Übertragung großer Ordner

"Unsere Kunden im Bauwesen und in der Architektur müssen an großen Dateien zusammenarbeiten. CentreStack bietet die beste Lösung für den sicheren Zugriff und die sichere Übertragung großer Dateien."

Jason Meilleur, Sidecar Systems

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RSCS nutzt CentreStack jetzt als lokal gehostetes Dateispeicher und als Cloud-basierte Lösung zur Dateifreigabe für Kunden aus der Rechts-, Finanz- und Versicherungsbranche, die große oder vertrauliche Dateien freigeben müssen, die zusätzliche Sicherheit erfordern.

Dean Bishop
OWNER, ROCK SOLID COMPUTER SERVICES

Müssen Sie große Ordner und große Dateien übertragen?

Unternehmen sind mit großen Ordnern und großen Dateien sehr vertraut. CAD-Zeichnungen beispielsweise sind in der Regel große Dateien mit vielen eingebetteten externen Links zu benachbarten Dateien im Ordner. Ein weiteres Beispiel sind Adobe InDesign-Dateien. InDesign-Dateien sind eigentlich ein Ordner voller Dateien mit einer Hauptdatei und vielen Mediendateien, die von der INDD-Datei referenziert werden.

Wenn es darum geht, große Ordner und große Dateien über das Internet an Geschäftspartner zu übertragen, ist es oft nicht möglich, diese großen Dateien per E-Mail zu versenden.

ALTE ART DER ÜBERTRAGUNG GROSSER ORDNER

Große Ordner als Zip-Datei übertragen

Es ist gängige Praxis, einen großen Ordner in eine einzige, sehr große Zip-Datei zu packen. So wird aus dem Problem der Übertragung großer Ordner die Übertragung einer riesigen Datei. Dadurch wird jedoch die Ordnerstruktur auf eine einzige Datei reduziert, wodurch die Granularität der Dateien verloren geht, falls ein Entwurf mehrmals zwischen zwei entfernten Teams hin und her geprüft werden muss. Muss jedes Team den gesamten Ordner in eine Datei zippen und diese zurückschicken, um eine kleine Änderung zu überprüfen?

Ein besserer Ansatz wäre, dass beide Seiten die große Ordnerstruktur so sehen, wie sie ist, und sie mit Kommentaren und Versionskontrolle bearbeiten.

Transfer Large Folder as a Zip File

NEUE ART DER ÜBERTRAGUNG GROSSER ORDNER

Große Ordner als verknüpftes Laufwerk übertragen

Ein moderner Ansatz für die Übertragung eines großen Ordners besteht darin, ihn zunächst in einen Weblink mit mehreren Schutz- und Authentifizierungsparametern umzuwandeln. Nach Erhalt des Weblinks wird ein Tool zur Cloud-Laufwerkszuordnung bereitgestellt, mit dem der große Ordner als eingebundener Laufwerksbuchstabe im Windows Explorer oder Mac Finder angezeigt wird. Änderungen innerhalb des gemeinsamen Ordners werden als Versionen aufgezeichnet, und Kommentare zu den Änderungen können neben den Dateien im Ordner dokumentiert werden.

Wenn Sie immer noch E-Mails oder Zip-Dateien verwenden, um große Dateien zu versenden, können Sie mit diesem modernen Ansatz viel Zeit bei der Übertragung und Freigabe großer Ordner über das Internet sparen.

Transfer Large Folder as a Linked-Drive

Übertragung großer Ordner mit Weblinks und Cloud-zugeordnetem Laufwerk

Die Lösung

Mit CentreStack können Sie große Dateien von einem vertrauten, zugeordneten Laufwerk auf Ihrem Windows- oder Mac-Desktop, einer mobilen Anwendung oder einem Webbrowser problemlos an jeden übertragen. Erstellen Sie einfach einen gemeinsamen Link für die große Datei oder den Ordner und senden Sie den Link dann an die vorgesehenen Empfänger, um die Übertragung der großen Ordner zu initiieren. Der Empfänger verfügt über eine Schnittstelle zum zugeordneten Laufwerk, über die er die darin enthaltenen Dateien anzeigen oder bearbeiten kann (sofern die Bearbeitung erlaubt ist).

Lösung von CentreStack

CentreStack bietet sicheren Fernzugriff und Dateifreigabe, Katastrophenschutz und Wiederherstellung für lokale Dateiserver mit einfacher Cloud-Migration zu privatem Cloud-Speicher. Es ist eine Lösung für die Datenübertragung großer Ordner und die private Dateifreigabe, nach der Sie schon lange gesucht haben!

Datenschutz

CentreStack wird privat vom Unternehmen selbst gehostet. Es ist ein Datenschutzkonzept ohne gemeinsames Hosten mit anderen Unternehmen.

Compliance

Das Compliance Center bietet Funktionen wie eine GDPR- und HIPAA-Checkliste.

Kontrolle

Es gibt viele Kontrollparameter, von Berechtigungen, Gruppen- und Zugriffsrichtlinien bis hin zur Protokollierung von Audits und Dateidownloads.

Sicherheit

Sicherheitsmaßnahmen für Daten im Ruhezustand, Daten bei der Übertragung, Authentifizierungsintegration mit Active Directory und NTFS-Berechtigungen.

Highlights Übertragung großer Ordner

Large Folder Transfer Highlights

Outlook-Integration

Automatische Konvertierung von E-Mail-Anhängen in Links, um zu vermeiden, dass große Dateien als Anhänge über E-Mail-Server gesendet werden. Schützen Sie große Dateien durch Verschlüsselung ruhender Daten mit sicherer Datenübertragung über SSL.

Weblink Freigabe nach außen

Erstellen Sie einen Weblink von einem zugeordneten Laufwerk oder einer Web-Schnittstelle, um Dateien und Ordner für Kunden und Partner freizugeben. Große Dateien können über eine Webbrowser-Schnittstelle heruntergeladen werden.

Weblink Eingehender Empfang

Erstellen Sie einen Weblink für externe Kunden oder Partner von einem zugeordneten Laufwerk oder der Web-Schnittstelle, um Dateien zu empfangen. Die externe Partei kann Dateien über eine Webschnittstelle hochladen.

Link-Freigabe

Fügen Sie öffentlich zugängliche Links zu E-Mail-Signaturen, Websites und vielem mehr hinzu, um die externe Weitergabe zu vereinfachen.

Download-Agent

Für die meisten Dateien sind browserbasierte Downloads ausreichend. Für besonders große Dateien nutzt die Download-Agent-Software von CentreStack parallele und wiederaufnehmbare Downloads. Der Agent kann auch einen Cloud  Laufwerksbuchstaben zuordnen, um die Bearbeitung von Dateien im Windows Explorer zu erleichtern.

Sicherheit und Compliance für große Dateiübertragungen

CentreStack konzentriert sich bei seiner Plattform auf Datenschutz, Sicherheit und Kontrolle und bietet diese Vorteile auch für große Dateiübertragungen.

VEREINFACHTER ZUGANG

Einfacher Zugriff auf Daten oder deren gemeinsame Nutzung von jedem Ort oder Gerät aus mit vertrauten zugeordneten Laufwerken, mobilen Anwendungen und Webbrowsern.

SICHERE DATENÜBERTRAGUNG

Bewahren Sie Daten auf vorhandenen Dateiservern auf und geben Sie sie über einen Weblink weiter, ohne sie auf Speicherdiensten oder E-Mail-Servern von Drittanbietern zu replizieren.

KONTROLLE & COMPLIANCE

Einhaltung von Berechtigungen, Prüfung und Berichterstattung für Zugriff und gemeinsame Nutzung, Compliance-Tools für HIPAA, GDPR und mehr.

Produktivitätsvorteile

CentreStack bietet ein verbessertes Benutzererlebnis, das die Produktivität erhöht und gleichzeitig den Datenschutz, die Sicherheit und die Kontrolle über die Daten verbessert. Wir sorgen dafür, dass es für interne und externe Mitarbeiter schnell, nahtlos und einfach geht.

SCHNELL

Zugeordnete Laufwerke verzögern Downloads, bis Dateien geöffnet und lokal zwischengespeichert werden, um in Zukunft schnell auf sie zuzugreifen, wodurch die Bandbreite und der Speicherverbrauch erheblich reduziert werden. Benutzer genießen lokale Leistung, wenn sie aus der Ferne arbeiten.

NAHTLOS

Sichere Datenübertragungen werden während des natürlichen Arbeitsablaufs von zugeordneten Laufwerken, mobilen Anwendungen oder Browsern initiiert, so dass die Benutzer keine neuen sicheren Verhaltensweisen erlernen müssen.

EINFACH

Bieten Sie internen und externen Benutzern die gleiche vereinfachte Erfahrung, auch wenn sie offline sind.

Allgemeine Funktionen der Übertragung großer Ordner

CentreStack beseitigt die üblichen Nachteile von Lösungen zum Fernzugriff auf Dateiserver und Online-Ordnerfreigabe und bietet das Beste aus beiden Welten - die Sicherheit und Kontrolle lokaler Dateiserver kombiniert mit der Effizienz und den Produktivitätsgewinnen der Online-Ordnerfreigabe zur Erleichterung der Übertragung großer Ordner.

Large Folder Transfer Common Features

Cloud-Laufwerk

Greifen Sie über einen Laufwerksbuchstaben im Windows Explorer oder Mac Finder aus der Ferne auf freigegebene Ordner zu, ohne dass Sie ein VPN benötigen.

Großer Ordner

Verwenden Sie die Outlook-Integration, um große Ordner oder Dateien als Weblinks per E-Mail freizugeben.

Link-Freigabe

Konvertieren Sie freigegebene Dateien und Ordner in Weblinks für den direkten Zugriff über Webbrowser oder andere Client-Agent-Software.

Mobile Anwendung

Zugriff auf freigegebene Dateien und gemeinsame Ordner von mobilen Geräten aus, z. B. vom iPhone oder Android-Telefone.

Cloud Drive Mapping Highlights

Ordnerberechtigungen

Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur oder erben Sie direkt von NTFS-Berechtigungen.

Änderungsmeldung

Der webbasierte sichere Datenraum ermöglicht einen reinen Anzeigezugriff auf freigegebene Ordner mit deaktiviertem Download.

Benutzerrechte

Von internen Active Directory-Benutzern bis hin zu externen Kunden und Partnern können Sie Benutzerrechte für die Ordnerfreigabe definieren.

Versionskontrolle

Freigegebene Ordner werden unter Versionskontrolle gestellt und Benachrichtigungen sind für Benutzer, die die Ordner abonniert haben, verfügbar.

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