Transferencia de carpetas grandes

"Nuestros clientes en los rubros de construcción y arquitectura necesitan colaborar en archivos grandes. CentreStack proporciona la mejor solución para acceder y transferir archivos grandes de forma segura."

Jason Meilleur, Sidecar Systems

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RSCS ahora usa CentreStack como su repositorio de archivos hospedado de forma local y una solución de uso compartido de archivos basada en la nube para clientes en las industrias legal, financiera y de seguros que necesitan compartir archivos grandes o confidenciales que requieren seguridad adicional.

Dean Bishop
OWNER, ROCK SOLID COMPUTER SERVICES

¿Necesita transferir carpetas y archivos grandes?

Las empresas están muy familiarizadas con las carpetas y los archivos grandes. Por ejemplo, los dibujos CAD son archivos grandes, en general con muchos enlaces externos incrustados a archivos adyacentes en la carpeta. Otro ejemplo son los archivos de Adobe InDesign. Los archivos de InDesign son en realidad una carpeta llena de archivos con un archivo principal y muchos archivos multimedia a los que hace referencia el archivo .indd principal.

Cuando se trata de transferir carpetas y archivos grandes a socios comerciales a través de internet, a menudo, no siempre es posible enviar estos archivos grandes por correo electrónico.

MÉTODO ANTIGUO DE TRANSFERENCIA DE CARPETAS GRANDES

Transfiera carpetas grandes como un archivo comprimido

Es una práctica común comprimir una carpeta grande en un archivo zip único súper grande. Por lo tanto, el problema de la transferencia de carpetas grandes se convierte en transferir un archivo enorme. No obstante, esto reduce la estructura de carpetas en un solo archivo, perdiendo la granularidad de los archivos en caso de que un diseño deba revisarse varias veces entre dos equipos remotos. ¿Cada equipo necesita comprimir toda la carpeta en un solo archivo y enviarlo de vuelta para revisar un pequeño cambio?

Un mejor enfoque será que ambas partes vean la estructura de la carpeta grande tal como está, y la editen en su lugar con comentarios y control de versiones.

Transfer Large Folder as a Zip File

MÉTODO NUEVO DE TRANSFERENCIA DE CARPETAS GRANDES

Transfiera carpetas grandes como una unidad vinculada

Un método moderno para transferir una carpeta grande es antes convertirla en un enlace web con varios parámetros de protección y autenticación. Tras recibir el enlace web, se proporciona un asignador de unidades en la nube para ver la carpeta grande como una letra de unidad en el Explorador de Windows o en Finder de Mac. Los cambios dentro de la carpeta compartida se registrarán como versiones, y se pueden documentar comentarios de los cambios junto a los archivos dentro de la carpeta.

Si todavía está usando correos electrónicos o archivos comprimidos para enviar archivos grandes, este método moderno le hará ahorrar mucho tiempo al transferir y compartir carpetas grandes a través de internet.

Transfer Large Folder as a Linked-Drive

Transfiera carpetas grandes con enlaces web y unidad asignada en la nube

La solución

Con CentreStack, puede transferir archivos grandes fácilmente a cualquier persona desde una unidad asignada que resulta familiar en su escritorio de Windows o Mac, aplicación móvil o navegador web. Simplemente cree un enlace compartido para el archivo o la carpeta grandes, y luego envíe el enlace a los destinatarios previstos para iniciar la transferencia de la carpeta grande. El destinatario contará con una interfaz de unidad asignada para ver o editar (si se permite la edición) los archivos que contiene.

Solución de CentreStack

CentreStack agrega acceso remoto y uso compartido de archivos seguros, y prevención y recuperación ante desastres a los servidores de archivos locales con una fácil migración de nube al almacenamiento en la nube privada. ¡Es la solución de transferencia de carpetas grandes y uso compartido de archivos privado que ha estado buscando!

Privacidad

CentreStack se encuentra hospedado de forma privada por la propia corporación. Es privacidad personalizada sin hospedaje compartido con otras empresas.

Cumplimiento

El centro de cumplimiento ofrece funciones como la lista de verificación del RGPD y HIPAA.

Control

Existen muchos parámetros de control, desde permisos, grupos y políticas de acceso hasta seguimientos de auditoría y registros de descargas de archivos.

Seguridad

Medidas de seguridad que cubren datos en reposo, datos en tránsito, integración de autenticación con Active Directory y permisos NTFS.

Puntos destacados de la transferencia de carpetas grandes

Large Folder Transfer Highlights

Integración de Outlook

Convierta automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico en enlaces para evitar enviar archivos grandes como archivos adjuntos a través de servidores de correo electrónico. Proteja archivos grandes mediante el cifrado de datos en reposo con transferencias de datos seguras a través de SSL.

Uso compartido saliente con enlaces web

Cree un enlace web desde una unidad asignada o interfaz web para compartir archivos y carpetas salientes con clientes y socios. Los archivos grandes se pueden descargar a través de una interfaz de navegador web.

Recepción entrante con enlaces web

Cree un enlace web para clientes o socios externos desde una unidad asignada o interfaz web para recibir archivos. La parte externa puede cargar archivos a través de una interfaz web.

Uso compartido con enlaces

Agregue enlaces de acceso público a firmas de correo electrónico, sitios web, etc. para simplificar el uso compartido externo.

Agente de descarga

Para la mayoría de los archivos, las descargas basadas en navegador son suficientes. Para los archivos extragrandes, el software del agente de descargas de CentreStack aprovecha las descargas paralelas y reanudables. El agente también puede asignar una letra de unidad en la nube para facilitar la edición de archivos desde el Explorador de Windows.

Seguridad y cumplimiento para transferencias de archivos grandes

CentreStack se enfoca en la privacidad, la seguridad y el control de los datos, y ofrece esos beneficios para los casos de uso de transferencias de archivos grandes.

ACCESO SIMPLIFICADO

Acceda o comparta datos con facilidad desde cualquier ubicación o dispositivo con unidades asignadas que resultan familiares, aplicaciones móviles y navegadores web.

TRANSFERENCIA DE DATOS SEGURA

Mantenga los datos en los servidores de archivos existentes y compártalos sin replicar almacenamiento de terceros o servidores de correo electrónico con un enlace web.

CONTROL Y CUMPLIMIENTO

Mantenga el cumplimiento con permisos, auditorías e informes para el acceso y el uso compartido, herramientas de cumplimiento para HIPAA, GDPR y más.

Beneficios de productividad

CentreStack ofrece una experiencia del usuario mejorada que incrementa la productividad así como aumenta la privacidad, la seguridad y el control de los datos. Lo hacemos rápido, fluido y simple para colaboradores internos y externos.

RÁPIDO

Las unidades asignadas retrasan las descargas hasta que los archivos se abren y se almacenan en caché de forma local para un acceso futuro rápido, lo que reduce significativamente el consumo de banda ancha y de almacenamiento. Los usuarios obtienen rendimiento local al trabajar de forma remota.

SIN INCONVENIENTES

Las transferencias de datos seguras se inician durante el flujo de trabajo natural desde unidades asignadas, aplicaciones móviles o navegadores, por lo que los usuarios no tienen que aprender nuevos comportamientos seguros.

FÁCIL

Proporcione la misma experiencia simplificada para usuarios internos y externos, incluso cuando están desconectados.

Funciones comunes de la transferencia de carpetas grandes

CentreStack elimina las desventajas comunes de las soluciones de acceso al servidor de archivos remoto y uso compartido de carpetas en línea para brindar lo mejor de ambos mundos: la seguridad y el control de los servidores de archivos locales combinado con las ganancias de eficiencia y productividad del uso compartido de carpetas en línea para facilitar la transferencia de carpetas grandes.

Large Folder Transfer Common Features

Unidad en la nube

Acceda de forma remota a carpetas compartidas desde una letra de unidad dentro del Explorador de Windows o Finder de Mac, sin la necesidad de una VPN.

Carpeta grande

Use la integración de Outlook para compartir carpetas o archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Uso compartido con enlaces

Convierta los archivos compartidos y las carpetas compartidas en enlaces web para el acceso directo a través de navegadores web u otro software de agentes de cliente.

Aplicación móvil

Acceda a archivos compartidos y carpetas compartidas desde dispositivos móviles como teléfonos iPhone o Android.

Cloud Drive Mapping Highlights

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio o herede permisos NTFS directamente.

Notificación de cambios

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura a carpetas compartidas con descarga inhabilitada.

Derechos de los usuarios

Puede definir los derechos de los usuarios para compartir carpetas, desde los usuarios internos de Active Directory hasta los clientes y socios externos.

Control de versiones

Las carpetas compartidas se colocan bajo el control de versiones y se cuenta con notificaciones disponibles para los usuarios suscriptos a las carpetas.

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