Transfert de dossiers volumineux

"Nos clients de la construction et de l'architecture ont besoin de collaborer sur des fichiers volumineux. CentreStack fournit la meilleure solution pour accéder et transférer en toute sécurité des fichiers volumineux."

Jason Meilleur, Sidecar Systems

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RSCS utilise désormais CentreStack comme référentiel de fichiers hébergé localement et solution de partage de fichiers basée sur le cloud pour les clients des secteurs juridique, financier et de l'assurance qui ont besoin de partager des fichiers volumineux ou sensibles nécessitant une sécurité supplémentaire.

Dean Bishop
OWNER, ROCK SOLID COMPUTER SERVICES

Besoin de transférer des dossiers et des fichiers volumineux ?

Les entreprises sont très familières avec les dossiers et les fichiers volumineux. Par exemple, les dessins CAO sont des fichiers volumineux comportant en général avec de nombreux liens externes intégrés vers des fichiers adjacents dans le dossier. Un autre exemple est les fichiers Adobe InDesign. Les fichiers InDesign sont en fait un dossier plein de fichiers avec un fichier principal et de nombreux fichiers multimédias référencés par le fichier .indd principal.

Lorsqu'il s'agit de transférer des dossiers et des fichiers volumineux sur Internet à des partenaires commerciaux, il n'est pas toujours possible d'envoyer ces gros fichiers par e-mail.

ANCIEN MODE DE TRANSFERT DE DOSSIERS VOLUMINEUX

Transférer un dossier volumineux en tant que fichier Zip

C'est une pratique courante de compresser un grand dossier dans un super grand fichier zip unique. Ainsi, le problème du transfert de dossiers volumineux devient le transfert d'un fichier énorme. Cependant, cela réduit la structure des dossiers en un seul fichier, perdant la granularité des fichiers au cas où une conception doit être revue plusieurs fois entre deux équipes distantes. Chaque équipe doit-elle compresser le dossier entier dans un seul fichier et le renvoyer pour examiner une petite modification ?

Une meilleure approche consistera pour les deux côtés à voir la grande structure de dossiers telle quelle et à la modifier en place avec des commentaires et un contrôle des versions.

Transfer Large Folder as a Zip File

NOUVEAU MODE DE TRANSFERT DE DOSSIERS VOLUMINEUX

Transférer un dossier volumineux en tant que lecteur lié

Une approche moderne pour transférer un dossier volumineux consiste d'abord à le convertir en un lien Web avec plusieurs paramètres de protection et d'authentification. Après avoir reçu le lien Web, un mappeur de lecteur sur cloud est fourni pour afficher le dossier volumineux sous la forme d'une lettre de lecteur montée dans l'Explorateur Windows ou le Finder Mac. Les modifications à l'intérieur du dossier partagé seront enregistrées en tant que versions, et les commentaires sur les modifications peuvent être documentés en même temps que les fichiers à l'intérieur du dossier.

Si vous utilisez toujours des e-mails ou des fichiers zip pour envoyer des fichiers volumineux, cette approche moderne vous fera gagner beaucoup de temps à transférer et à partager des dossiers volumineux sur Internet.

Transfer Large Folder as a Linked-Drive

Transfert de dossiers volumineux avec des liens Web et lecteur mappé sur cloud

La solution

Avec CentreStack, vous pouvez facilement transférer des fichiers volumineux à n'importe qui à partir d'un lecteur mappé familier sur votre bureau Windows ou Mac, application mobile ou navigateur Web. Il vous suffit de créer un lien partagé pour le fichier ou le dossier volumineux, puis d'envoyer le lien aux destinataires prévus pour lancer le transfert de dossiers volumineux. Le destinataire aura une interface de lecteur mappée pour afficher ou modifier (si l'édition est autorisée) les fichiers à l'intérieur.

Solution CentreStack

CentreStack ajoute un accès à distance sécurisé et le partage de fichiers, la prévention des sinistres et la récupération aux serveurs de fichiers sur site grâce à une migration cloud facile vers le stockage sur cloud privé. Il s'agit de la solution de transfert de dossiers volumineux et de partage de fichiers privés que vous recherchez !

Confidentialité

CentreStack est hébergé en privé par la société elle-même. C'est la protection de la vie privée dès la conception sans hébergement partagé avec d'autres entreprises.

Conformité

Le centre de conformité fournit des fonctionnalités telles que la liste de contrôle RGPD et HIPAA.

Contrôle

Il existe de nombreux paramètres de contrôle des autorisations, des stratégies de groupe et d'accès permettant d'auditer la trace et la journalisation des téléchargements de fichiers.

Sécurité

Mesures de sécurité couvrant les données au repos, les données en transit, l'intégration d'authentification avec les autorisations Active Directory et NTFS.

Caractéristiques du transfert de fichiers volumineux

Large Folder Transfer Highlights

Intégration Outlook

Convertissez automatiquement les pièces jointes en liens pour éviter d'envoyer des fichiers volumineux sous forme de pièces jointes via des serveurs de messagerie. Protégez les fichiers volumineux grâce au chiffrement des données au repos avec des transferts de données sécurisés via SSL.

Partage sortant de lien Web

Créez un lien Web à partir d'un lecteur mappé ou d'une interface Web pour partager des fichiers et des dossiers sortants vers les clients et les partenaires. Les fichiers volumineux peuvent être téléchargés via une interface de navigateur Web.

Réception entrante de lien Web

Créez un lien Web pour les clients externes ou les partenaires à partir d'un lecteur mappé ou d'une interface Web pour recevoir des fichiers. La partie externe peut télécharger des fichiers via une interface Web.

Partage de liens

Ajoutez des liens accessibles au public vers des signatures électroniques, des sites Web et plus encore pour simplifier le partage externe.

Télécharger l'agent

Pour la plupart des fichiers, les téléchargements basés sur le navigateur sont suffisants. Pour les fichiers très volumineux, le logiciel de l'agent de téléchargement CentreStack exploite les téléchargements parallèles et reprenables. L'agent peut également mapper une lettre de lecteur sur cloud pour faciliter la modification des fichiers à partir de l'Explorateur Windows.

Sécurité et conformité pour les transferts de fichiers volumineux

CentreStack concentre sa plateforme sur la confidentialité, la sécurité et le contrôle des données, apportant ces avantages à de grands cas d'utilisation de transfert de fichiers.

ACCÈS SIMPLIFIÉ

Accédez facilement ou partagez des données depuis n'importe quel emplacement ou appareil avec des lecteurs mappés, des applications mobiles et des navigateurs Web familiers.

TRANSFERT DE DONNÉES SÉCURISÉ

Conservez les données sur les serveurs de fichiers existants et partagez-les sans répliquer les serveurs de stockage tiers ou de messagerie avec un lien Web.

CONTRÔLE ET CONFORMITÉ

Maintenez la conformité avec les autorisations, l'audit et la création de rapports pour l'accès et le partage, les outils de conformité pour HIPAA, le RGPD et bien plus encore.

Avantages de productivité

CentreStack offre une expérience utilisateur améliorée qui améliore la productivité tout en augmentant la confidentialité, la sécurité et le contrôle des données. Nous le rendons rapide, transparent et facile pour les collaborateurs internes et externes.

RAPIDE

Les lecteurs mappés retardent les téléchargements jusqu'à ce que les fichiers soient ouverts et mis en cache localement pour un accès futur rapide, ce qui réduit considérablement la bande passante et la consommation de stockage. Les utilisateurs obtiennent des performances locales lorsqu'ils travaillent à distance.

HOMOGÈNE

Les transferts de données sécurisés sont initiés pendant le flux de travail naturel à partir de lecteurs mappés, d'applications mobiles ou de navigateurs, de sorte que les utilisateurs n'ont pas à apprendre de nouveaux comportements sécurisés.

FACILE

Offrez la même expérience simplifiée aux utilisateurs internes et externes, même lorsqu'ils sont hors ligne.

Caractéristiques communes du transfert de dossiers volumineux

Triofox élimine les inconvénients communs des solutions d'accès aux serveurs de fichiers distants et de partage de dossiers en ligne et offre le meilleur des deux mondes : la sécurité et le contrôle des serveurs de fichiers locaux combinés aux gains d'efficacité et de productivité du partage de dossiers en ligne pour faciliter le transfert de dossiers volumineux.

Large Folder Transfer Common Features

Lecteur sur cloud

Accédez à distance aux dossiers partagés à partir d'une lettre de lecteur dans l'explorateur Windows ou le Finder Mac, sans avoir besoin d'un VPN.

Dossier volumineux

Utilisez l'intégration Outlook pour partager des dossiers ou des fichiers volumineux sous forme de liens Web par e-mail.

Partage de liens

Convertissez des fichiers partagés et des dossiers partagés en liens Web pour un accès direct via des navigateurs Web ou d'autres logiciels de l'agent client.

Application mobile

Accédez aux fichiers partagés et aux dossiers partagés à partir d'appareils mobiles tels que des téléphones iPhone ou Android.

Cloud Drive Mapping Highlights

Autorisations de dossier

Définissez différentes autorisations pour les dossiers à différents niveaux de la structure de répertoires ou héritez directement des autorisations NTFS.

Notification de modification

La salle de données sécurisées basée sur le Web permet un accès en lecture seule aux dossiers partagés avec téléchargement désactivé.

Droits de l'utilisateur

Des utilisateurs Active Directory internes aux clients et partenaires externes, vous pouvez définir des droits d'utilisateur pour le partage de dossiers.

Contrôle des versions

Les dossiers partagés sont placés sous contrôle des versions et des notifications sont disponibles pour les utilisateurs abonnés aux dossiers.

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