Trasferimento di cartelle di grandi dimensioni

"I nostri clienti nell'edilizia e nell'architettura devono collaborare su file di grandi dimensioni. CentreStack offre la migliore soluzione per accedere e trasferire in modo sicuro file di grandi dimensioni."

Jason Meilleur, Sidecar Systems

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RSCS ora utilizza CentreStack come repository di file ospitato localmente e soluzione di condivisione di file basata su cloud per i clienti nei settori legale, finanziario e assicurativo che hanno bisogno di condividere file di grandi dimensioni o file confidenziali che richiedono ulteriore sicurezza.

Dean Bishop
OWNER, ROCK SOLID COMPUTER SERVICES

Devi trasferire file e cartelle di grandi dimensioni?

Le aziende possiedono molta familiarità con cartelle e file di grandi dimensioni. Ad esempio, i disegni CAD sono generalmente file di grandi dimensioni con molti collegamenti esterni incorporati a file adiacenti nella cartella. Un altro esempio sono i file Adobe InDesign. I file InDesign sono in realtà cartelle piene di file con un file principale e molti file multimediali a cui fa riferimento il file .indd principale.

Quando si tratta di trasferire cartelle e file di grandi dimensioni su Internet a partner commerciali, spesso queste operazioni non sono possibili tramite e-mail.

VECCHIO MODO DI TRASFERIRE CARTELLE GRANDI

Trasferisci cartelle di grandi dimensioni come file zip

È pratica comune comprimere una cartella di grandi dimensioni in un singolo enorme file zip. Quindi il problema del trasferimento di cartelle di grandi dimensioni diventa il trasferimento di un file enorme. Tuttavia, ciò riduce la struttura delle cartelle in un singolo file e ne consegue la perdita di granularità dei file nel caso in cui un design debba essere rivisto avanti e indietro più volte tra due team remoti. Ogni team deve comprimere l'intera cartella in un file e reinviarlo per apportare una piccola modifica?

Per entrambe le parti, l'approccio migliore è vedere la grande struttura di cartelle così com'è e modificarla sul posto con commenti e controllo di versione.

Transfer Large Folder as a Zip File

NUOVO MODO DI TRASFERIRE CARTELLE GRANDI

Trasferisci cartelle grandi come unità collegate

Un approccio moderno al trasferimento di una cartella di grandi dimensioni consiste nel convertirla prima in un collegamento web con numerosi parametri di protezione e autenticazione. Una volta ricevuto il collegamento web, viene fornito un mapper di unità cloud per visualizzare la cartella come lettera di unità montata su Windows Explorer o Mac Finder. Le modifiche all'interno della cartella condivisa verranno registrate come versioni e i commenti alle modifiche possono essere documentati insieme ai file all'interno della cartella.

Se stai ancora utilizzando e-mail o file zip per inviare file di grandi dimensioni, questo moderno approccio ti farà risparmiare molto tempo nel trasferimento e nella condivisione di cartelle di grandi dimensioni su Internet.

Transfer Large Folder as a Linked-Drive

Trasferisci cartelle di grandi dimensioni con collegamenti web e unità mappate su cloud

La soluzione

Con CentreStack, è possibile trasferire facilmente file di grandi dimensioni da un'unità mappata familiare sul tuo desktop Windows o Mac, applicazione mobile o web browser. Basta creare un collegamento condiviso per il file o la cartella di grandi dimensioni e quindi inviare il collegamento ai destinatari previsti per avviare il trasferimento della cartella. Il destinatario avrà un'interfaccia di unità mappata per visualizzare o modificare i file all'interno (qualora consentito).

Soluzione CentreStack

CentreStack aggiunge accesso remoto sicuro e condivisione, prevenzione e ripristino di emergenza ai file server in locale con una facile migrazione dal cloud all'archiviazione su cloud privato. È la soluzione per il trasferimento di cartelle di grandi dimensioni e condivisione di file privata che stavi cercando!

Privacy

CentreStack è ospitato privatamente dalla società stessa. È "privacy by design" senza hosting condiviso con altre aziende.

Conformità

Il centro di conformità fornisce funzioni come la lista di controllo GDPR e HIPAA.

Controllo

Esistono molti parametri di controllo: autorizzazioni, gruppi e criteri di accesso, analisi di audit e registrazione del download di file.

Sicurezza

Misure di sicurezza che coprono i dati inattivi, i dati in transito, l'integrazione dell'autenticazione con Active Directory e le autorizzazioni NTFS.

Punti salienti del trasferimento di cartelle di grandi dimensioni

Large Folder Transfer Highlights

Integrazione con Outlook

Converti automaticamente gli allegati in collegamenti per evitare d'inviare file di grandi dimensioni come allegati tramite server e-mail. Proteggi i file di grandi dimensioni utilizzando la crittografia dei dati inattivi con trasferimenti di dati sicuri su SSL.

Condivisione di collegamenti web in uscita

Crea un collegamento web dall'unità mappata o dall'interfaccia web per condividere file e cartelle in uscita con clienti e partner. I file di grandi dimensioni possono essere scaricati tramite un'interfaccia web browser.

Ricezione di collegamenti web in entrata

Crea un collegamento web per client o partner esterni dall'unità mappata o dall'interfaccia web per ricevere file. La parte esterna può caricare file tramite un'interfaccia web.

Condivisione collegamenti

Aggiungi collegamenti pubblicamente accessibili a firme e-mail, siti web e altro per semplificare la condivisione esterna.

Scarica agente

Per la maggior parte dei file, i download basati su browser sono sufficienti. Per file di grandi dimensioni, il software dell'agente di download di CentreStack sfrutta i download paralleli e ripristinabili. L'agente può anche mappare una  lettera di unità cloud per facilitare la modifica dei file da Windows Explorer.

Sicurezza e conformità per trasferimenti di file di grandi dimensioni

La piattaforma di CentreStack è incentrata sulla privacy, la sicurezza e il controllo dei dati, portando questi vantaggi a casi d'uso di trasferimento di file di grandi dimensioni.

ACCESSO SEMPLIFICATO

Accedi o condividi facilmente i dati da qualsiasi posizione o dispositivo con unità mappate familiari, applicazioni mobili e web browser.

TRASFERIMENTO DATI SICURO

Conserva i dati su file server esistenti e condividili con un collegamento web senza replicare su archiviazione di terzi o email server.

CONTROLLO E CONFORMITÀ

Mantieni la conformità con autorizzazioni, auditing e reporting per l'accesso e la condivisione, strumenti di conformità per HIPAA, GDPR e altro ancora.

Vantaggi per la produttività

CentreStack offre un'esperienza utente superiore che migliora la produttività aumentando al contempo la privacy, la sicurezza e il controllo dei dati. La rendiamo veloce, ottimizzata e facile sia per i collaboratori interni che per quelli esterni.

RAPIDO

Le unità mappate ritardano i download finché i file non vengono aperti e memorizzati nella cache locale per un rapido accesso futuro, riducendo notevolmente la larghezza di banda e il consumo di spazio di archiviazione. Gli utenti ottengono prestazioni locali lavorando in smart working.

PERFETTA

I trasferimenti di dati sicuri vengono avviati durante il normale flusso di lavoro da unità mappate, applicazioni mobili o browser, affinché gli utenti non debbano apprendere nuovi comportamenti sicuri.

FACILE

Offri la stessa esperienza semplificata a utenti interni ed esterni, anche quando sono offline.

Funzioni comuni del trasferimento di cartelle di grandi dimensioni

CentreStack elimina i comuni inconvenienti delle soluzioni diaccesso remoto al file server e condivisione di file sul cloud offrendo il meglio dei due mondi: la sicurezza e il controllo dei file server locali insieme ai vantaggi dell’efficienza e della produttività ottenuti dalla condivisione di cartelle online per favorire il trasferimento di cartelle di grandi dimensioni.

Large Folder Transfer Common Features

Unità cloud

Accesso da remoto alle cartelle condivise da una lettera di unità all'interno di Windows Explorer o Mac Finder senza bisogno di VPN.

Cartella di grandi dimensioni

Utilizza l’integrazione Outlook per condividere file o cartelle di grandi dimensioni tramite collegamenti web o posta elettronica.

Condivisione collegamenti

Converti i file condivisi e le cartelle condivise in link web per l’accesso diretto sui browser web o altro sofware di agente client.

Applicazione mobile

Accedi a file condivisi e cartelle condivise da dispositivi mobili come i telefoni Android o iPhone.

Cloud Drive Mapping Highlights

Autorizzazioni di cartelle

Definisci autorizzazioni specifiche per le cartelle a diversi livelli della struttura della directory o eredita direttamente dalle autorizzazioni NTFS.

Notifica sulle modifiche

Il data room sicuro basato sul web consente l’accesso alle cartelle condivise in modalità di sola lettura con il download disabilitato.

Diritti utente

Dagli utenti Active Directory interni ai clienti e partner esterni, è possibile definire i diritti dell’utente per la condivisione delle cartelle.

Controllo di versione

Le cartelle condivise vengono messe sotto il controllo di versione e le notifiche sono disponibili per gli utenti iscritti alle cartelle.

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