Uso compartido de archivos seguro

Simplifique el acceso remoto a los archivos.
Mantenga la privacidad de los datos y el control de acceso.
Comparta archivos directamente desde su servidor de archivos o la nube privada.

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Es simple para mis usuarios. Les digo a los clientes que vayan a su carpeta "M"; todos sus archivos están allí. Resulta sencillo de entender. También pueden descargar la aplicación en cualquier dispositivo móvil, es simple de configurar y de usar. También es fácil de administrar y vender

LORI HARDTKE
President ByteWize, Inc.

¿Cuál es su estrategia de uso compartido de archivos seguro?

Como director de tecnologías o jefe del departamento de TI, cuando se trata del uso compartido de archivos corporativos, ¿qué es lo primero que se le viene a la mente? ¿Cuál es su estrategia para proteger datos empresariales confidenciales mientras, al mismo tiempo, aumenta la productividad de los trabajadores móviles? ¿Cómo aprovecha la movilidad de la nube y, coincidentemente, evita que el crecimiento y la fuga de datos lo tomen desprevenido en el espacio de trabajo?

ESTRATEGIA N.° 1

Simplifique el acceso al servidor de archivos

Con una solución de uso compartido de archivos autohospedada que conserva los datos en servidores de archivos locales sin replicación en la nube, los profesionales de TI pueden satisfacer sus crecientes necesidades de acceso remoto a los archivos, colaboración y productividad sin comprometer la privacidad y la seguridad de los datos.

Simplify File Server Access

ESTRATEGIA N.° 2

Uso compartido de archivos autohospedado en una nube privada

Aproveche la economía y la infraestructura de la nube sin sacrificar la privacidad y el control. Por ejemplo, los proveedores de servicios gestionados (MSP) a menudo prefieren proporcionar su solución de uso compartido de archivos de marca blanca para ocuparse de la propiedad, la privacidad y la seguridad de los datos para sus clientes.

Self-Hosted File Sharing in a Private Cloud

Desafíos del uso compartido de archivos público

Una forma sencilla de compartir archivos corporativos es utilizar los servicios públicos de uso compartido de archivos, ya que están disponibles para muchos usuarios. Sin embargo, los servicios públicos de uso compartido de archivos enfrentan muchos desafíos, que incluyen la privacidad y el gobierno de los datos, la focalización de piratas informáticos y la falta de control corporativo.

Privacidad y gobierno de datos

Las soluciones tradicionales de uso compartido de archivos en la nube, como Dropbox, OneDrive y ShareFile, pueden proporcionar beneficios de productividad y costos, pero no brindan respuestas cómodas a preguntas como: "¿Dónde están mis datos exactamente? ¿Quién tiene acceso a ellos? ¿Qué harán con ellos?" Y estas preocupaciones no solo involucran ciberamenazas y piratas informáticos, sino también competidores, ciudadanos extranjeros e incluso gobiernos.

Data Privacy & Governance

Focalización de los piratas informáticos

Los grandes proveedores pueden parecer opciones más seguras. Sin embargo, Dropbox y iCloud no han logrado proteger los datos de los clientes, a pesar de los enormes recursos técnicos que implementan sofisticadas medidas de seguridad como el cifrado para la protección de datos. El problema es que la seguridad es un término relativo y depende de muchos factores, como el modelo de amenaza, la atención que los piratas informáticos han puesto en el servicio y los enlaces más débiles.

Hacker Targeting

Falta de control corporativo

La pérdida de control convierte a los servicios públicos de uso compartido de archivos en víctimas de su éxito. Cuanto más se utilicen, más grande será el objetivo. Cuantos más usuarios inicien sesión, más se reducirán las prácticas de seguridad por parte de los peores actores. Como profesional de TI empresarial, puede ser más seguro autohospedar una solución de uso compartido de archivos y protegerla según los estándares corporativos internos.

Lack of Corporate Control

Desafíos adicionales que enfrentan los directores de tecnologías

Como si la incertidumbre acerca de las situaciones de propiedad de los datos no fuese suficiente, los directores de tecnologías y los administradores de TI también deben considerar las siguientes directivas implícitas:

MIGRATION PRESSURE

LA PRESIÓN DE LA MIGRACIÓN

Evite verse obligado a la nube, ya que los usuarios combinan herramientas como Dropbox, SharePoint y correo electrónico.

USER TRAINING

CAPACITACIÓN DE LOS USUARIOS

Evite los altos costos de volver a capacitar a los usuarios cuando ya están familiarizados con unidades asignadas y bloqueo de archivos.

DATA SPRAWL

CRECIMIENTO DE DATOS

Evite los dolores de cabeza de los conjuntos de datos divididos entre servidores de archivos internos y soluciones en la nube como Dropbox.

MIGRATION COSTS

COSTOS DE MIGRACIÓN

Evite el costo de la replicación manual de archivos y carpetas o la recreación de permisos NTFS.

VERSION CONTROL

CONTROL DE VERSIONES

Evite la fragmentación de datos que crea múltiples versiones de archivos que son difíciles de rastrear.

SECURITY THREATS

AMENAZAS DE SEGURIDAD

Elimine las amenazas de la seguridad descentralizada, y las cuentas personales de Dropbox y otros terceros.

¡La solución de uso compartido de archivos corporativos para usted!

CentreStack brinda a los servidores de archivos locales nuevas capacidades de acceso a la nube y uso compartido de archivos seguro, y protección de datos, al tiempo que conserva las medidas de seguridad, los controles de permisos y la propiedad de los datos anteriores para permitirle el uso compartido de archivos con el permiso existente.

Solución de CentreStack

CentreStack agrega acceso remoto y uso compartido de archivos seguros, y prevención y recuperación ante desastres a los servidores de archivos locales con una fácil migración de nube al almacenamiento en la nube privada. ¡Es la solución de uso compartido de archivos privado que ha estado buscando!

Acceso remoto

CentreStack une los servidores de archivos y el almacenamiento en la nube para un acceso remoto seguro sin la necesidad de usar una VPN.

Recuperación ante desastres

CentreStack convierte las cuentas de almacenamiento en la nube en un repositorio central de archivos en la nube con control de versiones, historial de cambios de archivos y seguimiento de auditoría para asegurar la continuidad de las actividades de los servidores de archivos locales.

Uso compartido móvil

CentreStack aprovecha el almacenamiento en la nube para compartir archivos móviles de forma segura desde un navegador web o desde una aplicación móvil.

Migración de nube

CentreStack configura una implementación híbrida entre los servidores de archivos locales y el almacenamiento en la nube que se convierte sin inconvenientes en solo nube.

Puntos destacados de la función de uso compartido de archivos seguro

La migración de nube puede parecer cada vez más inevitable, lo que dificulta la gestión de las tensiones entre los beneficios de la productividad y las amenazas a la privacidad de los datos. Pero CentreStack ofrece una solución para los líderes de opinión que buscan simplificar la forma en que las personas trabajan sin comprometer la privacidad de los datos.

Ya sea que se trate de uso compartido seguro para trabajadores locales y remotos, clientes externos, socios o usuarios invitados en general, ¡CentreStack cuenta con la flexibilidad para brindar una excelente solución!

Secure File Sharing Feature Highlights

Asigne la unidad en la nube

Acceda de forma remota a archivos en el almacenamiento en la nube desde una letra de unidad sin la necesidad de una VPN. ¡Aplicaciones móviles incluidas!

Coedición en navegador

CentreStack se integra con Office 365 para la coedición y la coautoría basadas en la web.

Uso compartido con enlaces web

Use enlaces web para compartir archivos y carpetas con destinatarios o para recibir archivos.

Transferencia de archivos grandes

Use la integración de Outlook para transferir archivos grandes como enlaces web mediante correo electrónico.

Cloud Drive Mapping Highlights

Permisos de carpetas

Defina diferentes permisos para carpetas en distintos niveles de la estructura del directorio o herede permisos NTFS directamente.

Sala de datos segura

La sala de datos segura basada en la web permite el acceso de solo lectura a carpetas compartidas con descarga inhabilitada.

Active Directory

Puede definir los derechos de los usuarios para compartir carpetas, desde los usuarios internos de Active Directory hasta los clientes y socios externos.

Usuarios invitados

En la solución, los usuarios invitados para solo lectura son gratis e ilimitados.

Casos de uso del uso compartido de archivos seguro

La migración de nube puede parecer cada vez más inevitable, lo que dificulta la gestión de las tensiones entre los beneficios de la productividad y las amenazas a la privacidad de los datos. Pero CentreStack ofrece una solución para los líderes de opinión que buscan simplificar la forma en que las personas trabajan sin comprometer la privacidad de los datos.

Ya sea que se trate de uso compartido seguro para trabajadores locales y remotos, clientes externos, socios o usuarios invitados en general, ¡CentreStack cuenta con la flexibilidad para brindar una excelente solución!

Uso compartido de archivos seguro con
permisos

Transfiera datos de forma segura con controles de
permisos granulares

Transfiera archivos grandes mediante
enlaces web

Convierta los archivos grandes en enlaces web y evite
el envío de archivos adjuntos por correo electrónico.

¡Los beneficios del uso compartido de archivos seguro!

¡CentreStack elimina las desventajas comunes del acceso al servidor de archivos tradicional y de las soluciones de uso compartido de archivos en la nube, y combina ambas características en una solución!

La seguridad de Active Directory y los modelos de permisos NTFS también se conservan como si nada cambiara. Los usuarios obtienen una letra de unidad que les resulta familiar para acceder a archivos desde ubicaciones remotas con bloqueo de archivos distribuido para evitar conflictos de colaboración.

Garantice la privacidad de los datos

Las empresas pueden abordar las preocupaciones sobre la privacidad de los datos utilizando CentreStack para proporcionar acceso a los servidores de archivos internos. Es común hablar de reemplazar los servidores de archivos existentes con soluciones en la nube para reducir los costos y la sobrecarga administrativa, y CentreStack puede facilitar eso en cualquier nube privada. Aun así, ¡CentreStack ofrece la opción única de usar los servidores de archivos existentes para reemplazar el uso compartido de archivos en la nube!

Acceso móvil a servidores de archivos

Simplifique el acceso remoto a recursos compartidos de archivos con interfaces familiares en cualquier computadora o dispositivo. Los equipos de escritorio Windows y Mac muestran unidades asignadas de forma nativa en Explorer y Finder. Esa misma experiencia se presenta en dispositivos iOS y Android como iPads, iPhones y Pixels, o se puede ver desde navegadores web populares como Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.

Simplifique el acceso a recursos compartidos de archivos

Colabore fácilmente con socios comerciales brindándoles acceso a un conjunto limitado de archivos o carpetas internos. Comparta archivos con usuarios que no sean de AD mientras mantiene los controles administrativos. Simplifique la colaboración de varios sitios con controles de versiones y bloqueo de archivos automáticos.

Reduzca costos reemplazando la VPN

Elimine la sobrecarga y los tickets de soporte técnico comúnmente asociados con el uso compartido de archivos de VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero. Además, contar con una unidad asignada siempre activa ayuda a la experiencia del usuario final.

Simplifique la administración

Elimine la necesidad de administrar servidores locales retirándolos a la nube. Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Realice un seguimiento con facilidad de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten.

Administre permisos de forma centralizada

Para un control y una visibilidad completos, administre permisos granulares desde el servidor de archivos de origen o de forma nativa con CentreStack. Si se retira el servidor de archivos, CentreStack se convierte en el nuevo maestro de los permisos.

Mantenga el cumplimiento

Administre los usuarios, los controles de acceso y el almacenamiento para cada inquilino de forma centralizada. Realice un seguimiento con facilidad de dónde están los datos, quién tiene acceso y cómo se comparten. Los administradores pueden realizar auditorías del cumplimiento del RGPD y HIPAA, o realizar un seguimiento de cualquier cambio en los archivos.

Aumente la productividad

Proporcione una unidad asignada siempre activa que funciona en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, y que permite a los usuarios móviles acceder a recursos compartidos de archivos internos o servidores de archivos en la nube con facilidad. El acceso a archivos basado en navegador, y las aplicaciones móviles en dispositivos iOS y Android también colaboran con la movilidad y la productividad.

Mejore la seguridad de los datos

La protección de datos aprovecha el cifrado de grado militar para asegurar las conexiones y proteger los datos en reposo. Utilice automáticamente los usuarios y permisos existentes para ahorrar tiempo y dinero en la configuración.

Sincronización bajo demanda

Para la unidad asignada de forma remota, el acceso y la sincronización bajo demanda están presentes de modo predeterminado para reducir el consumo del uso de ancho de banda y el almacenamiento de puntos de conexión. Al mismo tiempo, el cifrado de caché proporciona protección de los puntos de conexión.

Solución de múltiples inquilinos de marca blanca

CentreStack proporciona una plataforma de marca blanca que facilita a los socios proveedores de servicios gestionados (MSP) la creación de una solución de servidor de archivos en la nube privada basada en infraestructura de Amazon, Azure o Google Cloud.

Una alternativa a la nube privada

Para la privacidad, la seguridad y el control de los datos, CentreStack proporciona una mejor alternativa a Dropbox y SharePoint mediante el uso de cualquier nube privada y puede movilizar servidores de archivos locales existentes con la infraestructura de TI existente.

¿Está preparado para potenciar la productividad móvil y habilitar a sus empleados para que trabajen desde casa hoy mismo?