Synchronisieren von Dateien zwischen Servern

Dateisynchronisation für mehrere Standorte

Synchronisieren von Dateifreigaben aus mehreren Niederlassungen in einen zentralen Dateiserver für vereinfachten Zugriff und sicheres Teilen

Warum müssen Sie Dateien zwischen Windows-Servern synchronisieren?

Unternehmensfusion und Dateisynchronisation

Unternehmen G verwendet derzeit DFS und VPN für den Fernzugriff auf Dateiserver. Sie haben gerade ein Unternehmen übernommen, das Egnyte verwendet, einen Cloud-basierten Dateiserver und eine Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dateien. Die Implementierung einer unternehmensweiten Cloud-Freigabelösung für beide Unternehmen ist jedoch zeitaufwändig und mit einer gewissen Komplexität verbunden. Am einfachsten ist es, die vorhandene Dateiserver-Infrastruktur zu nutzen, indem man ihr etwas vorschaltet.

Windows-Dateiserver sind die Plattform für die Zusammenarbeit mit Daten

Bei einer Unternehmensfusion ist die Vereinheitlichung der IT-Infrastruktur in den beiden Unternehmen eine Herausforderung. Der vorhandene Dateiserver bietet die beste Plattform für die Anwendungskompatibilität zwischen den beiden Unternehmen. Wenn die Dateiserver-Infrastruktur sofort in eine Cloud-basierte Dateiserver-/Dateifreigabelösung umgewandelt wird, kann das Unternehmen die IT-Infrastruktur schnell vereinheitlichen.

Zusätzlich trägt die Dateisynchronisation zwischen den Standorten zur weiteren Verbesserung der Leistung bei.

Vereinfachung der Zusammenarbeit zwischen Niederlassungen

Die Herausforderung

Virtuelle private Netzwerke (VPNs) und Microsofts verteiltes Dateisystem (DFS) waren die traditionellen Werkzeuge für die Datensynchronisation zwischen Außenstellen. Das Problem ist, dass sie nicht immer so gut über Wide Area Networks (WANs) funktionieren, und es kann schwierig sein, auf die Daten zuzugreifen und sie angemessen zu synchronisieren. DFS mit Replikation (DFS-R) zum Beispiel verspricht, Dateien zwischen zwei Standorten zu synchronisieren oder eine Sicherungsspiegelung des primären Dateiservers mit Lastausgleich über mehrere Server bereitzustellen, um die Leistung zu verbessern. Wenn IT-Administratoren jedoch versuchen, damit einen zentralisierten Dateiserver für ein Unternehmen mit mehreren Standorten und einem einheitlichen Namensraum zu erstellen, versagt der DFS-Replikationsdienst häufig. Er hält nicht, was er verspricht, da die Konfliktlösung unzureichend ist und es häufig zu Synchronisationsfehlern kommt.

Die Lösung

CentreStack bietet eine überzeugende Alternative zu DFS und VPNs, indem es Daten mit einem globalen Namensraum synchronisiert und gleichzeitig Desktop-Agenten und mobile Anwendungen für eine vollständige End-to-End-Zugangslösung bereitstellt, die die Benutzererfahrung vereinfacht. Die Plattform gewährleistet außerdem die Datenkonsistenz durch Versionierung und mehrere Ebenen der verteilten Dateisperrung sowie Optimierungen bei der Synchronisation, während sie für die Benutzer- und Rechteverwaltung direkt in Active Directory integriert ist. Mit anderen Worten: Die Plattform löst das Versprechen einer standortübergreifenden Zusammenarbeit mit vereinfachtem Zugriff auf einen globalen Namensraum und konfliktfreier Kooperation ein!

Schritt 1 - Hinzufügen von Server mit Fernzugriff

Wir können die Lösung in zwei verschiedenen Schritten implementieren. Schritt 1 ignoriert den Faktor von mehreren Standorten und fügt dem zentralen Dateiserver eine Fernzugriffs-Ebene hinzu. Der Server mit Fernzugriff ermöglicht den mobilen Zugriff, den Webbrowser-basierten Zugriff und zugeordnete Laufwerke auf Windows-Geräten sowie gemountete Datenträgern auf macOS-Geräten. Mitarbeiter von externen Standorten können zunächst direkt vom Hauptstandort aus auf Dateiserver zugreifen.

Funktionsweise

SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG FÜR DAS OBIGE DIAGRAMM

Fernzugriff auf Dateien ohne VPN

Schritt 1: Anmeldung

Benutzer geben den bestehenden Active Directory (AD)-Benutzernamen und das Passwort auf einem unterstützten Client ein.

Schritt 2: Sicherer Kanal

Die Anmeldeinformationen werden sicher über HTTPS an den CentreStack-Server weitergeleitet.

Schritt 3: Firewalls

Die externe Firewall muss nur den Port 443 für HTTPS-Verkehr öffnen.

Schritt 4: Active Directory

CentreStack findet den Mandanten des Benutzers und leitet die Anmeldeinformationen an den entsprechenden AD-Domänencontroller weiter.

Schritt 5: Fernzugriff

CS verwendet das Authentifizierungstoken vom Domänencontroller für den Zugriff auf interne Dateifreigaben.

Schritt 2 - Verschieben des Dateiservers in ein Datenzentrum

Wenn der Hauptstandort, an dem die Dateiserver gehostet werden, über eine ausreichende Bandbreite verfügt, kann dieser als zentralisierter Dateiserverstandort verwendet werden. Wenn sich die Dateiserver beispielsweise bereits in einem AWS- oder Azure-Datenzentrum oder einem regionalen Datenzentrum befinden, sollten die Bandbreite und der Durchsatz ausreichend sein. Nachdem der zentrale Dateiserver-Speicherort festgelegt ist, können wir Dateiserver in einen zentralen Cloud-Speicherort verschieben. Die Dateiserver der verschiedenen Niederlassungen werden mit dem zentralen Cloud-Dateiserver synchronisiert, um einen zentralen, globalen Namensraum zu schaffen, auf den alle Mitarbeiter zugreifen und den sie gemeinsam nutzen können.

Unsere unglaubliche Lösung:

Lösung zur Synchronisation von Dateiservern

CentreStack bietet sicheren Fernzugriff und Dateifreigabe, Katastrophenschutz und Wiederherstellung für lokale Dateiserver mit einfacher Cloud-Migration zu privatem Cloud-Speicher. Es ist eine Dateiserver-basierte, private Synchronisations- und Freigabelösung, nach der Sie schon lange gesucht haben!

Datenschutz

CentreStack wird privat vom Unternehmen selbst gehostet. Es ist ein Datenschutzkonzept ohne gemeinsames Hosten mit anderen Unternehmen.

Compliance

Das Compliance Center bietet Funktionen wie eine GDPR- und HIPAA-Checkliste.

Kontrolle

Es gibt viele Kontrollparameter, von Berechtigungen, Gruppen- und Zugriffsrichtlinien bis hin zur Protokollierung von Audits und Dateidownloads.

Sicherheit

Sicherheitsmaßnahmen für Daten im Ruhezustand, Daten bei der Übertragung, Authentifizierungsintegration mit Active Directory und NTFS-Berechtigungen.

Dateiserver-Migration und Fernzugriffsarchitektur

Schritt 1: Automatische Synchronisation

Nach der Installation von CentreStack wird der Cloud Server Agent auf dem Dateiserver des Mandanten installiert. Dadurch werden Dateifreigaben, AD-Benutzer und NTFS-Ordnerberechtigungen automatisch mit der CentreStack-Installation in der Cloud synchronisiert.

Schritt 2: Zugriff auf zugeordnetes Laufwerk

Nach der Anmeldung erhalten die Benutzer automatisch ein zugeordnetes Laufwerk, das alle Freigaben enthält, auf die sie Zugriff haben, so als ob sie vor Ort wären.

Schritt 3: Synchronisation mit Client-Dateiserver

CentreStack behält die Synchronisation mit dem Client-Dateiserver bei, bis er ausgemustert wird. Er bleibt auch die primäre Quelle für Berechtigungen und fungiert als optionaler Proxy für den lokalen Domänencontroller.

Schritt 4: Schneller Zugriff

Wenn ein Benutzer versucht, eine Datei auf dem Endpunkt zu öffnen, wird sie von dem für CentreStack konfigurierten Backend-Speicher heruntergeladen und für einen schnellen künftigen Zugriff lokal zwischengespeichert.

Einfache Cloud-Migration - Der Cloud-Migrationsprozess ist einfach und auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten. Wir können uns die Zeit nehmen, einzelne Nutzer über Tage oder Wochen hinweg in die Cloud zu migrieren, anstatt alles in einer Nacht zu erledigen. Was bei der Datenmigration tödlich ist, ist überstürztes Handeln, und mit CentreStack können wir uns Zeit lassen.

Pete Sperling

Principal, Cloud Advisors

Vorteile von Serversynchronisation der Dateifreigabe

Mit CentreStack werden alle Daten in einem zentralisierten globalen Namensraum konsolidiert, einschließlich der Daten aller Standorte, und sind von jedem entfernten oder mobilen Gerät aus leicht zugänglich. Außerdem ist es für Mitarbeiter einfach, Dateien mit Geschäftspartnern oder Kunden auszutauschen, während Administratoren den Datenschutz, die Sicherheit und die Kontrolle wahren.


VEREINFACHTER ZUGANG

Einfacher Zugriff auf Daten von jedem Ort oder Gerät aus mit vertrauten zugeordneten Laufwerken, mobilen Anwendungen und Browsern.

DATENSCHUTZ & SICHERHEIT

Behalten Sie Daten auf vorhandenen Dateiservern oder wechseln Sie zu einer privaten Cloud. Gewährleistung der Sicherheit durch Verwendung von NTFS-Berechtigungen und AD-Benutzern.

KONTROLLE & COMPLIANCE

Nutzen Sie das Sperren verteilter Dateien, Versionskontrollen, Audits und Berichtserstattung, Managed Sharing, GDPR- und HIPAA-Konformität und vieles mehr.

Produktivitätsvorteile

Verbesserte Produktivität für Remote-Mitarbeiter und mobile Geräte, die auf gehostete Dateiserver zugreifen.


SCHNELL

Zugeordnete Laufwerke verzögern das Herunterladen, bis die Dateien geöffnet und lokal zwischengespeichert werden, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Dadurch wird der Bandbreiten- und Speicherverbrauch erheblich reduziert, so dass die Benutzer auch bei der Fernarbeit von der lokalen Leistung profitieren können.

NAHTLOS

Geschäfts- und Altanwendungen sind davon nicht betroffen, da die internen Benutzer weiterhin ohne Änderungen mit ihren internen zugeordneten Laufwerken arbeiten können.

EINFACH

Minimieren Sie das Training der Benutzer mit einem zugeordneten Laufwerk, das lokal oder per Fernzugriff auf die gleiche Weise funktioniert. Bieten Sie den Benutzern eine nahtlose lokale Erfahrung, auch wenn sie offline sind.

Merkmale der Dateisynchronisation für mehrere Standorte

CentreStack eliminiert die üblichen Nachteile von Lösungen für den Fernzugriff auf Dateiserver und die Online-Ordnerfreigabe und bietet das Beste aus beiden Welten. Die Sicherheit und Kontrolle lokaler Dateiserver kombiniert mit den Effizienz- und Produktivitätsvorteilen der Online-Ordnerfreigabe und der Dateifreigabe über das Internet.

Gemeinsame Bearbeitung

CentreStack sich in Office 365 für webbasiertes gemeinsame Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten innerhalb eines freigegebenen Ordners.

Großer Ordner

Verwenden Sie die Outlook-Integration, um große Ordner oder Dateien als Weblinks per E-Mail freizugeben.

Link-Freigabe

Konvertieren Sie freigegebene Dateien und freigegebene Ordner in Weblinks für den direkten Zugriff über Webbrowser.

Mobile Anwendung

Zugriff auf freigegebene Dateien und gemeinsame Ordner von mobilen Geräten aus, z. B. vom iPhone oder Android-Telefone.

Ordnerberechtigungen

Definieren Sie unterschiedliche Berechtigungen für Ordner auf verschiedenen Ebenen der Verzeichnisstruktur oder erben Sie direkt von NTFS-Berechtigungen.

Sicherer Datenraum

Der webbasierte sichere Datenraum ermöglicht einen reinen Anzeigezugriff auf freigegebene Ordner mit deaktiviertem Download.

Benutzerrechte

Von internen Active Directory-Benutzern bis hin zu externen Kunden und Partnern können Sie Benutzerrechte für die Ordnerfreigabe definieren.

Versionskontrolle

Freigegebene Ordner werden unter Versionskontrolle gestellt und Benachrichtigungen sind für Benutzer, die die Ordner abonniert haben, verfügbar.

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