server del tenant. Ciò sincronizzerà automaticamente le condivisioni file, gli utenti AD e le autorizzazioni delle cartelle NTFS con l'installazione di CentreStack nel cloud.

Passaggio 1: Accesso all'unità mappata

Dopo l'accesso, gli utenti ottengono automaticamente un'unità mappata che contiene tutte le condivisioni a cui hanno accesso, proprio come se fossero in ufficio.

Passaggio 1: Sincronizzazione file server del client

CentreStack mantiene la sincronizzazione con il file server del client finché non viene ritirato. Resta inoltre la principale fonte di autorizzazioni e funge da proxy facoltativo per il controller di dominio locale.

Passaggio 1: Accesso rapido

Quando un utente tenta di aprire un file sull'endpoint, viene scaricato dall'archivio di backend configurato per CentreStack e memorizzato nella cache locale per un rapido accesso futuro.

I vantaggi della condivisione dei file di sincronizzazione del server

Su CentreStack, tutti i dati vengono consolidati in uno spazio dei nomi globale centralizzato, inclusi i dati di tutti i siti e rimangono facilmente accessibili da qualsiasi dispositivo remoto o mobile. È anche facile per i dipendenti condividere file con partner commerciali o clienti mentre gli amministratori mantengono la privacy, la sicurezza e il controllo.

ACCESSO SEMPLIFICATO

Accedi facilmente ai dati da qualsiasi posizione o dispositivo con unità mappate comuni, applicazioni mobili e browser.

PRIVACY E SICUREZZA DEI DATI

Conserva i dati su file server esistenti o spostali su un cloud privato. Mantieni la sicurezza utilizzando autorizzazioni NTFS e utenti AD.

CONTROLLO E CONFORMITÀ

Sfrutta funzioni come il blocco dei file distribuiti, i controlli di versione, l'auditing, il reporting, la condivisione gestita, la conformità a GDPR e HIPAA e altro ancora.

Vantaggi per la produttività

Produttività migliorata per lavoratori remoti e dispositivi mobili che accedono ai file server ospitati.

RAPIDO

Le unità mappate ritardano i download finché i file non vengono aperti e memorizzati nella cache locale per un rapido accesso futuro, riducendo notevolmente la larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione. Gli utenti ottengono prestazioni locali lavorando in smart working.

PERFETTA

Le applicazioni line-of-business e legacy non sono interessate poiché gli utenti interni possono continuare a lavorare senza apportare modifiche utilizzando le unità mappate interne.

FACILE

Riduci al minimo la formazione degli utenti con un'unità mappata che funziona allo stesso modo in locale o in remoto. Offri agli utenti un'esperienza locale senza interruzioni anche quando sono offline.

Funzioni comuni della sincronizzazione file multi-sito

CentreStack elimina i comuni inconvenienti delle soluzioni diaccesso remoto al file server e condivisione di file sul cloud offrendo il meglio dei due mondi: la sicurezza e il controllo dei file server locali insieme ai vantaggi dell’efficienza e della produttività ottenuti dalla condivisione di file e cartelle su Internet.

Multi-Site File Synchronization Common Features

Co-editing

CentreStack si integra con Office 365 per la modifica e la creazione condivisa basate sul web di file all'interno della cartella condivisa.

Cartella di grandi dimensioni

Utilizza l’integrazione Outlook per condividere file o cartelle di grandi dimensioni tramite collegamenti web o posta elettronica.

Condivisione collegamenti

Converti i file e le cartelle condivise in link web per l’accesso diretto sui browser web.

Applicazione mobile

Accedi a file condivisi e cartelle condivise da dispositivi mobili come i telefoni Android o iPhone.

Cloud Drive Mapping Highlights

Autorizzazioni di cartelle

Definisci autorizzazioni specifiche per le cartelle a diversi livelli della struttura della directory o eredita direttamente dalle autorizzazioni NTFS.

Data room sicura

Il data room sicuro basato sul web consente l’accesso alle cartelle condivise in modalità di sola lettura con il download disabilitato.

Diritti utente

Dagli utenti Active Directory interni ai clienti e partner esterni, è possibile definire i diritti dell’utente per la condivisione delle cartelle.

Controllo di versione

Le cartelle condivise vengono messe sotto il controllo di versione e le notifiche sono disponibili per gli utenti iscritti alle cartelle.

Sei pronto per potenziare la produttività mobile e consentire alla forza lavoro di lavorare da casa?